Дата актуальности информации: 01:43:50
Что такое повторная справка (повторное свидетельство) о государственной регистрации акта гражданского состояния?
Повторная справка (или повторное свидетельство) – это документ, выдаваемый органом записи актов гражданского состояния (ЗАГС) в случае утери, порчи, уничтожения оригинального свидетельства или по требованию гражданина,
которому необходимо подтвердить факт государственной регистрации акта (рождения, брака, развода, усыновления и т․п․)․
Справка подтверждает наличие или отсутствие записи в реестре ЗАГС и имеет юридическую силу, аналогичную оригинальному документу․
Кому может быть выдана повторная справка?
- Гражданам Российской Федерации, чьи записи находятся в реестре ЗАГС РФ (в т․ч․ в посольствах РФ за рубежом);
- Законным представителям (родителям, опекунам, попечителям) несовершеннолетних, если запись относится к их ребенку;
- Уполномоченным лицам, действующим на основании доверенности;
- Представителям органов опеки и попечительства, если лицо, о котором идет речь, не достигло совершеннолетия․
Какие виды повторных справок могут быть запрошены?
- Справка о рождении (форма № 25);
- Справка о заключении брака (форма № 26);
- Справка о расторжении брака (форма № 26);
- Справка об усыновлении/удочерении (форма № 27);
- Справка об отсутствии факта государственной регистрации (например, отсутствие записи о браке – форма № 24);
- Иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие записи в реестре․
Порядок получения повторной справки
Подготовка заявления
Заявление подается в письменной или электронной форме․ Для каждого типа акта существует свой образец:
- Форма 25 – повторное свидетельство (справка) о рождении;
- Форма 26 – повторное свидетельство (справка) о заключении или расторжении брака;
- Форма 27 – повторное свидетельство (справка) об усыновлении (удочерении);
- Форма 24 – справка об отсутствии факта государственной регистрации (например, отсутствие брака)․
Необходимый пакет документов
Общий набор документов выглядит так:
- Заполненное заявление (бумажное или электронное);
- Документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт, СНИЛС, водительское удостоверение);
- Документ, подтверждающий право на получение справки (например, свидетельство о рождении ребёнка, если запрос делает родитель);
- Доверенность (если справку получает уполномоченное лицо);
- Квитанция об уплате государственной пошлины (если она предусмотрена)․ В большинстве регионов повторные справки выдаются бесплатно, но в некоторых случаях может потребоваться оплата за экспресс‑выдачу․
Способы подачи заявления
Существует несколько удобных каналов:
- Лично в отделении ЗАГС – по месту регистрации акта;
- Через Многофункциональный центр (МФЦ) – услуга «Повторное свидетельство (справка) о государственной регистрации акта гражданского состояния»;
- Онлайн через портал Госуслуги – заполнение формы и загрузка сканов документов;
- Электронная почта/личный кабинет на официальном сайте регионального управления записи актов гражданского состояния․
Сроки выдачи
Согласно Инструкции 550, сроки зависят от способа подачи:
- Личное обращение в ЗАГС – до 5 рабочих дней;
- Через МФЦ – до 7 рабочих дней;
- Онлайн (Госуслуги) – до 10 рабочих дней (при необходимости проверки в архиве может быть продлен до 30 дней)․
Получение справки
После готовности документа заявитель может:
- Забрать справку лично в отделении ЗАГС;
- Получить её по почте (при оформлении соответствующей услуги в МФЦ);
- Скачать электронную версию (если заявка подавалась через портал Госуслуг);
Особые случаи
Справка о рождении для несовершеннолетних
Если ребёнок ещё не достиг совершеннолетия, справку может получить один из родителей или законный представитель․ По достижении 18 лет ребёнок может запросить справку самостоятельно․
Справка об отсутствии брака (форма 24)
Данная справка часто требуется для заключения брака за границей․ Запрашивается в том же порядке, но в заявлении указывается цель получения «справки об отсутствии факта государственной регистрации брака»․
Экспресс‑выдача
При необходимости получить документ в течение 1‑2 дней (например, для срочного оформления визы) можно оплатить дополнительную пошлину за ускоренное рассмотрение․ Услуга доступна в большинстве МФЦ и через портал Госуслуг․
Где искать формы заявлений?
Официальные бланки размещены на сайтах региональных управлений записи актов гражданского состояния и на портале Госуслуги․ Примеры ссылок:
- Форма 25 – скачать PDF;
- Форма 26 – скачать PDF;
- Форма 27 – скачать PDF;
- Форма 24 – скачать PDF․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить повторную справку, если оригинал был утерян за границей?
Да․ Если запись о событии (рождении, браке и т․п․) находится в реестре ЗАГС РФ (в т․ч․ в посольстве РФ), справку можно запросить через консульский отдел или через портал Госуслуги, указав место регистрации․
Нужна ли оплата за повторную справку?
В большинстве регионов повторные справки выдаются бесплатно․ Плата может взиматься только за экспресс‑выдачу или за доставку по почте․
Сколько копий справки можно получить за один запрос?
Стандартно выдаётся один экземпляр․ При необходимости нескольких копий следует оформить отдельные заявления и оплатить каждую копию (если предусмотрена плата)․
Можно ли получить справку в электронном виде без печати?
Да․ При подаче заявления через портал Госуслуги документ формируется в формате PDF с электронной подписью и считается юридически значимым․
Контрольные пункты перед подачей заявления
- Убедитесь, что у вас есть оригинал или копия удостоверения личности заявителя;
- Скачайте и правильно заполните форму заявления (проверьте подпись и дату);
- Подготовьте подтверждающие документы (свидетельство о рождении, браке и т․п․);
- Определите удобный способ подачи (лично, МФЦ, онлайн);
- Проверьте наличие квитанции об оплате (если требуется);
- Сохраните копию всех отправленных документов для контроля статуса заявки․
Повторная справка в ЗАГС – важный документ, который позволяет восстановить утраченные сведения о гражданском состоянии․ Процедура получения полностью регламентирована законодательством РФ и Инструкцией 550, а современные сервисы (МФЦ, портал Госуслуги) делают процесс быстрым и удобным․ Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете оформить повторную справку без лишних задержек и проблем․
Помните: всегда проверяйте актуальность форм и требований на официальных сайтах вашего региона, так как правила могут меняться․