Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Справка о смерти (формы № 33 или № 106/у) — это единственный официальный документ, подтверждающий факт смерти человека. Она необходима для организации похорон, получения наследства, выплаты пенсий, страховых выплат, снятия с учета в МВД и многих других юридических действий. Если оригинал утерян, поврежден или стал нечитаемым, а также если требуются дополнительные экземпляры для разных инстанций, необходимо обращаться за повторной выдачей справки о смерти.

Законодательная база и правовые основания

Процедура регулируется следующими нормативными актами:

Федеральный закон от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (ст. 35, 45, 46).
Постановление Правительства РФ от № 1726 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния…».
Приказ Минюста России от № 276 (утверждает формы бланков, порядок заполнения и выдачи).

Важно: Согласно ст. 35 ФЗ № 143-ФЗ, повторная выдача справки производится на основании записи акта гражданского состояния, хранящейся в архиве ЗАГС или в единой федеральной информационной системе (ЕФР ЗАГС).

Основные основания для обращения

Вы можете получить повторную справку в следующих случаях:

Утеря или кража оригинального документа.
Порча или нечитаемость (помятость, разрывы, загрязнения, выцветание текста).
Необходимость дополнительных экземпляров (например, для нотариуса, банка, суда, посольства, ПФР/СФР одновременно).
Ошибки в ранее выданной справке (требуется исправление записи, после чего выдается новый документ).

Кому можно выдать повторную справку?

Согласно ст. 45 ФЗ № 143-ФЗ, сведения о смерти содержатся в записи акта гражданского состояния. Выдать повторную справку могут (п. 4 ст. 45):

Заявитель, указанный в записи акта (обычно родственник, заявивший о смерти).
Близкие родственники умершего (супруг/супруга, родители, дети, братья/сестры, дедушки/бабушки, внуки).
Другие заинтересованные лица — только при наличии оснований (например, нотариус по поручению наследника, представитель по нотариальной доверенности, орган опеки и попечительства).

Ключевой момент: Если вы не являетесь близким родственником, но вам нужна справка (например, вы кредитор или сосед, организующий похороны), вам потребуется нотариальная доверенность от родственника или решение суда/нотариуса о предоставлении сведений.

Куда обращаться: выбор органа ЗАГС

С 2021 года (внедрение ЕФР ЗАГС) повторную справку можно получить в любом отделе ЗАГС РФ (МФЦ «Мои Документы», консульском учреждении за границей), независимо от места регистрации смерти или места жительства заявителя.

Исключения (когда нужно обращаться именно в архив или конкретный ЗАГС):

Смерть зарегистрирована до 1990–1995 годов (даты перехода регионов на электронный учет варьируются) и запись не оцифрована в ЕФР ЗАГС. Тогда справку выдает архив ЗАГС (главный архив управления ЗАГС субъекта РФ) или ЗАГС, где хранится бумажный том.
Запись сделана за границей (в советском консульстве/посольстве) — обращение в Консульский отдел МИД РФ (г. Москва) или через МФЦ/Госуслуги с запросом в архив МИД.
Смерть военнослужащего в военное время — запрос в Центральный архив Минобороны (ЦАМО, Подольск).

Необходимый пакет документов

Документ	Оригинал/Копия	Примечания
Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность)	Оригинал	Обязательно для личного обращения.
Документ, подтверждающий родственные отношения	Оригинал (для проверки) + Копия	Свидетельство о рождении, браке, паспорт с отметкой о детях. Не требуется, если вы — заявитель в записи акта (проверяется по базе).
Нотариальная доверенность	Оригинал	Если действует представитель. В доверенности должно быть указано право на получение справок ЗАГС.
Заявление	Оригинал	Заполняется на месте (бланк выдает сотрудник) или заранее через Госуслуги.
Квитанция об оплате госпошлины	Оригинал / Электронный чек	Можно оплатить на месте (терминал), через Госуслуги (со скидкой 30%), в банке.
Испорченная справка (если есть)	Оригинал	Сдается сотруднику ЗАГС при получении новой.

Размер госпошлины и способы оплаты (2024 год)

Согласно НК РФ (ст. 333.26):

350 рублей — за выдачу повторной справки на бумажном носителе (форма № 33).
150 рублей — за выдачу справки в электронном виде (подписанная ЭЦП сотрудника ЗАГС, направляется в личный кабинет Госуслуг).

Льготы (п; 3 ст. 333.35 НК РФ): Полностью освобождаются от уплаты пошлины:

Родители (усыновители), супруг(а), дети (усыновленные) умершего — при первичной регистрации смерти (повторная выдача пошлиной не освобождается, если только не речь о выдаче справки при регистрации акта).
Внимание: Для повторной выдачи пошлина платят все, включая родственников. Льгота на 50% за электронное обращение через Госуслуги действует для всех категорий заявителей.

Способы подачи заявления

Вариант 1: Через портал «Госуслуги» (самый быстрый и дешевый)

Зарегистрируйтесь/войдите в профиль (подтвержденная учетная запись).
Найдите услугу: «Получение повторной справки о регистрации акта гражданского состояния (смерть)».
Заполните форму: выберите ЗАГС/МФЦ получения, укажите данные умершего (ФИО, дата смерти, номер записи акта, если известен).
Оплатите пошлину онлайн (автоматическая скидка 30%, 245 руб. за бумажную, 105 руб. за электронную).
Придите в выбранный ЗАГС/МФЦ в назначенное время с паспортом (и документами о родстве, если система их не подтянет автоматически).

Вариант 2: Лично в ЗАГС или МФЦ «Мои Документы»

Придите в рабочее время (лучше записаться на талон через терминал или сайт МФЦ/ЗАГС).
Заполните заявление по форме бланка (образец на стойке).
Предъявите паспорт и документы о родстве.
Оплатите пошлину (терминал в холле, касса или заранее через СБП/банк).
Получите справку (часто — в день обращения, макс. срок по регламенту — 3 рабочих дня).

Вариант 3: По почте (заказной бандеролью с описью вложения)

Подходит, если вы не можете приехать лично и нет доверенного лица.

Напишите заявление в свободной форме (ФИО заявителя, паспортные данные, адрес для отправки ответа, ФИО умершего, дата/место смерти, номер записи акта).
Заверьте подпись у нотариуса.
Приложите нотариально заверенную копию паспорта и документов о родстве.
Приложите квитанцию об оплате пошлины (350 руб. + почтовые расходы на возврат).
Отправьте на адрес ЗАГС, где зарегистрирована смерть (или Главный архив ЗАГС региона, если запись старая).

Вариант 4: Через нотариуса

Нотариус может направить электронный запрос в ЕФР ЗАГС от вашего имени (платная услуга нотариуса + госпошлина). Удобно для оформления наследства, нотариус сразу получает справку в дело.

Сроки выдачи

В день обращения — стандартная практика для записей, оцифрованных в ЕФР ЗАГС (смерть после ~1995–2000 гг.).
До 3 рабочих дней — установленный Административным регламентом максимальный срок (п. 15 Постановления № 1726).
До 30 дней — если запись не в ЕФР ЗАГС и требуется архивный запрос (в другой регион, в ЦАМО, в архив МИД).

Особенности и частые проблемы

А. Смерть зарегистрирована в СССР / до 1990-х годов

Если запись не оцифрована, ЗАГС/МФЦ выдаст справку не сразу. Сотрудник примет заявление и отправит архивный запрос. Вам могут выдать Справку из архива (формы архива) или официальный ответ об отсутствии записи. Часто требуется обращаться в Главный архив управления ЗАГС субъекта РФ.

Б. Ошибки в данных (опечатки в ФИО, дате)

Если в повторной справке повторяется ошибка первичной записи — нужно не просто «перевыпустить», а исправить запись акта (ст. 46 ФЗ № 143-ФЗ). Подается отдельное заявление об исправлении с доказательствами (паспорт умершего, свидетельства о рождении/браке детей). Срок рассмотрения — до 1 месяца. После исправления выдается новая справка.

В. Смерть за рубежом

Если смерть зарегистрирована в российском консульстве — запись в ЕФР ЗАГС есть. Справку можно получить в любом ЗАГС РФ.
Если смерть НЕ регистрировала в консульстве (только местные органы), нужна легализация (апостиль/консульская легализация) иностранного свидетельства + нотариальный перевод. На этой основе в ЗАГС РФ можно сделать перерегистрацию (ст. 21 ФЗ № 143-ФЗ) и получить российскую справку.

Г. Электронная справка (с ЭЦП)

При заказе через Госуслуги можно выбрать получение электронного документа (XML/PDF с ЭЦП). Он юридически равен бумажному для подачи в госорганы (СФР, налоговую, банки, принимающие электронные документы). Для нотариуса и суда часто требуется бумажный оригинал.

Пошаговый алгоритм действий (Чек-лист)

Уточните детали: Где и когда зарегистрирована смерть? Есть ли номер записи акта (на старом документе или у родственников)?
Выберите способ: Госуслуги (экономия 30% и времени) или личный визит в МФЦ/ЗАГС.
Соберите документы: Паспорт + доказательство родства (если не являетесь заявителем в акте) + квитанция (если платите не на Госуслугах).
Подайте заявление: Онлайн или на окно.
Получите результат: Лично (под роспись) или по почте / в личном кабинете Госуслуг.

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку, если я не родственник, а просто друг/сосед?

Только по нотариальной доверенности от родственника или по решению суда/нотариуса (например, вы исполнитель завещания). Самостоятельно — нет.

Нужно ли платить пошлину пенсионерам/инвалидам/ветеранам?

Да. Закон предусматривает освобождение от пошлины только при первичной регистрации смерти для близких родственников. При повторной выдаче пошлина платится всеми категориями граждан (за исключением оплаты через Госуслуги, скидка 30% для всех).

Справка выдается на бланке строгой отчетности?

Да. Повторная справка выдается на бланке формы № 33 (или № 106/у для медицинских организаций, но ЗАГС выдает именно № 33). На ней ставится отметка «ПОВТОРНАЯ» (в графе «Примечания» или штампом). Это не делает ее недействительной — она имеет полную юридическую силу.

Что делать, если ЗАГС отказывает в выдаче?

Отказ возможен только если: 1) нет записи в ЕФР ЗАГС и архиве (смерть не регистрировалась); 2) вы не предъявили документы, подтверждающие право на получение; 3) не оплачена пошлина. Отказ должен быть мотивированным письменно. Его можно обжаловать старшему должностному лицу ЗАГС, в суд или в прокуратуру.

Можно ли получить справку на английском/другом языке?

ЗАГС выдает справку только на русском языке (гос. язык РФ). Для зарубежных инстанций справку нужно перевести у нотариуса (нотариальный перевод) и поставить апостиль (если страна, участник Конвенции Гааги) или пройти консульскую легализацию.

Юридическая сила повторной справки

Согласно п. 2 ст. 35 ФЗ № 143-ФЗ: «Повторно выданные свидетельства и справки имеют такую же юридическую силу, как и первично выданные документы». Отметка «ПОВТОРНАЯ» не ограничивает ее использование для наследства, получения пенсии, страховых выплат, снятия с учета в МВД, переоформления недвижимости и т;д.

Получение повторной справки о смерти — это стандартная административная процедура, максимально упрощенная внедрением ЕФР ЗАГС и портала «Госуслуги». Главные правила: оплатите пошлину онлайн (сэкономите 30% и время), возьмите паспорт и документ, подтверждающий родство (если не уверены, что данные подтянутся автоматически), и обращайтесь в любой удобный МФЦ или ЗАГС. Для старых записей (до 90-х) закладывайте время на архивный запрос (до месяца).

Статья носит информационный характер. Нормативная база может меняться. Перед обращением рекомендуется уточнить актуальные требования на официальном сайте Госуслуг или по телефону выбранного ЗАГС/МФЦ.