Повторное свидетельство (или справка) о государственной регистрации акта гражданского состояния выдаётся в случае утраты, порчи или необходимости подтверждения факта регистрации рождения, брака, смерти, изменения имени и других событий․ Ниже подробно рассмотрен порядок подачи заявления, необходимые документы, формы и способы получения услуги․
Когда требуется повторный документ
- Утрата оригинального свидетельства (потеря, кража, повреждение)․
- Необходимость предъявить документ в государственные органы, банки, суды или за границей․
- Требуется подтверждение факта регистрации для оформления наследства, алиментов, пенсии и т․д․
- Изменение фамилии, имени, отчества и необходимость получить новый документ с обновлёнными данными․
Способы подачи заявления
- Личное обращение в орган ЗАГС по месту регистрации акта или по месту жительства заявителя․
- Почтовое отправление – заявление и копии документов направляются заказным письмом с уведомлением о вручении в орган ЗАГС, где был зарегистрирован акт․
- Через Многофункциональный центр (МФЦ) – приём заявления и выдача готового документа осуществляются в окне «Госуслуги»․
- Электронно через портал Госуслуг – заполнение формы заявления, оплата госпошлины онлайн, выбор удобного отделения для получения готового документа․
Необходимые документы
- Заявление установленной формы (см․ ниже)․
- Документ, подтверждающий личность заявителя (паспорт РФ)․
- Документ, подтверждающий право на получение повторного свидетельства (например, оригинал утраченного свидетельства, если он сохранился фрагментарно, или справка о его утрате)․
- При запросе по родству – документы, подтверждающие родственные связи (свидетельство о браке, о рождении и т․п․)․
- Квитанция об оплате государственной пошлины (размер зависит от типа документа и региона)․
Формы заявлений
В зависимости от вида акта гражданского состояния используются разные формы:
- Форма 25 – заявление на выдачу повторного свидетельства о рождении, справки о рождении․
- Форма 26 – заявление на выдачу повторного свидетельства о заключении (или расторжении) брака․
- Форма 30 – заявление на выдачу повторного свидетельства/справки о государственной регистрации иных актов (смерть, изменение имени, установление отцовства и т․д․)․
- Иные формы (например, форма 5, 6, 15) могут применяться для получения справок о факте отсутствия регистрации акта․
Образец заполнения заявления (форма 25)
Заполняется от руки или печатным способом, подпись заявителя обязательна․
- Наименование органа ЗАГС, в который подаётся заявление․
- ФИО заявителя полностью․
- Дата и место рождения заявителя․
- Паспортные данные (серия, номер, кем выдан, когда)․
- Контактный телефон и адрес электронной почты (при наличии)․
- Виды запрашиваемого документа (повторное свидетельство о рождении)․
- Причина запроса (утрата, порча, необходимость подтверждения и т․д․)․
- Сведения о регистрируемом акте: ФИО ребёнка, дата и место рождения, номер актовой записи (если известен)․
- Перечень прилагаемых документов․
- Дата подачи заявления и подпись заявителя․
Госпошлина и сроки выдачи
- Госпошлина за выдачу повторного свидетельства о рождении, браке или смерти составляет от 200 до 350 рублей (точное значение уточняется на сайте регионального управления ЗАГС)․
- При подаче через портал Госуслуг оплата производится онлайн; квитанция сохраняется в личном кабинете․
- Срок изготовления документа:
- Личное обращение – обычно в тот же рабочий день (при наличии всех документов)․
- Почтовое отправление – 5–10 рабочих дней после получения заявления органом ЗАГС․
- Через МФЦ – аналогично личному обращению, но может добавиться время на передачу документов в орган ЗАГС․
- Электронно через Госуслуги – документ готовится в течение 1–3 рабочих дней после оплаты пошлины; заявитель получает уведомление о готовности и может забрать его в выбранном отделении․
Особенности для разных видов актов
Свидетельство о рождении
При запросе повторного свидетельства о рождении ребёнка необходимо указать данные родителей (ФИО, даты рождения)․ Если запрос делает не родитель, а другое лицо (например, бабушка), требуется документ, подтверждающий право на получение информации (доверенность, свидетельство о родстве)․
Свидетельство о браке
Для выдачи повторного свидетельства о заключении брака достаточно предъявить паспорт одного из супругов и документ, подтверждающий факт регистрации брака (если имеется копия)․ При расторжении брака – дополнительно предоставляется решение суда о разводе․
Свидетельство о смерти
Повторное свидетельство о смерти выдаётся близким родственникам или уполномоченным лицам (нотариус, представитель наследства)․ Требуется документ, подтверждающий право на получение сведения (свидетельство о родстве, доверенность)․
Изменение имени, фамилии, отчества
При изменении личных данных в ЗАГС выдаётся справка о государственной регистрации изменения имени․ Для её получения необходимо предъявить решение органа ЗАГС о изменении имени и паспорт․
Как получить готовый документ
После обработки заявления заявитель получает уведомление (SMS, электронное письмо или звонок) о готовности документа․ Документ выдаётся в окне выдачи органов ЗАГС или в МФЦ по предъявлению паспорта и квитанции об оплате пошлины․ При получении через портал Госуслуг можно выбрать доставку курьером (за дополнительную плату) или самовывоз․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли подать заявление без личного присутствия?
- Да, заявление можно направить почтой, через МФЦ или электронно на портале Госуслуг․
- Нужно ли заверять копии документов?
- Для подачи через портал Госуслуг достаточно scanned‑копий в хорошем качестве․ При почтовом отправлении рекомендуется заверять копии у нотариуса, если орган ЗАГС требует оригиналы․
- Какой срок хранения заявления в органе ЗАГС?
- Заявление рассматривается в течение 5 рабочих дней с момента полного комплекта документов․
- Можно ли получить дубликат справки о факте отсутствия регистрации акта?
- Да, для этого используется форма 5 (справка об отсутствии записи о рождении) или форма 6 (справка об отсутствии записи о браке)․
Получение повторного документа в ЗАГС – процедура, регламентированная законодательством и доступная несколькими удобными способами․ Главное – правильно заполнить заявление установленной формы, приложить необходимые документы и оплатить государственную пошлину․ Следуя представленной инструкции, вы сможете быстро и без лишних хлопот получить нужное свидетельство или справку о государственной регистрации акта гражданского состояния․