Получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния (рождения, брака, развода, смерти, усыновления, установления отцовства и др.) — это распространенная процедура, необходимая при утере, порче или хищении оригинального документа. С 1 января 2025 года вступил в силу новый размер государственной пошлины за данное действие. На текущую дату (июль 2026 года) актуальная ставка составляет 500 рублей.

В данной статье подробно разберем нормативную базу, способы оплаты, случаи освобождения от пошлины и ответы на частые вопросы.

Нормативная база и актуальный размер пошлины

Размеры государственных пошлин за действия органов ЗАГС устанавливаются статьей 333.26 Налогового кодекса РФ. Федеральный закон от № 419-ФЗ «О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации» (принят ГД , одобрен СФ ) установил новые тарифы, действующие с .

Сравнительная таблица изменений

Важно: Некоторые интернет-источники и старые квитанции могут указывать сумму 350 рублей. Данная информация устарела. При оплате по старым реквизитам или на старую сумму квитанция будет считаться недействительной, и услуга не будет оказана до полной оплаты актуальной ставки (500 руб.).

Кто и в каких случаях платит пошлину?

Плательщиком государственной пошлины является лицо, обратившееся в орган ЗАГС за выдачей повторного свидетельства. Основания для выдачи дубликата (п. 1 ст. 35 ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»):

• Утеря свидетельства;
• Приведение его в негодность (порча, разрывы, загрязнения, делающие невозможным чтение реквизитов);
• Хищение документа;
• Необходимость замены свидетельства, выданного ранее по образцу, действие которого прекращено (например, старые советские образцы или образцы 1997/2003/2011 годов при смене паспортных данных владельца — хотя для последнего чаще делается запись в действующем свидетельстве, повторная выдача также возможна).

Пошлина взимается за каждое выдаваемое свидетельство. Если вам нужны дубликаты сразу двух документов (например, свидетельства о рождении и о браке), пошлина уплачивается за каждое отдельно (500 + 500 = 1000 руб.).

Способы оплаты государственной пошлины

Оплатить пошлину можно несколькими удобными способами. Реквизиты для оплаты (БИК, номер счета, КБК, ОКТМО, код платежа) устанавливаются территориальным органом ЗАГС (ГУ ЗАГС по субъекту РФ) и могут незначительно отличаться в зависимости от региона. Обязательно уточните реквизиты на официальном сайте вашего регионального управления ЗАГС или на портале Госуслуг перед оплатой.

Основные каналы оплаты:

1. Портал «Госуслуги» (Госуслуги.ру / Приложение Госуслуги) — самый удобный способ.
   • При подаче заявления через Госуслуги пошлина оплачивается онлайн (банковской картой, СБП, с баланса ЕСИА).
   • Квитанция формируется автоматически в личном кабинете, распечатывать её не обязательно — сотрудник ЗАГС увидит оплату в системе.
2. Банковские приложения и интернет-банки (СберБанк, Т-Банк, Альфа-Банк, ВТБ, ГПБ и др.).
   • Раздел «Платежи» → «Государственные пошлины» → «ЗАГС» → «Выдача повторного свидетельства».
   • Реквизиты обычно подтягиваются автоматически по ИНН/региону.
   • Комиссия за оплату в банках-партнерах часто отсутствует.
3. Терминалы самообслуживания и кассы банков.
4. Почтовые отделения (Почта России). Оплачивается по квитанции (бланк ПД-4 или универсальный), заполняемой на месте или заранее. Может взиматься комиссия за прием платежа.
5. Напрямую в кассе органа ЗАГС (если предусмотрено региональным управлением). Не во всех ЗАГС есть кассы, уточните заранее по телефону.

Ключевые реквизиты платежа (примерные, уточняйте в своем регионе!):

• КБК (Код классификации бюджета): 1###-###-####11000160 (Госпошлины за регистрацию актов гражданского состояния — доходы бюджета соответствующего субъекта РФ).
• ОКТМО: Код муниципального образования, на территории которого находится орган ЗАГС (8 знаков).
• Основание платежа: «Пл» (плата).
• Период: Год оплаты (например, «ГД.00.2026»).
• Номер документа-основания: Номер заявления в ЗАГС (если уже подано) или «0».
• Дата документа-основания: Дата подачи заявления или текущая дата.
• Код вида платежа (для ФНС/Казначейства): Часто «1» (пошлина).

Льготы и полное освобождение от оплаты пошлины

Согласно статье 333.35 Налогового кодекса РФ, следующие категории лиц освобождаются от уплаты государственной пошлины за выдачу повторных свидетельств (п. 1 п. 2 ст. 333.35 НК РФ):

• Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации, Герои Социалистического Труда;
• Лица, награжденные орденами «Слава» и «Слава Труда» трех степеней;
• Инвалиды Великой Отечественной войны;
• Участники Великой Отечественной войны;
• Лица, получившие болезни или травмы в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС (и приравненные к ним категории);
• Родители (усыновители), супруги, дети погибших (умерших) военнослужащих, сотрудников полиции, МЧС, ФСИН, Нацгвардии и др., погибших при исполнении служебных обязанностей или вследствие ранения/контузии/болезни, полученных при службе;
• Военнослужащие, проходящие военную службу по призыву (срочники), а также члены их семей;
• Лица, направленные на срочную военную службу вместо граждан, подлежащих призыву (в порядке ст. 24 ФЗ «Военная обязанность и военная служба»);
• Лица, заключающие брак с военнослужащими, проходящими срочную службу (только за регистрацию брака, за повторное свидетельство о браке льгота не распространяется, если только они не входят в другие категории).

Для получения льготы необходимо предъявить оригинал документа, подтверждающего право на льготу (удостоверение участника ВОВ, военный билет срочника, справку из воинской части, удостоверение ликвидатора ЧАЭС и т.д.) при личном обращении в ЗАГС или загрузить его копию при подаче через Госуслуги.

Скидка 30% при электронной оплате через Госуслуги

Данная скидка действует для всех категорий граждан (ст. 333.35 НК РФ, п. 1 п. 3). Она не суммируется с полным освобождением. Если вы имеете право на полное освобождение, пошлина = 0 руб. Если права на полное освобождение нет, но платите через Госуслуги — платите 350 руб. вместо 500 руб.

Порядок получения повторного свидетельства: пошаговая инструкция

1. Подготовка документов:
   • Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
   • Заявление по установленному образцу (заполняется на месте или заранее на Госуслугах).
   • Документ, подтверждающий оплату пошлины (квитанция/чек) — если оплата не через Госуслуги.
   • Документы, подтверждающие право на льготу (при наличии).
   • При обращении доверенным лицом — нотариально заверенная доверенность (или доверенность, заверенная уполномоченными лицами в местах лишения свободы, лечения и т.д.).
2. Подача заявления:
   • Через Госуслуги: Заполняете форму, оплачиваете со скидкой 30%, выбираете удобный ЗАГС и дату визита. Приходите только за готовым документом.
   • Лично в ЗАГС / МФЦ: По месту жительства, месту регистрации акта или в любом другом ЗАГС (в рамках «супер-сервиса» / межведомственного взаимодействия).
   • По почте: Заказным письмом с вложенным заявлением, копией паспорта (заверенной нотариусом) и квитанцией об оплате. Ответ придет заказным письмом.
3. Сроки изготовления:
   • При обращении в ЗАГС, где была произведена исходная регистрация — в день обращения (сразу или через несколько часов).
   • При обращении в другой ЗАГС (через межведомственный запрос) — до 10 рабочих дней (обычно 3-5 дней).
   • При обращении через МФЦ — срок увеличивается на 1-3 дня на передачу документов.
4. Получение свидетельства: По предъявлении паспорта (и доверенности, если забирает представитель). Под роспись в журнале выдачи.

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли оплатить пошлину за другого человека?

Да. В квитанции (платежном поручении) в поле «Плательщик» указываются данные того, кто платит (ФИО, ИНН), а в поле «Лицо, за которое уплачивается пошлина» — данные получателя свидетельства. При оплате через Госуслуги платит тот, чей аккаунт используется (податель заявления).

Что делать, если оплатил 350 рублей по старой квитанции/реквизитам?

Оплатите разницу (150 рублей) или полную сумму 500 рублей по актуальным реквизитам. Старый платеж можно вернуть (написать заявление на возврат в казначейство/налоговую) или зачесть на будущие платежи, но для получения услуги необходима квитанция ровно на 500 рублей (или 350 руб. со скидкой 30% через Госуслуги) с актуальными реквизитами.

Нужно ли платить пошлину за исправление ошибки в свидетельстве?

Если ошибка допущена сотрудником ЗАГС (опечатка в ФИО, дате), исправление производится бесплатно (п. 2 ст. 333.26 НК РФ, п; 2 ст. 35 ФЗ № 143-ФЗ). Пошлина взимается только за выдачу повторного свидетельства (дубликата) взамен утерянного/испорченного. Если вы меняете свои данные (сменили ФИО, исправили дату рождения по суду) и нуждаетесь в новом свидетельстве — это уже выдача повторного свидетельства, пошлина 500 руб.

Действует ли квитанция бессрочно?

Срок действия квитанции об оплате государственной пошлины не ограничен законодательством (Письмо Минфина РФ от № 03-05-06-01/46). Однако реквизиты получателя (КБК, ОКТМО, банк) могут меняться. Рекомендуется оплачивать пошлину непосредственно перед подачей документов или в день обращения.

Можно ли получить повторное свидетельство в МФЦ «Мои Документы»?

Да. Большинство МФЦ принимают заявления на выдачу повторных свидетельств (супер-сервис). Оплата пошлины возможна в терминале МФЦ или заранее. Срок готовности обычно 3-5 рабочих дней (плюс время на запрос архива, если регистрация была в другом регионе).

Резюме: чек-лист перед походом в ЗАГС

• [ ] Уточнен актуальный размер пошлины: 500 рублей (с ).
• [ ] Выбран способ оплаты: Госуслуги (350 руб. со скидкой 30%), оптимально, или банк/Почта (500 руб.).
• [ ] Реквизиты для оплаты взяты с официального сайта ГУ ЗАГС вашего региона или автоматически подтянуты в Госуслугах/банке.
• [ ] Квитанция/чек сохранен (распечатан или в телефоне).
• [ ] Есть паспорт и заявление (заполнено на Госуслугах или будет заполнено на месте).
• [ ] Проверено наличие права на льготу (полное освобождение) — документы-основания готовы.
• [ ] Выбран удобный ЗАГС/МФЦ и уточнен режим работы/запись на прием.

Статья подготовлена на основе действующего законодательства (НК РФ ст. 333.26, 333.35; ФЗ № 143-ФЗ; ФЗ № 419-ФЗ от ) и информации с официальных сайтов органов ЗАГС регионов РФ. Актуально на июль 2026 года. Перед оплатой обязательно сверяйте реквизиты на сайте вашего регионального Управления ЗАГС.