Повторное свидетельство (или справка) о государственной регистрации акта гражданского состояния выдаётся в случае утери, порчи или необходимости получения дубликата ранее выданного документа. Ниже подробно описан порядок подачи заявления, необходимые документы, формы и сроки получения услуги.

Кто может подать заявление

• Само лицо, чей акт зарегистрирован (например, заявитель – сам гражданин);
• Его законный представитель (опекун, попечитель, родитель – при условии наличия доверенности или документа, подтверждающего полномочия);
• Другое заинтересованное лицо, если у него есть законное основание (например, наследник, страховая компания, суд).

Какие документы нужны

1. Заявление о выдаче повторного свидетельства (форма зависит от типа акта);
2. Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность);
3. При необходимости – документ, подтверждающий право на получение дубликата (доверенность, решение суда, выписка из ЕГР ЗАГС и т.п.);
4. Если заявление подаётся по почте – конверт с обратным адресом и оплата почтовых расходов.

Формы заявлений

В зависимости от вида акта гражданского состояния используются следующие бланки:

• Форма N 25 – заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении (или справки о рождении);
• Форма N 26 – заявление о выдаче свидетельства или справки о заключении или расторжении брака;
• Форма N 27 – заявление о выдаче свидетельства или справки об усыновлении;
• Форма N 28 – заявление о выдаче повторного свидетельства об установлении отцовства (или справки об установлении отцовства);
• Форма N 24 – заявление о выдаче справки об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака.

Бланки форм можно скачать с официальных сайтов управлений ЗАГС субъектов РФ (например, Управления записи актов гражданского состояния Свердловской области, Комитета по делам ЗАГС УР и др.).

Порядок подачи заявления

Личное обращение в орган ЗАГС

1. Подготовьте паспорт и заполненную форму заявления (можно заполнить на месте или заранее распечатать бланк).
2. Придите в отдел ЗАГС по месту регистрации акта или по месту своего жительства (в зависимости от региональных правил).
3. Подайте документы сотруднику приёмной. При наличии записи в ФГИС ЕГР ЗАГС повторное свидетельство выдаётся в день обращения.
4. Получите готовый документ на руки.

Отправка заявления по почте

1. Скачайте и заполните соответствующую форму заявления.
2. К заявлению приложите копию паспорта (страница с фото и данными) и, при необходимости, доверенность.
3. Укажите в заявлении адрес органа ЗАГС, куда должен быть выслан готовый документ (обычно – по месту жительства заявителя).
4. Положите всё в конверт, наклейте марки, оплатите почтовые расходы и отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении.
5. Срок изготовления повторного свидетельства при почтовом запросе составляет от 5 до 10 рабочих дней плюс время доставки.

Электронная подача (если доступно в регионе)

Некоторые субъекты РФ предоставляют возможность подать заявление через портал госуслуг или официальный сайт управления ЗАГС. В этом случае:

• Авторизуйтесь на портале;
• Выберите услугу «Выдача повторного свидетельства (справки)»;
• Загрузите скан паспорта и заполните электронную форму;
• Оплатите государственную пошлину (если она предусмотрена) онлайн;
• Получите уведомление о готовности документа и выберите способ получения (лично в ЗАГС или доставка почтой).

Сроки и стоимость

• Срок выдачи: при личном обращении – в день подачи заявления (при наличии записи в ЕГР ЗАГС); при почтовом запросе – 5‑10 рабочих дней + время доставки.
• Государственная пошлина: в большинстве регионов выдача повторного свидетельства бесплатна. Однако в некоторых случаях (например, срочное изготовление, заверение копий) может взиматься небольшая плата. Точную сумму уточняйте в местном органе ЗАГС.

Пример заполнения заявления (форма N 25)

Ниже приведён типовой образец заполнения заявления о выдаче повторного свидетельства о рождении. Обратите внимание, что фактический бланк может иметь небольшие отличия в зависимости от региона.

Заявление
о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния
(форма N 25)


ФИО заявителя полностью: _______________________________________
Дата рождения: __.__.____ г.
Место рождения: _______________________________________________
Серия и номер паспорта: ___________ № ___________
Кем выдан: _________________________________ дата: __.__.____
Адрес места жительства (регистрации): ___________________________
Контактный телефон: _____________________ e-mail: ______________
Наименование документа, который требуется получить:
 Повторное свидетельство о рождении
Причина выдачи дубликата:
 ☐ Утеря оригинала
 ☐ Порча документа
 ☐ Требуется для подачи в ________________________________
 ☐ Другое (указать): ______________________________________
Сведения о записи акта гражданского состояния (если известны):
 № записи: ___________ Дата записи: __.__.____
 Орган ЗАГС, произведший запись: ______________________________
Приложения:
 ☐ Копия паспорта (страница с фото и данными)
 ☐ Доверенность (если подаёт представитель)
 ☐ Иные документы (указать): ________________________________
Подпись заявителя: ___________________ Дата: __.__.____

Полезные советы

• Перед посещением ЗАГС проверьте наличие записи о вашем акте в электронном реестре (через портал госуслуг или запрос в орган ЗАГС). Это ускорит процесс.
• Если вы подаёте заявление по почте, сделайте копию всех отправленных документов и сохраните трек‑номер письма.
• При обращении через представителя обязательно оформите нотариально заверенную доверенность, указывающую право на получение повторного свидетельства.
• Сохраните квитанцию об оплате государственной пошлины (если она взимается) – она может понадобиться при получении документа.
• В случае отказа в выдаче повторного свидетельства запросите письменное объяснение причины и информацию о порядке обжалования.

Получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния – относительно простая процедура, при условии правильного оформления заявления и наличия необходимых документов. Главное – выбрать подходящий способ подачи (лично, по почте или онлайн), использовать актуальную форму заявления (N 24‑N 28 в зависимости от типа акта) и соблюсти требования к приложениям. Следуя приведённым рекомендациям, вы сможете быстро получить нужный дубликат без лишних задержек.