В Ухте, как и в остальных регионах России, органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) осуществляют выдачу повторных свидетельств и иных справок, подтверждающих факты государственной регистрации актов гражданского состояния. Ниже подробно описаны режим работы Ухтинского ЗАГС, пошаговый порядок получения повторных документов, необходимые документы, стоимость госпошлины и возможности онлайн‑обращения.
Общая информация о ЗАГС Ухты
- Полное название: Межтерриториальный отдел ЗАГС г. Ухты и Сосногорска
- Адрес: 663300, г. Ухта, ул. Бушуева, 1
- Телефон справочной службы: +7 (8212) -5‑12‑34
- Электронная почта: info@zagsoft.ru
- Сайт: zagsoft.ru
Режим работы (по состоянию на 2026 год)
| День недели | Время приёма граждан | Время приёма специалистов (одно окно) |
|---|---|---|
| Понедельник | 08:30 – 12:00, 13:00 – 17:00 | 09:00 – 12:00, 13:30 – 16:30 |
| Вторник | 08:30 – 12:00, 13:00 – 17:00 | 09:00 – 12:00, 13:30 – 16:30 |
| Среда | 08:30 – 12:00, 13:00 – 17:00 | 09:00 – 12:00, 13:30 – 16:30 |
| Четверг | 08:30 – 12:00, 13:00 – 17:00 | 09:00 – 12:00, 13:30 – 16:30 |
| Пятница | 08:30 – 12:00, 13:00 – 16:00 | 09:00 – 12:00, 13:30 – 15:30 |
| Суббота | Выходной | Выходной |
| Воскресенье | Выходной | Выходной |
Для получения повторных документов рекомендуется записываться на приём заранее через Госуслуги или по телефону справочной службы.
Какие документы можно получить повторно?
Повторные (дубликатные) документы выдаются в случае утраты, порчи, ошибочного заполнения или необходимости подтверждения подлинности старых бумаг, выданных до полной цифровизации; В ЗАГСе Ухты выдаются следующие повторные документы:
- Свидетельство о рождении
- Свидетельство о заключении брака
- Свидетельство о расторжении (разводе) брака
- Свидетельство о смерти
- Свидетельство об усыновлении (удочерении)
- Свидетельство об изменении фамилии, имени, отчества
- Выписка из ЕГРЗАГС (о браке, рождении, смерти и т.п.)
Все перечисленные документы могут быть получены в тот же день, если заявление подано в полном объёме и госпошлина оплачена.
Пошаговый порядок получения повторного документа
Подготовка документов
Для получения дубликата необходимо собрать следующий пакет (перечень может незначительно отличаться в зависимости от типа свидетельства):
- Заявление (в бумажном виде или в электронном формате через портал Госуслуг). Шаблон заявления доступен на сайте ЗАГСа.
- Документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт РФ, СНИЛС, либо документ, подтверждающий полномочия представителя).
- Если заявление подаёт представитель – доверенность (нотариально заверенная) или полномочие по УЭКП (универсальная электронная подпись).
- Оплаченный квитанция об уплате госпошлины (см. раздел 4).
- Если требуется подтверждение факта (например, брака уже расторгнут), прилагается решение суда или акт развода.
Способы подачи заявления
- Лично в отделении ЗАГС – заполнить заявление в бумажном виде, оплатить госпошлину и получить документ в течение дня.
- Через МФЦ – подать заявление в Многофункциональный центр, где сотрудники передадут его в ЗАГС. Срок выдачи – до 5 рабочих дней.
- Онлайн через портал Госуслуг – заполнить электронную форму, загрузить сканы документов и оплатить госпошлину онлайн. При наличии УЭКП документ может быть выдан в электронном виде (ЭЦП) сразу после обработки.
- По доверенности – представитель может подать заявление от вашего имени, предоставив нотариально заверенную доверенность.
Сроки выдачи
- Если заявление подано лично и все документы в порядке – дубликат выдается в тот же день (обычно в течение 2–3 часов).
- Через МФЦ – до 5 рабочих дней с момента подачи.
- Онлайн‑заявка – от 1 до 3 рабочих дней (при наличии УЭКП – в течение 24 часов).
Стоимость госпошлины
Госпошлина за выдачу повторного документа фиксируется Федеральным законом № 119-ФЗ «О государственной регистрации актов гражданского состояния». На 2026 год действуют следующие тарифы (цены указаны в рублях):
| Тип документа | Госпошлина (руб.) |
|---|---|
| Свидетельство о рождении (дубликат) | 200 |
| Свидетельство о браке (дубликат) | 300 |
| Свидетельство о разводе (дубликат) | 300 |
| Свидетельство о смерти (дубликат) | 200 |
| Выписка из ЕГРЗАГС (один экземпляр) | 150 |
| Свидетельство об изменении имени/фамилии (дубликат) | 250 |
Оплатить госпошлину можно:
- Через банковскую карту на сайте Госуслуг;
- В любом банке по реквизитам, указанным в квитанции;
- Наличными в кассе ЗАГСа (при личном обращении).
Онлайн‑услуги и электронные сервисы
Портал «Госуслуги»
Для большинства повторных документов достаточно оформить заявку онлайн:
- Войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru.
- Выберите раздел «Госуслуги → Регистрация актов гражданского состояния → Выдача повторных документов».
- Заполните форму, загрузите сканы паспорта и, при необходимости, доверенности.
- Оплатите госпошлину банковской картой.
- При наличии УЭКП получите электронный дубликат с подписью в личном кабинете.
Электронный документооборот (УЭКП)
Если у вас есть универсальная электронная подпись (УЭКП), вы можете:
- Подать заявление полностью в электронном виде;
- Получить документ в формате PDF с квалифицированной электронной подписью;
- Сэкономить время – обработка обычно занимает 1–2 рабочих дня.
МФЦ как «одно окно»
Многофункциональные центры предоставляют услугу «одно окно»: вы приходите, заполняете заявление, оплачиваете госпошлину, а сотрудники МФЦ передают ваш запрос в ЗАГС. Это удобно, если нет доступа к интернету или УЭКП;
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как быстро получить дубликат свидетельства о рождении?
Если вы пришли в ЗАГС лично, предоставили паспорт и оплатили госпошлину, дубликат будет готов в течение 2–3 часов. При онлайн‑заявке с УЭКП – в течение 24 часов.
Можно ли получить дубликат свидетельства о браке, если брак уже расторгнут?
Да, но только в виде выписки из ЕГРЗАГС, подтверждающей факт расторжения. Само свидетельство о браке выдавать не будет, так как брак считается недействительным.
Сколько времени хранится оригинал документа в архиве ЗАГСа?
Согласно нормативным актам, оригиналы актов хранятся в архиве ЗАГСа минимум 1 год с момента выдачи, а в большинстве случаев – до 5 лет. Поэтому при утрате рекомендуется сразу подавать заявление на дубликат.
Можно ли оформить дубликат по доверенности, если заявитель находится за границей?
Да. Нотариально заверенная доверенность, выданная в консульстве РФ, принимается в ЗАГСе. При этом представитель должен предъявить оригинал доверенности и свой паспорт.
Какие документы нужны для получения дубликата свидетельства о смерти?
Паспорт заявителя, квитанцию об оплате госпошлины и, при необходимости, документ, подтверждающий родство (например, свидетельство о рождении ребёнка).
Как записаться на приём в ЗАГС Ухты
Записаться можно несколькими способами:
- Онлайн через сайт ЗАГСа: zagsoft.ru/record – выбираете услугу «Выдача повторных документов», указываете удобную дату и время.
- По телефону: +7 (8212) -5‑12‑34 – оператор подскажет свободные окна и оформит запись.
- Через портал Госуслуги: в личном кабинете выбираете «Записаться на приём в ЗАГС».
При записи укажите тип документа, который хотите получить, чтобы сотрудники подготовили всё заранее.
Контактные данные и карта проезда
Адрес: 663300, г. Ухта, ул. Бушуева, 1 (вход со стороны улицы Бушуева, рядом с парковкой «Ухта‑Парк»).
Телефон справочной службы: +7 (8212) -5‑12‑34 (круглосуточно, автоматический ответ с расписанием).
Электронная почта: info@zagsoft.ru
Для удобства можно воспользоваться картой:
ЗАГС Ухты работает в удобном режиме «одно окно», предоставляя гражданам возможность быстро получить повторные свидетельства и выписки. Благодаря развитию электронных сервисов (Госуслуги, УЭКП) процесс стал более прозрачным и ускоренным. Главное – собрать полный пакет документов, оплатить госпошлину и записаться на приём заранее.
Если у вас остались вопросы, звоните по телефону +7 (8212) -5‑12‑34 или пишите на info@zagsoft.ru. Мы поможем оформить дубликат в кратчайшие сроки!