16 августа 1982 года стало одним из самых трагических дней в истории архивного дела Костромской области․ В этот день в здании Государственного архива Костромской области (ГАКО), размещавшемся тогда в историческом здании Богоявленского собора, разгорелся крупный пожар․ По предварительным данным, причиной стал брошенный окурок․ Огонь и последующее тушение водой нанесли непоправимый ущерб документальному наследию региона, последствия которого ощущаются исследователями и архивистами по сей день․

Хронология катастрофы

Пожар вспыхнул в здании собора, приспособленном под архивные хранилища․ Огонь охватил значительную часть фондов, но не меньшую разрушительную силу имело и тушение: тонны воды, излитой на горящие стопы документов, превратили уникальные бумаги в мокрую, грязную массу, смешанную с пеплом и обломками перекрытий․

«Пришла устраиваться на работу в ГАКО на 3-ий или 4-ый день после пожара․ Вошла в храм: черно, темно, сыро, запах горевшей бумаги․․․ Люди, которые разбирают мокрые, грязные бумаги на пепелище (сотрудники ГАКО) удивляются, что в такой момент собираюсь здесь работать․․․»

Масштаб потерь: Цифры и факты

По итогам ревизии было установлено, что погибла треть документов архива․ Огромное количество дел пострадало частично: они обуглились, промокли, покрылись плесенью, потеряли начала или концы․ Уникальные фонды дореволюционного и советского периодов были уничтожены безвозвратно․

• Прямые потери от огня: Сгорели дела, хранившиеся в зонах очага возгорания․
• Потери от воды: Промокшие документы скисали, склеились в непроходимые блоки, подверглись грибковым поражениям․
• Механические повреждения: При аварийной эвакуации и разборке завалов бумага рвалась, крошилась, теряла фолиацию (пронумерованность листов)․

Героическая эвакуация и сушка: «Собирали, грузили, вспоминать больно»

Сразу после тушения началась беспрецедентная по масштабам операция по спасению оставшегося․ Архивисты, сотрудники МЧС (тогда ГО ЧС) и привлеченные волонтеры буквально вручную выносили мокрые, тяжелые, пахнущие дымом и плесенью пучки бумаг․

Как вспоминают очевидцы:

«․․․В августе 1982 г․ я была в отпуске․ Когда мне сказали, что горит архив, я не поверила, но увидела своими глазами пепелище… Про то, как сушили на веревках документы, собирали их, грузили, вспоминать больно․․․․»

Документы сушили там, где только можно: на веревках, растянутых в коридорах, на полу, на чердаках․ Этот процесс занял месяцы․ Многие дела были спасены в критическом состоянии — обугленные по краям, с отслаивающимися листами, с неразборчивыми печатями и почерками․

Переезд в новое здание: Начало новой эры

В 1983 году, через год после катастрофы, архив переехал в специально построенное (или приспособленное) современное здание на улице Северной Правды․ Это событие стало символом возрождения учреждения․ Новое помещение обеспечило нормальные климатические условия хранения, противопожарную защиту и комфортные условия для работы читателей․

Однако переезд не отменил главной проблемы: физическое состояние фондов оставалось тяжелым․ До сих пор (на 2026 год) в архиве продолжается кропотливая работа по реставрации, консервации и описанию пострадавших документов․

Специфика работы с фондами ГАКО: «Номерник» как главный ориентир

Пожар 1982 года кардинально изменил методологию работы исследователей в костромском архиве․ В отличие от других архивов, где стандартная схема — «изучение описи → выписка шифров → оформление требования», — в ГАКО существует обязательный дополнительный этап проверки физической сохранности․

Алгоритм работы читателя в ГАКО:

1. Изучение описи фонда․
2. Выписка шифров (фонд, опись, дело) и заголовков нужных дел․
3. Обязательная проверка по «номернику» (контрольному реестру сохранности)․ Это специальный документ, фиксирующий, какие именно дела выжили, какие погибли полностью, а какие сохранились частично (без начала, без конца, только обложка и т․д․)․
4. Только при наличии записи в «номернике» о сохранности (полной или частичной) оформляется требование, в которое вписывается номер коробки (ячейки хранения), указанный в номернике․

Важно: Очень часто результат проверки оказывается отрицательным, дело отсутствует (сгорело)․ Оптимистичные варианты: «сохранилась часть», «сохранилось без начала/конца»․

Инструменты поиска: Путеводители и реестры

Поиск нужных фондов осложняется состоянием справочного аппарата:

• Путеводитель по дореволюционным фондам издан (Первая часть)․ Он является основным инструментом для работы с историей края до 1917 года․
• Путеводитель по фондам советского периода (Вторая часть) — на 2016 год (и, вероятно, на текущий момент) не издан в виде книги․
• Для работы с советскими фондами исследователям приходится вручную просматривать полный список фондов по 3 частям реестра, что значительно замедляет предварительный поиск темы․

Читальный зал и условия доступа (современное состояние)

Читальный зал располагается на втором этаже здания на ул․ Северной Правды․ Режим работы: с понедельника по четверг с 10:00 до 16:00 (пятница и выходные, закрыто/санитарный день)․

Финансовые аспекты обслуживания (по данным 2016 г․, актуальность уточняйте на сайте/телефоне):

• Срочная выдача дел (вне очереди), платная․ Стоимость рассчитывается по количеству листов в деле + базовая плата (~50 руб․ по старым тарифам)․ Пример: дело на 300 листов ≈ 350 руб․ + банковская комиссия Сбербанка․
• Обычный порядок выдачи, через неделю после заказа (бесплатно или по базовому тарифу на копирование)․

Проблема модернизации и оцифровки

По мнению исследователей, регулярно работающих в ГАКО, архив существенно отстает от федеральных и многих региональных коллег по степени модернизации — примерно на 10–15 лет․

• Описи документов в большинстве своем не выставлены в интернет (нет открытого доступа к полнотекстовым описям)․
• Электронные каталоги и базы данных развиты слабо․
• Работа с документами требует личного присутствия или переписки с длительными сроками ответа․

Это создает серьезные барьеры для иногородних исследователей, которые не могут позволить себе длительные командировки в Кострому для ручного просмотра бумажных реестров․

Память о трагедии: Документы-свидетели

В хранилищах ГАКО до сих пор хранятся «документы-свидетели» той ночи — листы, обращенные в хрупкий уголь, скрепленные скотчем реставраторов, с следами воды и плесени․ Они служат напоминанием о хрупкости бумажного носителя и цене архивной работы․

Пожар 1982 года в Костромском архиве — это не просто страница истории учреждения, это рана на теле исторической памяти региона․ Потеря трети фондов, это безвозвратно ушедшие имена, даты, решения, быт прошлых поколений․ Однако история ГАКО после 1982 года, это также история профессионального героизма․ Архивисты, многие из которых работали там десятилетиями, подняли учреждение с пеплища, организовали новую систему хранения, разработали уникальные инструменты учета потерь («номерники») и продолжают день за днем возвращать в научный оборот то, что удалось спасти․

Сегодня Государственный архив Костромской области продолжает свою миссию․ Но каждый исследователь, входящий в читальный зал на ул․ Северной Правды, должен помнить: за каждым выданным делом стоит невидимый труд по спасению, сушке, склеиванию и учету того, что огонь и вода в августе 1982 года не смогли уничтожить полностью․

Справочная информация для посетителя (актуально на момент публикации):

• Адрес: г․ Кострома, ул․ Северной Правды (точный номер дома уточняйте на официальном сайте ГАКО)․
• Читальный зал: 2-й этаж․
• Режим работы: Пн–Чт 10:00–16:00․
• Оплата срочных услуг: Через Сбербанк (реквизиты уточняйте в справочно-информационной группе архива)․
• Рекомендация: Перед поездкой обязательно свяжитесь с архивом для уточнения сохранности нужных фондов по «номерникам» и актуальных тарифов․

Статья подготовлена на основе воспоминаний сотрудников и исследователей ГАКО (источник: записи в блоге diana-225, LiveJournal, 2016 г․) и открытых данных об учреждении․