Муниципальный архив – это место, где хранятся уникальные документы, свидетельствующие о истории города, района и его жителей. Потеря этих материалов из‑за пожара может привести к непоправимому ущербу для общества. Поэтому соблюдение правил пожарной безопасности в архивных помещениях является обязательным и регулируется как федеральным, так и региональным законодательством.

Нормативно‑правовая база

Основные документы, регламентирующие пожарную безопасность в архивах:

1. Федеральный закон от № 123‑ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности».
2. Постановление Правительства РФ от № 1239 «Об утверждении Положения о пожарной безопасности».
3. Санитарные нормы и правила (СанПиН) -.‑01 «Пожарная безопасность зданий и сооружений».
4. Региональные нормативные акты (при наличии) – например, правила пожарной безопасности в Архангельской области.
5. Внутренний Положение о пожарной безопасности муниципального архива, утверждённое руководством организации.

Основные виды пожарных опасностей в архиве

• Электрические источники возгорания: неисправные электроприборы, перегрузка сети, короткие замыкания.
• Тепловые источники: обогреватели, печи, лампы накаливания.
• Химические вещества: архивные химические препараты (например, клей, лак), используемые при консервации документов.
• Твердые горючие материалы: бумажные и картонные коробки, упаковка, мебель из древесины.
• Человеческий фактор: нарушение правил курения, неправильное использование электрооборудования.

Превентивные меры

3.1 Организация помещения

• Разделить архивное помещение на зоны: хранения, рабочую и служебную. Между зонами обеспечить огнестойкие перегородки (не менее EI 60).
• Установить автоматические системы пожаротушения (водяные спринклеры или газовые системы) в соответствии с классификацией риска.
• Обеспечить пожарные выходы и пути эвакуации, свободные от препятствий, с указателями и подсветкой.
• Разместить огнетушители типа ВВП (водяные, пенные, порошковые) в доступных местах, проверять их каждые 6 месяцев.

3.2 Техническое оснащение

• Проводить регулярные проверки электропроводки (не реже одного раза в год) и заменять изношенные кабели.
• Установить датчики дыма и тепла с подключением к системе оповещения.
• Обеспечить аварийное освещение на всех путях эвакуации.
• Запретить использование открытого огня (свечи, зажигалки) в архивных помещениях.

3.3 Организация работы с документами

• Хранить документы в огнестойких шкафах (класс огнестойкости не ниже EI 30).
• Не складывать коробки и папки рядом с электрооборудованием.
• При работе с химическими веществами использовать вентиляцию и хранить их в специально отведённых, закрытых шкафах.

3.4 Профилактика электроприборов

• Отключать от сети все неиспользуемые приборы.
• Не перегружать электрические цепи, использовать только рассчитанные по мощности розетки.
• Проводить техническое обслуживание копировальных и сканирующих аппаратов согласно инструкциям производителя.

Действия в случае пожара

4.1 План эвакуации

1. При срабатывании сигнализации сразу же сообщить о пожаре по телефону 101 (или 112).
2. Оповестить всех находящихся в помещении сотрудников и посетителей.
3. Следовать заранее утверждённому плану эвакуации: использовать ближайший безопасный выход, не пользоваться лифтами.
4. Собрать пожарный лист (список присутствующих) у пункта сбора.

4.2 Действия до прибытия пожарных

• Если пожар небольшой и есть обученный персонал, попытаться потушить его с помощью подходящего огнетушителя (взять огнетушитель, направить струю на основание пламени).
• При невозможности тушения – не пытаться самостоятельно и немедленно выйти из помещения.
• Закрыть двери и окна, чтобы замедлить распространение огня и дыма.

4.3 После тушения

• Провести оценку ущерба и составить акт о происшествии.
• Обратиться к специалистам по восстановлению архивных материалов.
• Провести проверку и ремонт систем пожарной безопасности.

Ответственность и контроль

За соблюдение правил пожарной безопасности в муниципальном архиве отвечают:

• Руководитель архива – утверждает Положение о пожарной безопасности, обеспечивает финансирование мероприятий.
• Ответственный за пожарную безопасность (специально назначенный сотрудник) – проводит инструктажи, контроль за исправностью оборудования.
• Все сотрудники – обязаны соблюдать правила, проходить регулярные инструктажи и участвовать в тренировках.

Обучение и инструктаж персонала

• Проводить ежегодный инструктаж по пожарной безопасности (не менее 2‑х часов).
• Организовать практические тренировки по эвакуации не реже одного раза в полугодие.
• Обучать персонал работе с огнетушителями (техника «ПАВ» – Позиция, Активация, Выстрел).
• Вести журнал инструктажей и тренировок, подписанный всеми участниками.

Документация

В архиве должна вестись следующая документация по пожарной безопасности:

1. Положение о пожарной безопасности (утверждённое приказом руководителя).
2. Журнал проверок и технического обслуживания систем (спринклеров, датчиков, огнетушителей).
3. Протоколы инструктажей и тренировок.
4. Акты осмотра помещений и оборудования (проводятся ежеквартально).
5. Отчёты о проведённых проверках со стороны органов надзора (МЧС, пожарной инспекции).

Соблюдение правил пожарной безопасности в муниципальном архиве – это комплексный процесс, включающий техническое оснащение, организационные мероприятия, обучение персонала и постоянный контроль. Реализация перечисленных мер позволяет минимизировать риск возникновения пожара, а в случае его возникновения – быстро и эффективно реагировать, сохранив ценнейшие архивные документы.

Помните: профилактика – лучший способ защиты исторического наследия от огненной угрозы!