Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Прейскурант – справочник цен по видам и сортам товаров или услуг․ По нормативным документам прейскурант оформляется в табличной форме и является официальным приложением к приказу или договору․ Сочетание «прейскурант цен» считается стилистически неверным, так как слово прейскурант уже подразумевает цену․

Зачем архиву нужен прейскурант?

Прозрачность цен – клиент сразу видит, за что и сколько платит․
Соответствие законодательству – в соответствии с ГОСТ 7․0․97‑2016 и локальными нормативными актами организации обязаны публиковать цены на оказываемые услуги․
Упрощение бухгалтерии – фиксированные расценки позволяют быстро формировать счета‑фактуры․
Маркетинговый инструмент – правильно оформленный прейскурант повышает доверие и привлекает новых заказчиков․

Правовые основы формирования прейскуранта

Согласно ФЗ 44‑2015 (о контрактной системе) и внутренним положениям архивных учреждений, к каждому виду услуги должен прилагаться прейскурант в виде таблицы․ Прейскурант считается приложением 1 к приказу об оказании услуг и должен быть:

Составлен в табличной форме․
Содержать полное наименование услуги․
Указывать единицу измерения (час, лист, мегабайт и т․п․)․
Отражать стоимость в рублях без скрытых надбавок․
Обновляться не реже одного раза в год․

Основные группы услуг архивов

В зависимости от специализации архива (государственный, муниципальный, частный) перечень услуг может отличаться, но в большинстве случаев включаются следующие категории:

Приём и регистрация документов

Приём в бумажном виде
Электронный приём (сканирование, загрузка в ЭДО)
Регистрация и присвоение архивных номеров

Хранение и консервация

Хранение в архивных помещениях (по кубическому метру)
Консервация (влажность, температура, защита от плесени)
Услуги по упаковке и маркировке

Поиск и выдача документов

Поиск в электронных каталогах
Выдача оригиналов (по листу, по делу)
Копирование и оцифровка (сканирование, фотокопирование)

Оцифровка и создание электронных архивов

Сканирование документов (по листу, по делу)
Оптическое распознавание текста (OCR)
Создание метаданных и загрузка в архивную систему

Консультационные услуги

Консультация по вопросам архивного законодательства
Разработка архивных регламентов
Обучение персонала заказчика

Как формировать цены

Ценообразование в архивных услугах обычно базируется на следующих факторах:

Себестоимость ресурсов – аренда помещения, энергопотребление, оборудование․
Трудоёмкость – количество человеко‑часов, требуемых для выполнения операции․
Сложность работы – необходимость консервационных мероприятий, работа с особо ценными документами․
Объём документации – количество листов, мегабайт, кубических метров․
Сезонные надбавки – ускоренное выполнение, работа в выходные и праздничные дни;

Для удобства расчётов часто используют единичные тарифы (например, 150 ₽ за 1 м³ хранения в месяц) и пакетные предложения (например, «Оцифровка 1000 листов + OCR – 45 000 ₽»)․

Пример типового прейскуранта

№	Наименование услуги	Ед․ измерения	Тариф (₽)	Примечание
1	Приём и регистрация бумажных документов	дело	500	Включает присвоение архивного номера
2	Хранение в архивных помещениях	м³·мес․	150	Минимальный объём – 0,5 м³
3	Сканирование документов (ч/б)	лист	12	Скорость – до 30 листов/мин
4	Сканирование документов (цвет)	лист	20	Скорость – до 15 листов/мин
5	Оптическое распознавание текста (OCR)	лист	8	Только после сканирования
6	Выдача оригиналов из архива	лист	5	Включено в стоимость хранения, если не превышает 30 дней
7	Консультация специалиста	час	1 200	Минимум 0,5 часа
8	Услуга «Экспресс‑оцифровка» (24 ч)	лист	35	Доплата 150 % от базового тарифа

Примечание: Тарифы указаны для примера․ Реальные цены зависят от региона, уровня автоматизации архива и специфики заказчика․

Как разместить прейскурант в архиве

Офлайн‑вариант: распечатать лист A3, оформить в рамку и разместить у входа или в зоне ожидания․
Онлайн‑вариант: разместить PDF‑файл на официальном сайте, добавить интерактивную таблицу в личный кабинет клиента․
Электронные листовки: использовать онлайн‑конструкторы (Canva, Crello) для создания ярких флаеров, которые можно разослать по e‑mail․

<table>
 <thead>
 <tr>
 <th>№</th>
 <th>Услуга</th>
 <th>Ед․ измерения</th>
 <th>Тариф (₽)</th>
 <th>Примечание</th>
 </tr>
 </thead>
 <tbody>
 <tr>
 <td>1</td>
 <td>Приём и регистрация документов</td>
 <td>дело</td>
 <td>500</td>
 <td>Включено присвоение номера</td>
 </tr>
 <!-- Добавляйте новые строки по аналогии -->
 </tbody>
</table>

Прайс-лист архивных услуг: правовые основы, структура и пример оформления