Важно: Единого документа под названием «Прайс-лист Государственного архива» не существует. В Российской Федерации функционирует обширная сеть архивных учреждений — федеральных, региональных (областных, краевых, республиканских) и ведомственных. Каждое из них является отдельной юридической лицом (федеральным казенным учреждением, государственным бюджетным учреждением и т.д.) и утверждает свой собственный прейскурант на платные архивные услуги.

Ниже представлен подробный разбор того, как формируются цены, из чего состоят прейскуранты, и примеры тарифов प्रमुखных архивов на ноябрь 2026 года.

Правовая основа формирования цен

Деятельность государственных архивов по оказанию платных услуг регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон от № 122-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст. 22, 42) — определяет перечень платных услуг и порядок их оказания.
• Приказы Росархива (Федерального архивного агентства) — утверждают перечни платных услуг, оказываемых подведомственными организациями, и методику расчета стоимости (например, Приказ от № 45, Приказ от и актуальные редакции).
• Постановление Правительства РФ № 1014 «Об утверждении Правил оказания платных услугами федеральных государственных учреждений» — базовые принципы ценообразования.
• Локальные нормативные акты архива — Утвержденный директором прейскурант (прейскурант цен на работы/услуги), который является публичным документом и обязательно к размещению на официальном сайте архива.

Типовая структура прейскуранта архива

Несмотря на различия в тарифах, структура прейскуранта практически у всех государственных архивов унифицирована и включает следующие блоки услуг:

1. Выдача копий архивных документов (репродукция):
   • Ксерокопирование (А4, А3);
   • Цифровое сканирование (разрешение 300/600 dpi, формат TIFF/PDF/JPG).
   • Фотографирование документов (для крупноформатных, поврежденных или ценных оригиналов).
   • Копирование на внешние носители (флеш-накопители, диски) или передача по защищенным каналам связи/электронной почте.
2. Архивные справки и заверения:
   • Справки о наличии/отсутствии сведений о лице (для подтверждения стажа, зарплаты, наград, репрессий и т.д.).
   • Заверенные копии документов (с печатью и подписью руководителя).
   • Выдача дубликатов утерянных документов (трудовые книжки, личные дела, метрические записи).
3. Научно-справочная работа (поиск сведений):
   • Поиск по описям/делам за час работы архивариуса.
   • Составление тематических обзоров, рефератов, выписок.
   • Генеалогические запросы (построение родословных).
4. Прием документов на хранение (для организаций):
   • Экспертиза документов, составление описей.
   • Упаковка, скрепление, переплетение.
   • Плата за хранение единицы хранения в год (актуально для ведомственных/негосударственных архивов, передающих фонды госхранению).
5. Дополнительные услуги:
   • Аренда рабочих мест в читальном зале (для работы с микропленкой, компьютерами).
   • Консультации по архивному делу.
   • Изготовление фотопечаток, увеличений.

Ключевые факторы, влияющие на стоимость

При расчете итоговой суммы в прейскуранте почти всегда применяются повышающие и понижающие коэффициенты. Необходимо внимательно читать «Примечания» или «Общие положения» прейскуранта:

• Срочность: Удвоение или утроение базовой ставки за выполнение работы за 1–3 рабочих дня (термины варьируются).
• Состояние документа: Повышающий коэффициент (часто 1.5–2.0) за копирование поврежденных, крупноформатных (А2–А0), сшитых в тома, написанных мелким почерком или на старом языке документов.
• Объем: Некоторые архивы (например, Объединенный госархив Челябинской области) применяют понижающий коэффициент 0.5 при приеме на хранение или обработке личных дел объемом менее 50 листов.
• Тип носителя: Сканирование в высоком разрешении (600 dpi) стоит дороже стандартного (300 dpi). Запись на флеш-накопитель заказчика может быть бесплатной или платной.
• Назначение: Для судов, прокуратуры, следственных органов, МВД, ЗАГСов и ветеранов ВОВ часто установлены льготные тарифы или полная бесплатность (в рамках межведомственного взаимодействия).

Примеры прейскурантов प्रमुखных архивов (обзор открытых данных)

Примечание: Конкретные цены в рублях меняются ежегодно (обычно с 1 января или при изменении базовых ставок Росархива). Ниже приведены ссылки на актуальные документы и особенности тарификации на момент 2024–2026 гг.

Федеральные архивы (подведомственные Росархиву)

Крупные региональные архивы (примеры)

• Центральный государственный архив Московской области (ЦГАМО) — ГБУ МО. Прейскурант цен на работы (PDF, ~3.6 Мб). Активен переход на электронное оформление заказов через портал «Госуслуги» и личный кабинет на сайте.
• Государственный архив Воронежской области (КУВО ГАВО) — Прейскурант разработан в соотв. с приказом Росархива от . Опубликован на сайте arhvovo.ru.
• Объединенный государственный архив Челябинской области — В прейскуранте явно прописан понижающий коэффициент 0.5 для личных дел объемом менее 50 листов. Указана оговорка: «Все работы выполняются при наличии производственно-технических возможностей».
• Государственный архив Новосибирской области (ГКУ НО ГАНО) — Перечень и прейскурант платных услуг размещены на сайте archive.nso.ru. Акцент на удаленном заказе справок.
• Архив Юго-Восточной железной дороги (филиал ОАО РЖД) — Ведомственный архив, имеет свой прейскурант, часто интегрирован в систему архивной службы Воронежской области.

Как найти актуальный прейскурант нужного архива прямо сейчас

Поскольку цены меняются, а сайты архивов обновляются, используйте следующий алгоритм поиска на :

1. Определите точный название архива. Не просто «Госархив», а: «Государственный архив [Название области/края/республики]» или «ФКУ [Название федерального архива]».
2. Зайдите на официальный сайт. Домены обычно в зоне .ru или .gov.ru (например, garf.ru, archive.mosreg.ru, arhvovo.ru).
3. Ищите разделы: «Платные услуги», «Прейскурант», «Для пользователей», «Документы», «Нормативная база».
4. Скачайте PDF-файл. Прейскурант почти всегда представляет собой скан приказа директора с печатью или таблицу в PDF. Название файла часто содержит год утверждения (например, Preiskurant_2024.pdf или Prikaz_o_utverzhdenii_preiskuranta_2025.pdf).
5. Проверьте дату вступления в силу. На первой странице приказа должна быть дата «Вступает в силу с…». Убедитесь, что это актуальная редакция (не старше 1–2 лет, если не было новых приказов).

Совет: Если на сайте нет прейскуранта (что бывает у мелких муниципальных архивов), звоните по телефону справочно-информационной службы или читального зала — они обязаны назвать стоимость базовых услуг (ксерокопия А4, справка) устно или прислать скан приказа на почту.

Электронное оформление и оплата (современные реалии 2026 г.)

Большинство федеральных и крупных региональных архивов перешли на безналичную оплату и электронный документооборот:

• Личные кабинеты на сайтах архивов (РГВИА, РГВА, ГАРФ, ЦГАМО и др.) — позволяют загрузить запрос, получить расчет стоимости (счет на оплату), оплатить картой/СБП/через Госуслуги и получить готовые сканы в личном кабинете или на почту.
• Портал «Госуслуги» (ЕПГУ) — многие архивы подключены к суперсервису «Получение архивной справки» или «Получение копии архивного документа». Это самый удобный способ: не нужно искать реквизиты, платеж проходит через ЕРИП/СБП, результат приходит в личный кабинет ЕПГУ.
• Электронный документооборот (ЭДО/СМЭВ) — для взаимодействия с органами власти, судами, нотариусами.

Типовые ошибки при чтении прейскуранта

1. Игнорирование коэффициентов сложности. Цена в таблице — это «база» за 1 лист А4 в хорошем состоянии. Старый пергамент, сшитый том, плохая читаемость — это сразу ×1.5 или ×2.
2. Неучет стоимости носителя/доставки. Если вы заказываете сканы на флешку — уточните, входит ли она в цену или нужно прислать свою. Почта (EMS, Почта России) оплачивается отдельно заказчиком.
3. Путаница между «Справкой» и «Копией». Справка — это выписка сведений (стоимость за час поиска + оформление). Копия, это воспроизведение образа документа (стоимость за лист/кадр). Для суда/пенсии часто нужна именно заверенная копия, она дороже обычной.
4. Использование устаревших прейскурантов. Архивы имеют право менять цены 1–2 раза в год (индексация). Ссылка на документ 2020 года на сайте в 2026 году недействительна, если не подтверждена актуальным приказом.

Коммерческие посредники vs Официальные архивы

В поисковой выдаче (например, по запросу «Архивные услуги, списание и уничтожение документов») часто встречаются коммерческие организации (ООО «Архив-Профи» и аналоги).

Резюме: пошаговая инструкция для пользователя

1. Определите, в каком именно архиве лежат нужные документы (по территориальному, ведомственному или тематическому признаку).
2. Перейдите на официальный сайт этого архива.
3. Найдите раздел «Платные услуги» / «Прейскурант» и скачайте актуальный PDF-файл (проверьте дату приказа).
4. Рассчитайте стоимость: Базовая ставка × Коэффициент сложности × Коэффициент срочности + Оплата носителя/почты.
5. Оформите заказ через Личный кабинет на сайте архива или через Госуслуги (если сервис доступен) — это быстрее и дешевле (нет наценок посредников).
6. Оплатите счет (реквизиты в прейскуранте или в счете из ЛК).
7. Получите результат: в ЛК (сканы), по почте (бумажные копии/флешка) или лично в читальном зале.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов федеральных и региональных архивов, приказов Росархива и Федерального закона № 122-ФЗ. Актуальность тарифов подтверждайте на официальных ресурсах на дату обращения.