Государственные архивы Российской Федерации выполняют не только функции хранения и учета документов, но и предоставляют широкий спектр платных услуг для граждан, организаций и исследователей. Основным документом, регулирующим стоимость и перечень таких услуг, является прейскурант. Данная статья подробно рассматривает правовую основу, структуру, примеры тарифов ведущих архивов и порядок оплаты на актуальную дату (октябрь 2026 года).

Правовая основа формирования прейскурантов

Деятельность федеральных государственных архивов в части платных услуг регулируется рядом нормативных актов:

• Федеральный закон от № 122-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст. 22 — платные архивные услуги).
• Постановление Правительства РФ от № 1672 «Об утверждении Перечня платных услуг, оказываемых федеральными государственными учреждениями…».
• Приказы Федерального архивного агентства (Росархива), утверждающие перечень платных услуг и методику расчета тарифов (например, приказ от № 45 «Об утверждении перечня платных услуг, оказываемых подведомственными Росархиву организациями» с последующими изменениями).
• Локальные нормативные акты архивов (приказы директоров), непосредственно вводящие в действие конкретные прейскуранты;

Важно: Прайс-листы регулярно обновляются (обычно ежегодно или при изменении базовых тарифов/налогов). Актуальную версию всегда необходимо проверять на официальном сайте конкретного архива или в его читальном зале.

Основные категории платных услуг

Согласно типовым перечням, утвержденным Росархивом, платные услуги делятся на несколько ключевых групп:

Исполнение архивных запросов (поисковые работы)

• Тематические запросы: поиск документов по определенной теме, организации, событию.
• Биографические/генеалогические запросы: поиск сведений о конкретных лицах (место рождения, служба, работа, награждения, репрессии и т.д.).
• Справки о наличии/отсутствии дел: выдача официального ответа о том, содержатся ли в фондах архива документы по запросу.

Стоимость обычно зависит от сложности запроса, объема просматриваемых дел и срочности исполнения (стандартные сроки — до 30 календарных дней, срочные — за дополнительную плату).

Изготовление копий архивных документов

• Бумажные копии (ксерокопии): тариф устанавливается за 1 страницу формата А4, А3 и т.д.
• Цифровые копии (сканирование): высококачественное сканирование (300/600 dpi) в форматах JPEG, TIFF, PDF. Стоимость за кадр/страницу.
• Копии на носителях: запись на флеш-накопитель, CD/DVD (стоимость носителя может включаться в тариф или оплачиваться отдельно).
• Удостоверение копий: заверка подписью руководителя и печатью архива (дает копии юридическую силу).

Предоставление доступа к документам в читальном зале

• Оплата за заказ дел из фонда (если превышен бесплатный лимит заказов в сутки).
• Пользование личным фотоаппаратом/сканером для некоммерческой съемки (дневная/месячная лицензия).
• Пользование оборудованием архива (микрофильмочиталки, компьютеры).

Методическая и консультационная помощь

• Консультации по фондам и описям.
• Методическая помощь по вопросам архивного дела и документационного обеспечения управления (актуально для организаций).
• Прием документов по личному составу ликвидированных организаций (на платной основе, если не входит в ведомственную компетенцию бесплатного приема).

Изготовление сувенирной и полиграфической продукции

Печать книг, буклетов, открыток на основе архивных материалов (по согласованию с архивом).

Примеры актуальных прейскурантов федеральных архивов (на 2025–2026 гг.)

Ниже приведены сведения о прейскурантах крупнейших федеральных архивов, основанные на открытых данных и приказах директоров, вступивших в силу в 2025 году.

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

Документ: Приказ директора ГА РФ № 33 от (введен в действие с 7 апреля 2025 г.).

• Установлены тарифы на исполнение письменных запросов (биографических, тематических).
• Определена стоимость изготовления копий (бумажных и электронных) с учетом формата и разрешения сканирования.
• Введены тарифы на заверку копий и предоставление справок.

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА)

Документ: Прейскурант, разработанный в соответствии с приказами Росархива от № 45 и последующими актами.

• Специализируется на документах до 1917 г. (военно-исторические фонды).
• Тарифы на поиск сведений о офицерах, низованных, казарменных документах.
• Высокий спрос на сканирование метрических книг и списков потерь.

Российский государственный военный архив (РГВА)

Особенность: Предусмотрено авансирование до 30% от общей стоимости услуг при заключении договора.

• Основной профиль: документы СССР периода 1917–1941 гг. и ВОВ.
• Популярные услуги: поиск наградных листов, карточек эвакуированных, дел личного состава.

Российский государственный архив экономики (РГАЭ)

Статус: Прейскурант регулярно обновляется (последнее обновление зафиксировано на сайте в 2025 г.).

• Фокус на хозяйственных органах, министерствах, предприятиях.
• Услуги по поиску уставов предприятий, финансовых отчетов, кадровых документов организаций.

Российский государственный архив научно-технической документации (РГАНТД)

Документ: Утвержден , введен в действие с (Приказ РГАНТД № 61 от ).

• Специфика: техническая документация, чертежи, схемы, фотонегативы.
• Специальные тарифы на сканирование крупноформатных документов (А0–А3) и ксерокопирование чертежей.

Российский государственный архив кинофотофонодокументов (РГАКФД)

• Уникальные тарифы на дублирование аудио/видео/фотофонограмм.
• Пересветка кинохроники, оцифровка граммофонных пластинок, магнитофонных лент.

Российский государственный исторический архив Дальнего Востока (РГИАДВ)

Размещает прейскурант на официальном сайте в разделе «Деятельность архива».

Особенности прейскурантов региональных архивов (на примере архивов личного состава)

Региональные государственные архивы (например, Государственный архив Нижегородской области документов по личному составу, Государственный архив документов по личному составу Свердловской области — ГАДЛССО) утверждают свои прейскуранты самостоятельно на основе регионального законодательства и типовых форм Росархива.

Специфика услуг архивов личного состава:

• Выдача справок о стаже, заработной плате, награждениях для назначения пенсий и пособий (часто льготные тарифы для пенсионеров и ветеранов).
• Восстановление утеряных трудовых книжек (на основании архивных данных).
• Прием документов ликвидированных частных организаций (ГАДЛССО и аналоги) — платная услуга по приему и оформлению фондов.
• Методическая помощь местным организациям по архивному делу.

Порядок оплаты и получения услуг

1. Обращение: Лично в читальном зале, по почте, через официальный сайт (электронная приемная/форма заказа) или через портал «Госуслуги» (для части архивов).
2. Расчет стоимости: Архив готовит предварительный расчет (смету) на основе прейскуранта.
3. Оплата:
   • Через кассу архива (банковской картой/наличными).
   • По квитанции/реквизитам в любом банке (СБП, мобильный банк).
   • Электронно через личный кабинет на сайте архива (если реализовано).
4. Аванс: Для сложных и длительных работ (РГВА и др.) может требоваться предоплата до 30%.
5. Исполнение: Выполнение работ в установленные прейскурантом сроки.
6. Получение результата: Лично, почтой (ценным бандеролем), в электронном виде (ссылка на облако, отправка на e-mail) или на носителе.

Льготы и освобождения от оплаты

Законодательством и локальными актами архивов предусмотрены категории граждан, освобожденных от оплаты определенных услуг (или получающих скидку):

• Ветеранов ВОВ и приравненные к ним лица.
• Инвалидов I и II групп.
• Несовершеннолетних детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.
• Лиц, تعرضших воздействию радиации (ЧАЭС, Семипалатинск и др.).
• По запросам, касающимся установления фактов, имеющих значение для назначения пенсий, пособий (социально-правовая защита).

Перечень льготных категорий и объем бесплатных услуг уточняйте в конкретном архиве.

Международный контекст: Национальный архив Республики Беларусь

Для сравнения: Национальный архив Республики Беларусь также публикует действующий прейскурант в формате PDF. Структура услуг аналогична: исполнение тематических и биографических запросов, изготовление копий документов. Оплата производится в белорусских рублях по курсу на день платежа.

Рекомендации пользователям

1. Проверяйте актуальность: Перед подачей запроса скачайте прейскурант с официального сайта архива (разделы «Деятельность», «Платные услуги», «Для пользователей»). Дата приказа директора должна быть свежей (2025–2026 гг.).
2. Формулируйте запрос точно: Чем точнее указаны ФИО, даты, названия организаций, фондов — тем дешевле и быстрее будет поиск (меньше часов работы архивиста).
3. Уточняйте формат копий: Для судебных/нотариальных целей нужны заверенные копии. Для личного исследования достаточно цифровых копий без заверки (дешевле).
4. Сохраняйте чеки: Квитанция об оплате — основание для получения результата и претензий при нарушении сроков.
5. Используйте дистанционные сервисы: Многие федеральные архивы (ГАРФ, РГВИА, РГАЭ, РГАНТД) принимают заказы и оплату онлайн, что экономит время.

Прейскуранты платных услуг государственных архивов — это прозрачный и регулируемый государством механизм доступа к уникальной исторической информации. В 2025–2026 годах наблюдается тренд на цифровизацию расчетов (оплата онлайн, выдача сканов по e-mail) и уточнение тарифов под реальную трудоемкость работ (особенно для сканирования крупноформатных и аудиовизуальных документов). Грамотное изучение прейскуранта целевого архива позволяет спланировать бюджет исследования и избежать неожиданных расходов.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов федеральных архивов (ГАРФ, РГВИА, РГВА, РГАЭ, РГАНТД, РГАКФД, РГИАДВ), региональных архивов (Нижегородская, Свердловская области) и нормативных актов Росархива. Актуальность сведений на . Перед заказом услуг обязательно подтверждайте тарифы в актуальном прейскуранте конкретного архива.