Цель статьи – дать практические рекомендации по проведению капитального и текущего ремонта муниципального архива, учитывая все нормативные требования, особенности хранения архивных документов и требования пожарной безопасности.

Что такое муниципальный архив?

Муниципальный архив – структурное подразделение органа местного самоуправления (муниципального района, городского округа) или муниципальное учреждение, создаваемое этим органом. Основные функции:

• Хранение, комплектование, учёт и использование документов Архивного фонда РФ и иных архивных материалов;
• Обеспечение их сохранности в условиях, отвечающих требованиям нормативных актов;
• Обеспечение доступа к документам в соответствии с законодательством.

Нормативно‑правовая база, регламентирующая ремонт и эксплуатацию архивных помещений

При планировании и реализации ремонтных работ необходимо опираться на следующие документы:

1. Правила пожарной безопасности в Российской Федерации (ППБ‑01‑03) – основной норматив, определяющий общие требования к пожарной безопасности.
2. Специальные правила пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов РФ (СН 426‑82, Приказ № 3) – детализируют требования к архивным помещениям.
3. Свод правил СП 3.13130.2009 «Системы противопожарной защиты. Система оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре».
4. СП 485.1311500.2020 «Системы противопожарной защиты» – актуальные требования к проектированию и монтажу систем пожаротушения.
5. Санитарные нормы и правила (СанПиН), а также СНиПы, регулирующие размещение зданий в селитебных зонах.
6. Локальные нормативные акты архива: инструкции, журналы, приказы, планы, программы, памятки, протоколы, графики и методички.

Этапы подготовки к ремонту

Формирование проектной группы

В состав группы должны входить:

• Руководитель архива (ответственный за согласование всех решений);
• Инженер‑проектировщик, знакомый с нормативами архивных помещений;
• Специалист по пожарной безопасности;
• Экономист/бюджетолог;
• Технический надзор (при необходимости).

Инвентаризация и оценка текущего состояния

Необходимо составить подробный акт, включающий:

1. Перечень всех помещений (склады, читальные залы, технические помещения);
2. Состояние строительных конструкций, инженерных сетей, систем вентиляции и климат‑контроля;
3. Наличие и состояние противопожарных средств (огнетушители, системы автоматического пожаротушения, сигнализация);
4. Показатели влажности и температуры воздуха в архивных залах.

Разработка технического задания (ТЗ)

ТЗ должно включать:

• Объём ремонтных работ (косметический, капитальный, реконструкция);
• Требования к материалам (огнеупорные, влагостойкие, экологически чистые);
• Требования к системам пожаротушения и оповещения в соответствии с СП 3.13130.2009 и СП 485.1311500.2020;
• План размещения стеллажей, контрольных точек влажности и температуры;
• Сроки выполнения и контрольные точки.

Технические требования к помещениям архива

Архитектурно‑строительные требования

• Помещения должны быть специально построенными или приспособленными для хранения документов (СН 426‑82, пункт 4.2.1).
• Отделка стен, потолков и полов – огнеупорные материалы, не способные к быстрому распространению огня.
• Покрытия пола – бетонные или керамические плитки, исключающие скопление пыли.
• Окна – двойные стеклопакеты с коэффициентом тепло‑ и звукоизоляции, оснащённые решётками, препятствующими проникновению посторонних предметов.

Инженерные сети

• Вентиляция и система климат‑контроля – поддержание температуры 18‑22 °C и относительной влажности 45‑55 % (по нормативам архивного хранения).
• Электроснабжение – отдельные линии питания для систем пожаротушения и оповещения, защищённые от короткого замыкания.
• Система водоснабжения – наличие резервного источника воды для спринклерных систем.

Противопожарные системы

Согласно СП 3.13130.2009 и СП 485.1311500.2020, в архивных помещениях должны быть реализованы:

1. Система автоматического пожаротушения (спринклеры, газовые системы) с классификацией «А» (для помещений с высоким уровнем риска возгорания).
2. Система оповещения и управления эвакуацией (звуковые сигналы, световые индикаторы).
3. Пожарные извещатели (тепловые, дымовые) с центральным контролем.
4. Огнетушители класса А и В, размещённые в доступных местах (не реже одного на каждый 200 м²).
5. Эвакуационные пути, свободные от препятствий, шириной не менее 1,2 м, с указателями и подсветкой.

Этапы проведения ремонтных работ

Подготовительный этап

• Согласование проекта с органом местного самоуправления и пожарным надзором;
• Размещение временных складов для документов (контейнеры, мобильные архивные помещения);
• Отключение и изоляция инженерных сетей, где это необходимо.

Демонтажные работы

Выполняются с учётом сохранности документов:

• Снятие старых покрытий, стеллажей, систем вентиляции;
• Утилизация строительного мусора в соответствии с экологическими нормами;
• Контроль за уровнем пыли – применение пылесосов с HEPA‑фильтрами.

Строительно‑монтажные работы

1. Возведение новых несущих конструкций (при необходимости);
2. Установка огнеупорных перегородок и потолков;
3. Монтаж систем вентиляции, климат‑контроля и электроснабжения;
4. Укладка напольных покрытий, установка дверей с огнеупорными замками;
5. Установка стеллажных систем, соответствующих нормативу «соотношение площади архива к количеству хранимых дел».

Установка противопожарных систем

• Монтаж спринклерных головок, газовых агрегатов;
• Прокладка трубопроводов, подключение к резервуару;
• Установка датчиков дыма и тепла, интеграция в центральный пульт управления;
• Тестирование и ввод в эксплуатацию (проведение пробных срабатываний).

Финальная отделка и приемка

• Покраска стен, установка светильников, маркировка эвакуационных путей;
• Проверка соответствия проекта требованиям ППБ‑01‑03 и СП 3.13130.2009;
• Сдача объекта в эксплуатацию – оформление актов приёма‑передачи, протоколов испытаний.

Контроль качества и документация

Все этапы должны фиксироваться в локальных актах архива:

• Инструкции по проведению ремонтных работ;
• Журналы контроля качества (проверка материалов, соответствие проекту);
• Приказы о вводе в эксплуатацию новых систем;
• Планы и программы профилактического обслуживания (проверка систем пожаротушения, вентиляции, климат‑контроля);
• Памятки персоналу о правилах поведения в случае пожара.

Бюджетирование и экономические аспекты

Для расчёта стоимости проекта следует учитывать:

1. Подготовительные работы (временное хранение документов, демонтаж);
2. Строительные материалы (огнеупорные, влагостойкие);
3. Стоимость инженерных систем (вентиляция, климат‑контроль, электроснабжение);
4. Противопожарные системы (спринклеры, датчики, огнетушители);
5. Работы по монтажу и пуско-наладке;
6. Контроль и приемка (услуги технического надзора, экспертизы).

Рекомендуется сформировать резервный фонд в размере 10‑15 % от общей суммы для непредвиденных расходов.

Практические рекомендации

• Соблюдайте последовательность – от планирования к сдаче в эксплуатацию, не пропуская этапов контроля.
• При выборе материалов отдавайте предпочтение сертифицированным изделиям, соответствующим требованиям СП 3.13130.2009.
• Организуйте регулярные проверки систем пожарной безопасности (не реже 1 раза в полугодие).
• Обучайте персонал архивных подразделений правилам эвакуации и использованию огнетушителей.
• Ведите электронный реестр всех проведённых работ, актов и протоколов – это упростит последующий аудит.

Ремонт муниципального архива – сложный процесс, требующий интеграции строительных, инженерных и пожарных решений. Тщательное соблюдение нормативных требований (ППБ‑01‑03, СП 3.13130.2009, СП 485.1311500.2020, СН 426‑82) гарантирует сохранность ценного архивного фонда и безопасность персонала. При правильном планировании, профессиональном исполнении и системном контроле результат будет отвечать самым высоким стандартам, а архив сможет эффективно выполнять свою миссию – хранить историю региона для будущих поколений.

Дата публикации: