Цель статьи – дать подробный практический справочник для всех, кто хочет получить доступ к документам Великой Отечественной войны (1941‑1945 гг.). Мы расскажем о крупнейших государственных архивах, онлайн‑проектах, способах поиска и типах документов, которые могут быть полезны исследователям, родным ветеранов и просто интересующимся историей.

Основные государственные архивы, хранящие военные документы 1941‑1945 гг.

• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) – главный хранитель документов периода ВОВ: боевые журналы, приказы, карты, личные дела военнослужащих, отчёты о боях, материалы ПВО и морского флота.
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – документы высших государственных и партийных органов, внешнеполитических и военных ведомств СССР.
• Российский государственный архив социально‑политической истории (РГА СПИ) – материалы о мобилизации, тыловых работах, репрессиях и политических решениях.
• Архив внешней политики РФ (АВП) – рассекреченные материалы Крымской конференции (4‑11 февраля 1945 г.) и дипломатическая переписка.
• Президентская библиотека имени Б. Н. Ельцина – комплекс оцифрованных архивных документов, кино‑ и фотоматериалов, посвящённых ВОВ.
• Региональные государственные архивы (например, Свердловский, Пермский, Барнаульский) – хранят документы о работе предприятий, местных формированиях и жизнях граждан в тылу.

Онлайн‑проекты и публичные базы данных

За последние годы многие архивы оцифровали свои фонды и открыли их в интернете. Ниже – самые полезные ресурсы.

2.1 Портал «Архивы России»

Содержит более 300 млн. страниц документов: приказы высших органов, разведывательные донесения, трофейные немецкие и французские материалы, военные карты, фотографии и кинохронику.

2.2 «Память народа» (Минобороны РФ + корпорация ЭЛАР)

Самый масштабный интернет‑портал подлинных документов о ВОВ. Позволяет искать по фамилии, номеру военно‑учетной карточки, части, дате и типу документа.

2.3 «Подвиг народа»

Электронный банк наградных документов (орденов, медалей, благодарностей). Полезен для подтверждения участия в боевых действиях.

2.4 Электронный банк «Подвиг народа» (www.podvignaroda.ru)

Содержит более 425 тыс. документов фронтов, армий и соединений Красной Армии. Доступен бесплатно.

2.5 Открытый архив Российского исторического общества

Публикует рассекреченные материалы, в т.ч. по Крымской конференции 1945 г., а также документы внешней политики.

2.6 Президентская библиотека (e‑library)

Оцифрованные фото‑ и видеоматериалы, документы о работе промышленных предприятий в годы войны, а также личные письма и дневники.

2.7 Региональные проекты «Память народа», «Подвиг народа» в Свердловской, Пермской областях

Содержат сведения о местных участниках войны, их наградах и судьбах.

Как искать нужный документ: пошаговое руководство

1. Определите цель поиска. Нужно ли вам найти боевой журнал части, личное дело солдата, приказ о боевых действиях, карту или наградный документ?
2. Соберите исходные данные. Фамилия, имя, отчество, дата рождения, номер военно‑учетной карточки, название части, фронт, период (год‑месяц).
3. Выберите подходящий ресурс.
   • Для боевых журналов, приказов, карт – Центральный архив МО РФ (офлайн) или Память народа (онлайн).
   • Для наград и медалей – Подвиг народа;
   • Для документов высших органов – Архивы России и ГАРФ.
   • Для фотографий и кино – Президентская библиотека.
4. Выполните поиск; На большинстве порталов есть расширенный поиск:
   • Введите фамилию и/или номер УЧК.
   • Укажите период (например, 1941‑1945).
   • Отфильтруйте по типу документа (журнал, приказ, карта, награда).
5. Оцените результаты. Обратите внимание на:
   • Подразделение (часть, армия, фронт).
   • Подписи и печати (подтверждают подлинность).
6. Закажите копию (если необходимо). На большинстве сайтов можно оформить электронную копию (PDF) или заказать скан в архиве; Для этого понадобится:
   • Паспорт (для физических лиц).
   • Согласие на обработку персональных данных.
   • Оплата (если услуга платная).
7. Сохраните полученные материалы. Делайте резервные копии, указывайте источник и дату доступа – это важно для дальнейших публикаций.

Типы документов, которые можно найти

• Боевые журналы – ежедневные отчёты о боевых действиях, потерях, выполненных задачах.
• Приказы высшего командования – стратегические решения, распределение сил, планирование операций.
• Личные дела военнослужащих – сведения о призыве, переводах, наградах, ранениях.
• Наградные листы – ордена, медали, благодарности.
• Военные карты – тактические схемы, планы обороны, маршруты наступления.
• Фотографии и кинохроника – изображения с фронта, тыла, партизанского движения.
• Документы внешней политики – дипломатическая переписка, конференционные протоколы (например, Крымская конференция 1945 г.).
• Трофейные документы – захваченные немецкие и французские архивные материалы.

Практические советы и подводные камни

• Проверяйте статус рассекреченности. Некоторые документы могут быть ограничены в доступе (гриф «секретно», «совершенно секретно»). Ожидайте их рассекречивания – процесс может занять годы.
• Учитывайте региональную специфику. Если вы ищете сведения о солдате, который служил в Сибири, лучше начать с регионального архива (например, Свердловский).
• Сохраняйте оригинальные номера документов. При работе с несколькими источниками часто встречаются одинаковые фамилии – уникальный номер УЧК помогает избежать путаницы.
• Не забывайте о «мокрых» источниках. Памятные книги, воспоминания ветеранов, интервью – могут подсказать, где искать официальные документы.
• Обращайтесь к специалистам. В архивах работают историки‑архивисты, которые могут подсказать точный фонд или указать на скрытые материалы.

Как оформить запрос в архив (офлайн)

Если нужный документ недоступен онлайн, следует написать официальное письмо. Примерный шаблон:

В Центральный архив Министерства обороны РФ
От: Иванов И.И., , г. Москва
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
Э‑mail: i.ivanov@example.com

Заявление
Прошу предоставить копию (или ознакомление) следующего документа:
- Наименование: Боевой журнал 2‑й гвардейской стрелковой дивизии
- Период: – 
- Номер архива: 123‑45‑678
Основание: личный интерес (поиск сведений о предке – Иванове П.П., 1920‑1944).

Подпись ______________________ Дата __________

Не забудьте приложить копию паспорта и, если требуется, согласие родственников.

Полезные ссылки (активные на )

• Память народа – основной портал Минобороны РФ.
• Подвиг народа – база наградных документов.
• Архивы России – объединённый поиск по государственным архивам.
• Президентская библиотека имени Б. Н. Ельцина – оцифрованные фото‑ и видеоматериалы.
• OBD‑Memorial – база данных погибших и пропавших без вести.
• Государственный архив Свердловской области – региональные документы.

Найти военный архив 1941‑1945 годов сегодня проще, чем когда‑либо прежде: десятки миллионов страниц уже оцифрованы и доступны онлайн. Главное – чётко сформулировать запрос, знать, в каком архиве хранятся нужные материалы, и пользоваться расширенными функциями поиска. При необходимости можно обратиться в архив лично, оформить запрос в письменной форме и получить копию оригинального документа.

Помните: каждый найденный документ – это кусочек огромной мозаики истории, который помогает нам понять, как формировалась победа в Великой Отечественной войне.

Дата публикации: 09 июля 2026 г.