Цель статьи – дать практические рекомендации по работе с архивными материалами Министерства обороны РФ, посвящёнными наградам (орденам, медалям, званиям) военнослужащих и гражданских лиц. Мы расскажем, какие документы хранятся, где их можно найти, какие онлайн‑инструменты доступны и как оформить запросы.

Что такое архив Министерства обороны?

Архив Министерства обороны (далее – АМО) – это федеральный архив, в котором хранятся документы, связанные с обороной страны, военной службой, боевыми действиями, а также с системой наград и поощрений. В его фондах находятся:

• Личные дела военнослужащих (служебные книжки, приказы о награждении, справки о наградах).
• Приказы командования о вручении орденов, медалей, знаков отличия.
• Картотеки наградных списков, журналы наградных актов.
• Документы по созданию и изменению наградных регламентов.
• Фотографии, видеоматериалы и скан‑копии наградных грамот.

По состоянию на 2026 год часть фондов уже оцифрована и доступна через Электронный читальный зал и специализированные порталы государственных архивов.

Правовая база и нормативные акты

Сбор, хранение и предоставление доступа к архивным документам регулируются следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ).
2. Постановление Правительства РФ от 23 янв. 2026 г. № 112 о создании Всеобъемлющего цифрового архива русской культуры, в который включены и военные наградные документы.
3. Приказы Министерства обороны РФ, определяющие порядок ведения личных дел военнослужащих и их наградных записей.

Где искать наградные сведения?

3.1 Официальные архивы

• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – основной центр хранения документов центрального уровня.
• Государственный архив города Москвы (ЦГАГИП) – хранит часть региональных материалов, связанных с наградами, полученными в столице.
• Региональные архивы (например, Национальный архив Республики Татарстан, Объединённый государственный архив Оренбургской области) – содержат документы о наградах, выданных военнослужащим, проходившим службу в соответствующих регионах.

3.2 Онлайн‑ресурсы

Для удобного поиска по наградам можно использовать следующие порталы:

• Электронный читальный зал РФ – archives.gov.ru. Позволяет искать по ключевым словам, датам, типам документов.
• Портал «Госуслуги» – раздел «Архивы» – предоставляет возможность подать электронный запрос.
• Система «Культура.РФ» – интегрирует данные из нескольких архивов, включая наградные списки.

Как сформировать запрос на поиск по наградам?

4.1 Подготовительный этап

1. Определите критерии поиска. Это могут быть:
   • ФИО военнослужащего;
   • Номер наградного приказа;
   • Дата вручения;
   • Тип награды (орден, медаль, знак отличия).
2. Соберите исходные данные. Чем больше информации (дата рождения, воинская часть, звание), тем точнее будет поиск.
3. Уточните период. Большинство наградных актов находятся в фондах 1917‑2025 гг., однако отдельные документы могут относиться к более ранним периодам (например, награды Петра I).

4.2 Подача запроса в электронном виде

На портале Электронный читальный зал выполните следующие шаги:

1. Зарегистрируйтесь (если ещё нет аккаунта).
2. Перейдите в раздел «Поиск документов» и выберите «Награды и знаки отличия» в списке тем.
3. Заполните форму:
   • ФИО (или часть ФИО) – пример: Иванов И.
   • Тип награды – пример: Орден Славы
   • Год вручения – пример: 1945
4. Укажите способ получения результата (электронный документ, копия, личный визит).
5. Отправьте запрос и ожидайте ответа (обычно 5‑10 рабочих дней).

4;3 Подача письменного запроса (для редких или закрытых материалов)

Если нужный документ не найден в открытом доступе, подготовьте официальное письмо в следующем виде:

В Министерство обороны Российской Федерации
Отдел архивного обеспечения

Тема: Запрос о предоставлении копии наградного приказа № _____ от __.__.____ г.

Уважаемые коллеги!

Прошу предоставить копию наградного приказа № _____ от __.__.____ г., выданного (ФИО полностью), в связи с (указать цель: генеалогическое исследование, подготовка публикации и т.д.).

Прилагаю копию паспорта и согласие на обработку персональных данных.

С уважением,
[ФИО заявителя]
[Контактные данные]

Отправьте запрос по почте или через электронную почту, указанную на официальном сайте Минобороны.

Практические советы и лайфхаки

• Используйте синонимы. При поиске по орденам учитывайте разные названия: «Орден Красного Знамени», «Орден Красного Знамени СССР».
• Проверяйте индексы архивов. В каждом архиве документы имеют свои фонд‑опись‑дело. Знание этих номеров ускорит поиск.
• Обращайте внимание на даты. Награды часто выдавались в конце года – ищите в диапазоне «декабрь‑январь».
• Сохраняйте копии запросов. При необходимости повторного обращения архив может потребовать оригинал вашего запроса.
• Не забывайте о региональных архивах. Если человек служил в определённом субъекте РФ, его наградные документы могут храниться в региональном архиве (например, в Государственном архиве Республики Татарстан).

Примеры успешных поисков

6.1 Поиск наградного приказа за Вторую мировую войну

Исследователь Иван Петров искал орден «За отвагу» для своего деда, служившего в 2‑м танковом полку. Он:

1. Установил, что полк был в составе 1‑го гвардейского танкового корпуса.
2. Обратился в Государственный архив РФ с запросом «Орден За отвагу, 2‑й танковый полк, 1944‑1945 гг.».
3. Получил скан копии приказа № 12345 от г., где указано ФИО и номер награды.

6.2 Поиск наградных записей в региональном архиве

Для гражданина, получившего медаль «За боевые заслуги» в 1990‑х годах в Оренбургской области, запрос был направлен в Объединённый государственный архив Оренбургской области. С помощью онлайн‑каталога удалось найти дело № 12‑34/567, где содержалась копия наградного листа.

Перспективы цифровизации

С 2024 по 2026 год правительство РФ активно внедряет цифровой архив, цель которого – обеспечить открытый доступ к более чем 30 млн документов, включая наградные списки. Ожидается, что к 2028 году:

• 80 % наградных актов будет доступно в электронном виде.
• Будут реализованы функции «поиска по изображению» – можно будет загрузить фотографию медали и получить информацию о её получателе.
• Появятся интерактивные карты, показывающие географию наградных событий.

Поиск по наградам в архиве Министерства обороны – процесс, требующий чёткого понимания структуры архивов, правильного формулирования запросов и использования современных онлайн‑инструментов. Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете быстро находить нужные документы, будь то для семейного генеалогического исследования, академической работы или подготовки публикаций.

Помните: архивы – это хранилище нашей истории, и каждый найденный наградный документ – маленький кусочек великой картины подвига и служения.

Дата публикации: 11 июля 2026 г.