Дата актуализации:  г. 16:29:37

Содержание

1. Что такое государственный (муниципальный) архив?
2. Нормативно-правовая база, регулирующая наименование архивов
3. Общие правила формирования наименования
4. Структурные элементы названия
5. Примеры корректных наименований
6. Порядок утверждения и регистрации названия
7. Значение правильного наименования для архивного дела
8. Часто задаваемые вопросы

Что такое государственный (муниципальный) архив?

Государственный (муниципальный) архив – это структурное подразделение органа местного самоуправления (муниципального района, городского округа) или муниципальное учреждение, создаваемое этим органом. Основные функции архива:

• Хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.
• Экспертиза ценности документов при их отборе на постоянное хранение.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей и граждан.

Документы, находящиеся в государственной или муниципальной собственности, после истечения сроков их временного хранения передаются на постоянное хранение именно в такие архивы.

Нормативно‑правовая база, регулирующая наименование архивов

Ключевые нормативные акты, определяющие порядок именования и регистрации архивных учреждений:

1. Федеральный закон «Об архивных фондах» (№ 125‑ФЗ).
2. Методические рекомендации Федерального архивного агентства (ФАА) «Методические рекомендации по применению правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов архивного фонда Российской Федерации».
3. Приказ ФАА № 44 от 24 августа 2018 г. «Об утверждении формы списка граждан‑источников комплектования государственного (муниципального) архива».
4. Региональные нормативные акты (приказ регионального управления архивов, устав муниципального образования).

Все эти документы требуют, чтобы название архива точно отражало его правовой статус, территориальную принадлежность и тип архивного учреждения.

Общие правила формирования наименования

Согласно методическим рекомендациям ФАА, наименование должно:

• Содержать указание на тип учреждения – «Государственный архив», «Муниципальный архив», «Архивный центр» и т.п.;
• Отражать территориальную привязку – название субъекта РФ, района, города, муниципального образования;
• Не включать избыточных или противоречивых терминов (например, «федеральный» в названии муниципального архива);
• Быть единообразным в рамках единой классификационной схемы, принятой в регионе;
• Соответствовать официальному регистру наименований, в котором фиксируются все государственные и муниципальные учреждения.

В случае изменения административно-территориального статуса (например, объединения районов) название пересматривается и утверждается заново.

Структурные элементы названия

Типичное полное наименование состоит из следующих компонентов (в порядке убывания значимости):

Пример полного названия: Государственный архив Мурманской области или Муниципальный архив г. Твери.

Примеры корректных наименований

Государственные архивы субъектов РФ

• Государственный архив Ленинградской области
• Государственный архив Республики Татарстан
• Государственный архив г. Москва

Муниципальные архивы

• Муниципальный архив Муниципального района Кировского района, г. Киров
• Муниципальный архив г. Санкт‑Петербурга
• Муниципальный архив Северо‑Курильского района, Камчатского края

Специальные архивные учреждения

• Архивный центр Государственного учреждения «Музей-заповедник «Коломенское»
• Архивный фонд муниципального учреждения «Культурный центр «Старый город»

Порядок утверждения и регистрации названия

1. Подготовка проекта названия – инициатива исходит от руководства муниципального образования или от уполномоченного органа.
2. Экспертиза юридической службы – проверка соответствия федеральным и региональным нормативным актам.
3. Согласование с Федеральным архивным агентством – передача проекта в ФАА для получения рекомендаций и подтверждения уникальности названия.
4. Утверждение органом местного самоуправления – решение принимается на заседании администрации или совета муниципального образования.
5. Регистрация в реестре государственных и муниципальных учреждений – внесение названия в официальные реестры (ЕГРЮЛ, реестр архивных учреждений).
6. Обнародование – размещение названия на информационной табличке у входа в архив, в официальных документах и на сайте учреждения.

После утверждения название фиксируется в списке граждан‑источников комплектования, где указывается в графе 4 «наименование и номер существующего, либо наименование предполагаемого личного фонда или коллекции».

Значение правильного наименования для архивного дела

Точное и единообразное название архива обеспечивает:

• Юридическую определённость – упрощает взаимодействие с другими государственными органами, судами и гражданами.
• Учет и контроль – облегчает ведение реестров, статистики и отчётности по архивным фондам.
• Поисковую доступность – помогает пользователям быстро находить нужный архив в электронных каталогах и справочных системах.
• Сохранность исторической памяти – корректное название отражает территориальную и административную привязку хранимых документов.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли использовать сокращения в названии?

Сокращения допускаются только в официальных аббревиатурах, закреплённых в нормативных актах (например, «ГА» – Государственный архив). В публичных документах рекомендуется использовать полное название.

Что делать, если название архива уже совпадает с названием другого учреждения?

Необходимо провести переименование в соответствии с пунктом 6 данного руководства: подготовить новый вариант, согласовать с ФАА и зарегистрировать в реестре.

Как отразить в названии архивов, созданных в результате слияния нескольких муниципалитетов?

В таком случае в название включаются все участвующие территории, например: Муниципальный архив Городского округа Иваново‑Тихвинского и муниципального района Петровского.

Нужно ли указывать в названии тип документов (например, «архивный фонд исторических документов»)?

Тип документов указывается в описании фонда, а не в официальном названии архива. Название должно оставаться коротким и отражать только статус и территориальную принадлежность.

Наименование государственного (муниципального) архива – это не просто формальная строка, а важный элемент системы архивного дела, который обеспечивает юридическую ясность, упрощает учет и повышает доступность архивных материалов. Соблюдение нормативных требований, единообразие в формировании названий и строгий порядок их утверждения позволяют поддерживать высокие стандарты работы архивов по всей России.

Автор: виртуальный помощник ChatGPT, 2026 г.