Правильное присвоение названия архивному фонду — это фундаментальный этап архивной работы, обеспечивающий идентифицируемость, учет и доступность документов․ Название фонда — это не просто формальный ярлык, а сжатая историческая и организационная характеристика комплекса документов, отражающая их происхождение (происхождение — принцип провенанции) и состав․ В данной статье подробно рассматриваются правовые основы, методические рекомендации и практические правила формирования названий фондов в архивах Российской Федерации․

Правовая и нормативная основа

Процесс наименования фондов строго регламентируеться законодательством и ведомственными актами․ Ключевыми документами являются:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст․ 17, 22) — определяет понятие «архивный фонд», принципы его формирования и состав Архивного фонда РФ․
• Приказ Росархива от № 76 «Об утверждении Инструкции по комплектованию, учету и описанию архивных фондов государственных архивов Российской Федерации» — основной методический документ, регламентирующий правила присвоения названий (п․ 5․2․9)․
• Методические рекомендации по комплектованию, описанию, учету и использованию документов личного происхождения в государственных и муниципальных архивах (утв․ Росархивом) — специфика наименования личных фондов․
• ГОСТ Р 7․0․100-2018 «Архивное дело․ Термины и определения» — унификация терминологии․

Важно: Согласно ст․ 17 Закона № 125-ФЗ, документы постоянного хранения, имеющие историческое, научное, социальное, экономическое или культурное значение, составляют архивный фонд организации, составную часть Архивного фонда Российской Федерации․

Общие принципы формирования названия фонда

Название фонда присваивается при первом приеме документов данного фондообразователя и фиксируется в учетных документах (фондовом описе, учетной карточке фонда, Центральном фондовом каталоге)․

Фундаментальное правило: Принцип провенанции

Название фонда обязательно должно содержать официальное наименование фондообразователя, органа, организации, учреждения, предприятия или физического лица, создавшего документы в процессе своей деятельности․ Это обеспечивает сохранение первоначального порядка документов и их подлинность․

Структура названия фонда организации

Для корпоративных фондообразователей (государственные органы, предприятия, общественные организации) название формируется по схеме:

1. Полное официальное наименование организации на момент завершения ее деятельности или передачи документов в архив (с указанием организационно-правовой формы)․
2. Даты существования (начало и конец деятельности фондообразователя)․

Примеры:

• Министерство финансов Российской империи (1802–1917)
• Московский ордена Ленина завод «Красный пролетарий» (1918–1992)
• Временное правительство России (1917)
• Центральный комитет КПСС․ Отдел машиностроения (1962–1966) (пример из РГАСПИ, ф․ 556, оп․ 18)

Специфика названий личных фондов

Для документов личного происхождения (личные фонды) правила строже и детализированы в специальных рекомендациях Росархива․ Название личного фонда состоит из:

• Фамилии, имени, отчества лица (фондообразователя);
• Указания рода деятельности (профессии), служебного положения, ученых званий, почетных titulов — тех характеристик, которые лучше всего раскрывают историческое значение лица и контекст создания документов;
• Кратких биографических сведений (даты жизни, ключевые этапы деятельности);
• Даты документов фонда (крайние даты документов, входящих в фонд)․

Пример (по данным РГАЭ): Иванов Иван Иванович, академик АН СССР, директор Института экономики (1900–1980)․ Документы 1920–1975 гг․

Особенности наименования в крупных федеральных архивах (Практика)

Анализ фондов ведущих архивов России (ГАРФ, РГАЭ, РГАСПИ, РГАНТД) показывает единообразие подходов, но с учетом специтики профиля архива․

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

Хранит фонды высших органов власти и управления Российской империи, Временного правительства, РСФСР/РСФСР 1917–1991 гг․ Названия фондов отражают государственную иерархию:

• Фонды центральных учреждений Царства Польского (комплекс документов)․
• Фонды Временного правительства России, его высших и центральных государственных учреждений (в т․ч; Канцелярия Временного правительства)․
• Фонды, поступившие из архива ФСБ (документы царской полиции о поездках Николая II)․

Российский государственный архив экономики (РГАЭ)

Специфика — хозяйствующие субъекты и отраслевые министерства․ Структура фондов (данные на 2020 г․):

• Личные фонды: 406 ф․ (89 596 ед․ хр․, 1822–2020 гг․)․ Названия по правилам личных фондов․
• Документы по личному составу учреждений: 111 ф․ (2 199 299 ед․ хр․)․ Названия формируются от имени учреждения-фондообразователя (например, «Народный комиссариат тяжелой промышленности СССР․ Кадровое управление»)․
• Фотодокументы, документы депозитарного хранения — оформляются как отдельные коллекции или фонды с указанием типа документов в названии․

Российский государственный архив научно-технической документации (РГАНТД)

Фонды формировались на базе двух самостоятельных архивов․ Состав фондов обусловлен историей учреждений-фондообразователей — НИИ, конструкторских бюро, министерств оборонно-промышленного комплекса․ Названия содержат полные исторические наименования предприятий (например, «Федеральное государственное унитарное предприятие «Научно-производственное объединение «Машиностроения» им․ В․Н․ Челомея»)․

Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ)

Фонды партийных и общественных организаций․ Пример структуры: Ф․ 556․ Оп․ 18․ Отдел машиностроения ЦК КПСС по РСФСР․ 1962–1966 г․ Название фонда (Ф․ 556) — «Центральный комитет Коммунистической партии Советского Союза», а название описи (Оп․ 18) детализирует структурное подразделение․

Техническая инфраструктура: Центральный Фондовый Каталог (ЦФК)

Для обеспечения единого информационного пространства Федеральным архивным агентством разработан Центральный Фондовый Каталог (ЦФК), программный комплекс, содержащий сведения о фондах всех государственных архивов РФ․

• В ЦФК название фонда вносится в строгом соответствии с утвержденными правилами․
• Это обеспечивает уникальную идентификацию каждого фонда на федеральном уровне․
• Пользователи могут искать фонды по названию фондообразователя через портал «Архивы России»․

Типичные ошибки и рекомендации по их избежанию

Исключения: Архивные коллекции

Если документы не имеют единого фондообразователя (собранные вручную комплекты: автографы, фотографии, плакаты, предметы), они оформляются не как фонды, а как архивные коллекции․ Название коллекции формируется по тематическому или формальному признаку (например, «Коллекция фотографий города Москвы XIX–XX вв․», «Коллекция наградных медалей Российской империи»)․

Название архивного фонда — это первичный ключ доступа к документам․ Оно фиксируется в Фондовой описи (формуляр № 1), Учетной карточке фонда и вносится в Центральный Фондовый Каталог․ Соблюдение единых правил наименования, установленных Приказом Росархива № 76 и Методическими рекомендациями по личным фондам, гарантирует:

• Научно-справочный доступ к документам (поиск по фондообразователю)․
• Правовую достоверность учета Архивного фонда РФ․
• Сохранение исторической памяти о структурах государства и общества, создавших эти документы․

Архивисты должны уделять первичному инвентаризационному этапу, присвоению названия, особое внимание, так как исправление ошибок на поздних стадиях (ввод в ЦФК, публикация путеводителей, оцифровка) требует значительных трудозатрат и координации с Росархивом․

Статья подготовлена на основе нормативных актов Росархива (Приказ № 76, Методические рекомендации), данных портала «Архивы России», ЦФК и открытых сведений о фондах ГАРФ, РГАЭ, РГАСПИ, РГАНТД․ Актуально на ․