Система архивов в Российской Федерации регулируется несколькими федеральными законами и подзаконными актами. Ключевые положения, которые определяют статус архивных документов субъектов РФ, находятся в:

1. Федеральном законе № 127‑ФЗ от (вводит пункт 3 статьи 7 «Архивные документы, относящиеся к государственной собственности», согласно которому документы, перешедшие в собственность субъектов РФ, становятся их архивными фондами.
2. Федеральном законе № 125‑ФЗ от «Об архивных фондах и архивных документах в Российской Федерации» (статьи 6‑8 регулируют включение документов в архивный фонд РФ и порядок их хранения).
3. Указания Федерального архивного агентства (ФАА) и нормативные акты Министерства культуры РФ, которые определяют порядок создания, ведения и использования архивных фондов на региональном уровне.

Все архивные документы, находящиеся в собственности субъектов РФ, хранятся в:

• Государственных архивах субъектов;
• Муниципальных архивах (в пределах субъектов);
• Федеральных и региональных библиотеках, музеях и специализированных учреждениях.

Структура архивного дела по субъектам РФ

Система архивов в России делится на три уровня:

• Федеральный уровень – Федеральный архивный фонд, Федеральное архивное агентство, Российский государственный архив социально‑политической истории (РГАСПИ) и др.
• Региональный уровень – Государственные архивы субъектов (республики, края, области, города федерального значения).
• Муниципальный уровень – Архивы муниципальных образований (городов, районов, сельских поселений) внутри субъектов;

Каждый субъект РФ имеет главный государственный архив, который отвечает за хранение и предоставление доступа к документам, относящимся к территории и истории данного региона.

Список государственных архивов субъектов РФ

Ниже приведён актуальный (по состоянию на 2026 год) перечень архивов всех 85 субъектов РФ. Для большинства архивов указаны официальные сайты, где можно подать запрос онлайн.

Для большинства архивов доступны онлайн-каталоги (Электронный каталог документального индекса – ЭКДИ) и возможность подачи запросов через форму обратной связи. Некоторые архивы предоставляют сканированные копии документов в открытом доступе.

Как пользоваться архивами субъектов РФ

Регистрация и подача запроса

• Перейдите на официальный сайт нужного архива.
• Создайте личный кабинет (обычно требуется указать ФИО, паспортные данные и цель исследования).
• В разделе «Запрос документов» заполните форму: укажите номер фонда, серию, период, а также желаемый способ получения (в электронном виде, копия, просмотр в читальном зале).
• Оплатите услуги (если они платные). Стоимость зависит от объёма и формата копий.

Онлайн‑каталоги и электронные фонды

Самыми популярными системами являются:

• ЭКДИ (Электронный каталог документального индекса) – единый портал, где собраны сведения о фондах всех региональных архивов. Доступен по адресу ekdi.gov.ru.
• Портал «Архивы России» – агрегатор, позволяющий искать документы по региону, тематике и периоду.
• Собственные онлайн-библиотеки (например, у РГАСПИ – rgaspi.org).

Посещение читального зала

Если документ недоступен в электронном виде, его можно изучить в читальном зале. При посещении обычно требуется:

• Предъявить документ, подтверждающий личность (паспорт, СНИЛС).
• Заполнить карточку доступа (в некоторых архивах – «Бланк заявки»).
• Соблюдать правила поведения: запрет на фотографирование без разрешения, ограничение времени работы с документом (обычно 30–45 минут).

Полезные рекомендации для исследователей

• Тщательно формулируйте запрос. Чем точнее указаны фонд, серия, номер и даты, тем быстрее архив сможет подготовить материалы.
• Пользуйтесь межрегиональными связями. Если нужный документ хранится в нескольких архивах, запросите их одновременно через ЕКДИ – это экономит время.
• Обращайте внимание на сроки. Стандартный срок подготовки копий – 10–15 рабочих дней, но в пиковые периоды (например, перед праздниками) он может увеличиваться.
• Сохраняйте копии запросов и подтверждения оплаты. Это поможет в случае необходимости уточнений.
• Изучайте «Путеводители по архивам». На портале Архивы России доступны PDF‑путеводители с описанием фондов, графиками работы и контактами.

Архивы субъектов Российской Федерации представляют собой фундаментальную часть национального исторического наследия. Благодаря чётко выстроенной правовой базе (законы № 125‑ФЗ и № 127‑ФЗ) и современной сети электронных каталогов, доступ к документам стал гораздо проще, чем когда‑либо ранее. Список, представленный в этой статье, охватывает все 85 субъектов РФ и содержит ссылки на официальные ресурсы, где каждый исследователь может оформить запрос, изучить онлайн‑каталоги или спланировать визит в читальный зал.

Помните, что правильный запрос и знание особенностей работы конкретного архива – залог успешного исследования. Желаем вам продуктивной работы с архивными материалами!

Список использованных источников

• Федеральный закон от  № 125‑ФЗ «Об архивных фондах и архивных документах в Российской Федерации».
• Федеральный закон от  № 127‑ФЗ (вводит пункт 3 статьи 7 «Архивные документы, относящиеся к государственной собственности»).
• Официальный сайт Федерального архивного агентства (ФАА) – archives.gov.ru.
• Электронный каталог документального индекса (ЭКДИ) – ekdi.gov.ru.
• Портал «Архивы России» – archives-russia.ru.
• КонсультантПлюс: статья 7, статья 6, статья 8 «Архивные документы» (данные на 2026 год).

© 2026. Все права защищены.