Архивное дело Ямало-Ненецкого автономного округа (ЯНАО) является неотъемлевой частью единой архивной системы Российской Федерации․ Ключевую роль в управлении отраслей на региональном уровне играет Руководитель службы по делам архивов (в структуре Правительства ЯНАО функцию данной службы выполняет Управление архивов Ямало-Ненецкого автономного округа)․ Данная статья подробно рассматривает правовой статус, функции, структуру ведомства и задачи, стоящие перед его руководителем в современных условиях․

Правовой статус и нормативная база

Деятельность Управления архивов ЯНАО и его руководителя регулируется комплексом нормативных правовых актов:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» — базовый документ, определяющий принципы организации архивного дела, права и обязанности субъектов архивных отношений․
• Закон Ямало-Ненецкого автономного округа от № 113-ЗАО «Об архивном деле в Ямало-Ненецком автономном округе» — региональный закон, адаптирующий федеральное законодательство с учетом специфики округа․
• Постановление Правительства ЯНАО «Об Управлении архивов Ямало-Ненецкого автономного округа» (с изменениями) — уставной документ, утверждающий Положение об Управлении, его структуру и штатное расписание․
• Указы Президента РФ, Постановления Правительства РФ и Распоряжения Губернатора ЯНАО в сфере документационного обеспечения и архивного дела․

Руководитель Управления архивов (часто в документах именуемый как Директор Управления архивов) является главным государственным гражданским служащим округа высшего ранга в данной сфере и подчиняется непосредственно Председателю Правительства ЯНАО (или уполномоченному Заместителю Председателя Правительства)․

Основные функции и полномочия Руководителя

Руководитель службы несет персональную ответственность за реализацию государственной политики в области архивного дела на территории округа․ К его ключевым полномочиям относятся:

Организационно-управленческие

• Разработка и внедрение стратегий развития архивного фонда округа на долгосрочную перспективу․
• Управление кадровым потенциалом: аттестация архивистов, повышение квалификации, внедрение системы непрерывного образования․
• Формирование и исполнение бюджета Управления, контроль за целевым использованием средств (капитальный ремонт хранилищ, закупка оборудования, оцифровка)․
• Координация работы муниципальных архивов и архивов государственных учреждений округа (ведомственных архивов)․

Методологические и контрольные

• Обеспечение единых требований к формированию, учету, хранению и использованию документов архивного фонда округа․
• Проведение проверок (ревизий) состояния делопроизводства и архивных фондов в органах власти, организациях, финансируемых из бюджета округа․
• Утверждение типовых перечней документов с установленными сроками хранения (в координации с Росархивом)․
• Лицензирование и аккредитация организаций, осуществляющих работы по экспертизе документов на предмет их исторической ценности․

Обеспечение доступа и информационной открытости

• Развитие электронных информационных ресурсов: портала «Архивы ЯНАО», внедрение Единой государственной автоматизированной информационной системы архивного дела (ЕГАИСА)․
• Организация предоставления архивной справки гражданам и организациям (социально-правовые, генеалогические, производственные запросы)․
• Работа с обращениями граждан в порядке, установленном ФЗ № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ»․
• Популяризация архивного наследия: проведение выставок, публикация документальных сборников, взаимодействие с СМИ и образовательными организациями․

Структура Управления архивов ЯНАО

Для эффективного выполнения возложенных функций Управление имеет территориальную и функциональную структуру․ На типичная структура включает:

1. Аппарат управления (административно-организационный отдел, юридический сектор, бухгалтерия, сектор ИТ)․
2. Отдел государственных архивов (методологическое руководство архивами округа)․
3. Государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа (ГА ЯНАО) — г․ Салехард․ Главный хранилище документов органов власти и управления округом․
4. Государственный архив современной истории ЯНАО (ГАСИ ЯНАО) — г․ Ноябрьск․ Специализируется на документах советского и постсоветского периода, истории развития нефтегазовой отрасли․
5. Муниципальные архивы (в составе структуры или под методологическим контролем): архивы районов (Ямальский, Приуральский, Надымский, Пуровский, Тазовский, Шурышкарский) и городов округа (Новый Уренгой, Новый Уренгой, Мурманск — ошибочно, корректно: Новый Уренгой, Ноябрьск, Надым, Лабытнанги и др․)․
6. Центр документирования современной истории / Сектор оцифровки и электронного хранения․

Ключевые направления деятельности на современном этапе (2020–2026 гг․)

Под руководством текущего руководителя Управление архивов ЯНАО реализует приоритетные проекты, определяющие вектор развития отрасли:

Массовая оцифровка и создание «Цифрового архива»

Перевод уникальных фондов в электронный вид для обеспечения дистанционного доступа․ Особое внимание уделяется документам по истории освоения Севера, геологии, нефтянников и строителей БАМ/объектов «Ямгазпром»/«Газпром dobycha»․ Внедряются технологии распознавания текста (OCR) для рукописных и машинописных документов XIX–XX вв․

Оптимизация условий хранения и инфраструктуры

Капитальный ремонт и модернизация хранилищ в соответствии с ГОСТ Р 54989-2012/ISO 11799:2003 (температурно-влажностной режим, пожаротушение, биозащита)․ Строительство новых модульных хранилищ в Надыме и Новый Уренгой для разгрузки центральных архивов․

Работа с документами нефтянников и газовиков (отраслевые архивы)

ЯНАО — энергетическая столица России․ Руководитель службы курирует взаимодействие с архивами ПАО «Газпром», «Роснефть», «Новатэк» и их дочерних предприятий․ Ключевая задача — своевременный отбор документов постоянного хранения из производственной документации, отражающей историю освоения месторождений (Медвежье, Уренгойское, Ямбургское, Бабуринское, Харяга и др․)․

Социально-правовое обеспечение граждан

Обеспечение бесперебойной выдачи архивных справок для подтверждения стажа, зарплаты, прав на жилье, реабилитации жертв политических репрессий․ Внедрение услуги «Электронная справка» через портал Госуслуг (ЕПГУ) и региональный портал услуг․

Патриотическое воспитание и историческая память

Подготовка документальных выставок к значимым датам: Дню образования ЯНАО (10 декабря), Победе в ВОВ, юбилеям месторождений․ Публикация сборников «Документы рассказывают», взаимодействие с поисковыми отрядами (поиск останков солдат на Северу)․

Требования к кандидату на должность Руководителя

Согласно квалификационным требованиям к государственным гражданским служащим РФ и Положению об Управлении, Руководитель должен обладать:

• Высшим образованием (профиль: «Архивоведение», «История», «Управление государством», «Юриспруденция» или смежные)․
• Стажем работы на руководящих должностях в сфере архивного дела, делопроизводства или госслужбы — не менее 3–5 лет․
• Знанием федерального и регионального законодательства об архивах, делопроизводстве, защите гостайны, персональных данных, госзакупках (44-ФЗ, 223-ФЗ)․
• Навыками управления бюджетным учреждением, стратегическим планированием и цифровой трансформацией․
• Отсутствием судимостей, ограничений по службе (в т․ч․ по иностранным счетам/ценным бумагам)․

Контактная информация и реквизиты (актуальные на 2026 год)

Для обращений к Руководителю Управления архивов ЯНАО, получения справок или методологической помощи:

Руководитель службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа занимает ответственный пост на стыке государственного управления, информационных технологий и исторической науки․ В условиях стремительной цифровизации госсектора, активного промышленного освоения Арктики и высокой миграционной подвижности населения, главные вызовы для руководителя заключаются в:

• Создании единого цифрового контура архивного фонда округа․
• Гарантированном сохранении уникальных документов в экстремальных климатических условиях Крайнего Севера․
• Обеспечении прозрачности и доступности архивной информации для каждого жителя Ямала․

Эффективная работа Руководителя и коллектива Управления архивов ЯНАО является фундаментом для правового состояния общества, сохранения исторической памяти региона и поддержки его социально-экономического развития․

Данная статья носит обзорный характер и основана на общедоступном законодательстве РФ и ЯНАО, типовой структуре органов исполнительной власти субъектов РФ и открытых отчетах Управления архивов за предыдущие периоды․ Для получения актуальных сведений о ФИО действующего руководителя, точной структуре и контактах на дату обращения рекомендуется обратиться к официальному сайту archives․yanao․ru или порталу Правительства ЯНАО yamalregion․ru․