Агентство по делам архивов Пермского края — это ключевой региональный исполнительный орган, обеспечивающий реализацию государственной политики в области архивного дела и делопроизводства․ Деятельность ведомства строго регламентируется федеральным законодательством, нормативными правовыми актами Пермского края и локальными документами, регламентами, регламентирующими предоставление государственных услуг, ведение делопроизводства и хранение документов․

В статье подробно разбираются правовые основы работы Агентства, структура регламентов, порядок обращения за архивными справками, а также свежие кадровые и организационные изменения за 2025–2026 годы․

Правовая основа деятельности Агентства

Работа Агентства строится на иерархии нормативных актов:

1. Федеральный уровень: Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральный закон от № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Постановления Правительства РФ (в т․ч․ № 236 «Об утверждении Положения о Федеральном архивном агентстве» и типовых регламентах)․
2. Региональный уровень: Закон Пермского края «Об архивном деле в Пермском крае», Устав Агентства по делам архивов Пермского края (утвержденный Постановлением Правительства Пермского края), Постановления Губернатора и Правительства края․
3. Локальный уровень (Регламенты и Приказы): Приказы Директора Агентства, утверждающие административные регламенты предоставления государственных услуг, регламенты внутреннего делопроизводства, инструкции по учету и хранению дел․

Основные виды регламентов, используемых в работе

Термин «регламент» в деятельности Агентства применяется в нескольких контекстах․ Ниже приведена классификация ключевых документов:

Административные регламенты предоставления государственных услуг

Это наиболее значимые документы для граждан и организаций․ Они регламентируют порядок, сроки и основания предоставления услуг․ Ключевые регламенты включают:

• Выдача архивных справок, выписок и копий документов (социально-правовые, genealogические, производственные)․
• Предоставление документов на временное пользование (в читальных залах архивов)․
• Прием документов на государственное хранение (от ведомств, организаций, лиц)․
• Рассмотрение обращений граждан (в электронном и письменном виде)․

Структура административного регламента:

1. Общие положения (нормативная база, термины)․
2. Порядок предоставления услуги (этапы: прием заявки, проверка оснований, подготовка ответа, выдача результата)․
3. Сроки предоставления услуги (обычно до 30 календарных дней на сложные справки, до 10 дней — на стандартные)․
4. Порядок обжалования решений/действий (административный и судебный порядок)․
5. Приложения: образцы заявлений, перечень необходимых документов, бланки справок․

Регламенты делопроизводства и архивного дела

Данные документы обязательны для исполнения всеми государственными органами, казенными учреждениями и бюджетными учреждениями Пермского края:

• Инструкция по делопроизводству (порядок регистрации, исполнения, учета дел, номенклатура дел)․
• Номенклатура дел (утверждается ежегодно, определяет сроки хранения — временное или постоянное)․
• Акт экспертизы документов (порядок проведения экспертизы ценности документов перед утилизацией или переводом в архив)․
• Регламент перевода документов в архивы (порядок подготовки описей, передачи фондов в государственные архивы края)․

Внутренние регламенты Агентства

• Регламент работы приемной (график, порядок записи)․
• Регламент информационной безопасности и защиты персональных данных при работе с архивными фондами․
• Регламент взаимодействия с МФЦ («Мои Документы») для предоставления услуг в «одном окне»․

Порядок обращения за архивными услугами (по регламентам)

Способы подачи заявления

Согласно действующим административным регламентам, обращение возможно:

• Через ЕПГУ / Региональный портал госуслуг (Портал Пермского края) — самый быстрый способ, позволяет отслеживать статус․
• Через МФЦ (пункты «Мои Документы» по краю)․
• Почтовым отправлением (заказное письмо с вложением копий удостоверяющих документов)․
• Лично в приемной Агентства (по предварительной записи)․

Основные основания для выдачи информации (ст․ 22 ФЗ-125)

Регламенты строго определяют круг лиц, имеющих право на получение сведений:

• Сам гражданин (в отношении своих документов)․
• Родственники / наследники (при предъявлении документов, подтверждающих родственные отношения или смерть)․
• Уполномоченные представители (по нотариальной доверенности)․
• Государственные органы, суды, прокуратура (по официальным запросам)․

Сроки и стоимость

Актуальные новости и кадровые изменения (2025–2026 гг․)

В период 2025–2026 годов в системе архивов Пермского края произошли значительные кадровые перестановки, зафиксированные в официальных указах и сообщениях СМИ․

Назначение нового руководства (ноябрь 2025 г․)

14 ноября 2025 года Агентство по делам архивов Пермского края издало указ о назначении на ключевые руководящие должности․ Данное решение направлено на усиление управленческого потенциала ведомства и реализацию нацпроектов в сфере цифровизации фондов․

Смена директора ПермГАСПИ

В пермских СМИ было официально названо имя нового директора Пермского государственного архива социально-политической истории (ПермГАСПИ)․ Назначение нового руководителя одного из крупнейших архивов края (хранящего фонды партийных, советских, общественных организаций) стало важным событием для исторического сообщества и исследователей․

Новый директор ПермГАСПИ ставит перед собой задачи:

• Расширение доступа к десекреченным документам через портал «Архивы Пермского края»․
• Оптимизация регламентов обслуживания читателей в читальном зале․

Цифровизация и электронные регламенты

Современный этап развития Агентства характеризуется переходом на «безбумажные» регламенты взаимодействия:

• Единая система управления архивными фондами (ЕСУАФ): внедрение электронного документооборота для учета дел поступающих от ведомств;
• Портал «Архивы Пермского края»: предоставление удаленного доступа к описям и оцифрованным документам (парнишные книги, ревизские сказки, фонды предприятий)․
• Интеграция с ЕПГУ: полный цикл получения услуги «Выдача архивной справки» в электронном виде без визита в архив․

Контакты и реквизиты для обращений

Для обращения по вопросам, регламентированным административными регламентами (справки, перевод дел, консультации):

• Адрес: г․ Пермь, ул․ Сибирская, д․ 27 (основное здание Агентства и ПермГАСПИ)․
• Официальный сайт: archives․perm․ru (раздел «Госуслуги», «Нормативная база», «Регламенты»)․
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (342) -XX-XX-XX (актуальные номера уточняйте на сайте)․
• Эл; почта: archive@perm․krai․ru (для официальных запросов ведомств), приемная@archives․perm․ru (для обращений граждан)․
• Режим работы приемной: Понедельник–Четверг: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Пятница: 09:00–16:00․ Суббота, Воскресенье — выходной․ (График может меняться, обязательно проверяйте на сайте перед визитом)․

Регламенты Агентства по делам архивов Пермского края — это не просто бюрократические инструкции, а гарантия прав граждан на доступ к информации, подтверждающей их социальные права, историю родов и деятельность организаций․ Понимание структуры этих регламентов (административные, делопроизводственные, внутренние) позволяет гражданам и юристам эффективно взаимодействовать с ведомством, соблюдать сроки и основания обращений, а также пользоваться современными цифровыми сервисами, которые Агентство активно внедряет в 2025–2026 годах․

Рекомендация: Перед подготовкой запроса всегда проверяйте актуальную версию нужного Административного регламента на официальном сайте Агентства или на портале Госуслуг, так как нормативная база регулярно обновляется в связи с изменениями в законодательстве и внедрением новых ИТ-решений․

Материал подготовлен на основе открытых данных нормативных правовых актов Пермского края, Федерального закона № 125-ФЗ и информационных сообщений региональных СМИ за 2025–2026 гг․ (в т․ч․ сведения об указе от и назначении директора ПермГАСПИ)․