Сегодня 22:53:46 () – дата, которая уже вошла в историю как момент, когда начался активный переход к цифровому документообороту в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния. В этой статье мы подробно рассмотрим, какие правовые услуги предоставляют органы ЗАГС, как меняется их формат и что это значит для обычных граждан.

Что такое правовые услуги ЗАГС?

ЗАГС (Запись актов гражданского состояния) – это государственный орган, отвечающий за официальное оформление ключевых событий в жизни человека: рождение, брак, развод, смерть, смену имени, усыновление и установление отцовства. Правовые услуги ЗАГС включают:

• Регистрация рождения и выдача свидетельства о рождении;
• Регистрация брака и выдача свидетельства о браке;
• Регистрация развода и выдача свидетельства о расторжении брака;
• Регистрация смерти и выдача свидетельства о смерти;
• Изменение фамилии, имени, отчества;
• Установление отцовства и усыновление (удочерение);
• Восстановление утерянных документов;
• Выдача справок и выписок из актов гражданского состояния.

Переход к электронному документообороту

В последние годы государственная политика направлена на снижение бумажного документооборота и повышение доступности услуг через интернет. Ключевые моменты этого процесса:

1. Электронная подача заявлений. Граждане могут подать заявление на регистрацию события через портал «Госуслуги» или региональные сайты ЗАГС.
2. Электронные свидетельства. После обработки заявления выдается электронный документ с электронной цифровой подписью (ЭЦП), имеющий равную юридическую силу с бумажным аналогом.
3. Отказ от обязательных бумажных свидетельств. Как указано в свежих новостях: «Свидетельства, выданные органами ЗАГС в бумажном виде, перестанут быть обязательными и будут предоставляться только по желанию граждан». Это означает, что бумажный вариант будет выдаваться по запросу, а основной формат – электронный.
4. Интеграция с другими государственными системами. Данные ЗАГС автоматически передаются в реестры нотариата, миграционной службы, налоговой и т.д., что упрощает последующие процедуры (например, оформление наследства или получение визы).

Изменения в законодательстве

Нормативная база, регулирующая деятельность ЗАГС, претерпела ряд изменений:

• Федеральный закон «Об актах гражданского состояния» дополнен статьёй о возможности выдачи исключительно электронных свидетельств по заявлению гражданина.
• Установлены сроки обработки электронных заявлений – не более одного рабочего дня для стандартных действий (рождение, брак, смерть).
• Введены штрафы за незаконное требование предоставления бумажного документа, если гражданин отказался от него.

Роль XIV Петербургского международного юридического форума

Согласно информации из сети, в Санкт-Петербурге продолжает работу XIV Петербургский международный юридический форум. Среди его основных тем обсуждаются:

• Цифровая трансформация государственных услуг, в т;ч. ЗАГС;
• Защита персональных данных при электронном документообороте;
• Международное признание электронных актов гражданского состояния;
• Правовые аспекты безбумажного взаимодействия между государствами.

Форум предоставляет площадку для обмена опытом между юристами, представителями органов власти и IT‑специалистами, что напрямую влияет на формирование новых правовых норм и технических решений в сфере ЗАГС.

Практический совет: как получить услуги ЗАГС онлайн

Для того чтобы воспользоваться современными возможностями, следуйте простому алгоритму:

1. Зарегистрируйтесь на портале Госуслуги (если ещё нет учётной записи).
2. Выберите раздел «ЗАГС» и нужную услугу (например, «Регистрация брака»).
3. Заполните электронную форму, приложив необходимые сканы документов (паспорт, СНИЛС и т.д.).
4. Подпишите заявление квалифицированной электронной подписью (можно использовать можно получить её можно в УЦ или через банковское приложение).
5. Оплатите государственную пошлину онлайн (реквизиты формируются автоматически).
6. Дождитесь уведомления о готовности документа – обычно приходит в личный кабинет и на электронную почту.
7. При необходимости закажите бумажное свидетельство – услуга платная, но её можно оформить в том же личном кабинете.

Правовые услуги ЗАГС находяться на этапе активной цифровизации. Отказ от обязательных бумажных свидетельств, упрощение подачи заявлений через «Госуслуги» и обсуждение актуальных вопросов на таких площадках, как XIV Петербургский международный юридический форум, делают процесс получения государственных регистраций более быстрым, прозрачным и удобным для граждан. Следуя рекомендациям выше, вы сможете воспользоваться всеми преимуществами современного электронного документооборота и избежать лишних бюрократических преград.