Прейскурант – это официально утверждённый перечень платных работ и услуг, которые предоставляет архив, а также цены (или тарифы) за их выполнение. В России прейскуранты формируются в соответствии с нормативными актами Федерального архивного агентства и приказами руководителей конкретных архивных учреждений.

Правовая основа формирования прейскурантов

Согласно приказам Федерального архивного агентства от  № 45 «Об утверждении перечня платных услуг, оказываемых подведомственными Росархиву организациями», а также приказам директоров государственных архивов (например, приказ ГА РФ № 48 от ), каждый федеральный казенный архив обязан:

• Разработать и опубликовать прейскурант платных услуг.
• Обеспечить его доступность для всех пользователей (на сайте, в виде PDF‑файла).
• Соблюдать установленный порядок оплаты, включая возможность авансирования до 30 % от общей стоимости услуг.

Прейскурант считается приложением к приказу, в котором он утверждён, и вступает в силу с даты публикации.

Основные категории платных услуг в архивах РФ

В разных архивах перечень услуг может немного различаться, однако в большинстве случаев они делятся на следующие группы:

1. Услуги по работе с документами
   • Поиск и предоставление оригиналов документов.
   • Изготовление копий (фотокопий, сканированных изображений, микрофильмов).
   • Оцифровка (сканирование, создание цифровых архивов).
   • Экспертные заключения и справки по содержанию документов.
2. Консультационные услуги
   • Помощь в формулировании запросов.
   • Методическая поддержка исследователей.
   • Подготовка тематических, биографических запросов.
3. Услуги в читальном зале
   • Аренда места и рабочего места.
   • Продление времени работы в зале.
   • Организация групповых просмотров.
4. Специальные услуги
   • Перевод архивных материалов;
   • Подготовка материалов для публикаций.
   • Выдача справок о наличии/отсутствии документов.

Примеры цен из актуальных прейскурантов (2026 г.)

Ниже представлена условная таблица с типовыми расценками, взятыми из прейскурантов нескольких федеральных архивов (РГВИА, РГАЭ, ГА РФ). Точные цены могут отличаться в зависимости от конкретного архива и сложности работы.

Важно: При оказании услуг архив вправе предусматривать авансирование в размере до 30 % от общей стоимости. Оставшуюся часть необходимо оплатить после завершения работы.

Как получить доступ к актуальному прейскуранту

• Посетить официальный сайт архива (например, РГВИА, РГАЭ, ГА РФ).
• В разделе «Документы» или «Прейскурант» скачать файл .pdf с полным перечнем услуг и цен.
• При необходимости обратиться в справочную службу архива по телефону или электронной почте для уточнения стоимости конкретного запроса.

Порядок оформления и оплаты услуг

1. Подача запроса. Пользователь заполняет форму (онлайн или бумажную) с указанием нужных документов и требуемых услуг.
2. Оценка стоимости. Сотрудник архива рассчитывает предварительную стоимость, учитывая тарифы из прейскуранта.
3. Аванс. По желанию клиента архив может потребовать предоплату в размере до 30 % от общей суммы.
4. Выполнение услуги. После получения аванса архив приступает к работе (поиск, копирование, оцифровка и т.д.).
5. Оплата остатка. По завершении работы клиент получает акт выполненных работ и оплачивает оставшуюся часть (наличными, банковской картой, безналичным перечислением).
6. Получение результата. Документы (копии, сканы, справки) передаются клиенту в согласованном виде.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить услуги бесплатно?

Бесплатно предоставляются только услуги, предусмотренные уставом архива (например, просмотр оригиналов в читальном зале без копирования). Все дополнительные работы (копирование, оцифровка, экспертиза) являются платными.

Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?

Для этого достаточно оформить запрос‑поиск в читальном зале или через онлайн‑форму. По результатам поиска архив выдаст справку о наличии/отсутствии документа и предложит дальнейшие действия.

Можно ли заказать услуги дистанционно?

Да. Большинство архивов принимают электронные запросы, а готовые копии и сканы могут быть отправлены по электронной почте или через курьерскую службу.

Какие способы оплаты принимаются?

Наличный расчёт, банковские карты, безналичный перевод на расчётный счёт архива, а также электронные платёжные системы (например, СБП).

Существует ли скидка для научных учреждений?

В некоторых архивах предусмотрены льготные тарифы для академических и научных организаций. Необходимо уточнять условия в справочной службе конкретного архива.

Прейскурант платных услуг в архиве – это прозрачный инструмент, позволяющий пользователям заранее знать стоимость необходимой работы и планировать бюджет исследования. Современные архивы России (РГВИА, РГАЭ, ГА РФ и региональные учреждения) регулярно обновляют свои тарифы в соответствии с приказами Федерального архивного агентства, делают их доступными в виде PDF‑документов и обеспечивают удобный порядок оплаты, включая возможность авансирования.

Для успешного взаимодействия с архивом рекомендуется:

• Тщательно сформулировать запрос, указав все детали (период, тип документа, требуемый формат копии).
• Заранее ознакомиться с актуальным прейскурантом на официальном сайте архива.
• Уточнить возможность льготных тарифов, если вы представляете научную или образовательную организацию.
• Следовать установленному порядку оплаты, чтобы избежать задержек в выполнении услуги.

Только при соблюдении этих простых рекомендаций работа с архивными фондами будет быстрой, эффективной и экономически оправданной.