Работа с архивными документами часто требует не только времени, но и финансовых затрат. Понимание структуры прейскуранта цен в архивах необходимо для исследователей, юристов, гениалогов и организаций, запрашивающих справки, копии документов или комплексные научные-reference услуги. В данной статье подробно разбирается правовая основа, структура цен, примеры тарифов ведущих архивов России и порядок оплаты.

Правовая основа формирования прейскурантов

Деятельность архивов Российской Федерации по оказанию платных услуг регулируется рядом нормативных актов. Ключевыми документами являются:

• Федеральный закон от № 122-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст. 22 — платные архивные услуги).
• Постановление Правительства РФ от № 1641 «Об утверждении Правил оказания платных услуг федеральными государственными учреждениями».
• Приказы Федерального архивного агентства (Росархива), утверждающие методики расчета стоимости и предельные тарифы.
• Уставы конкретных архивов (федеральных, региональных, муниципальных), в которых закреплены виды платных услуг.

Важно: Оказание платных услуг осуществляется строго в пределах видов деятельности, закрепленных в Уставе архива, при условии сохранения качества и объема реализации уставных задач и функций (бесплатного доступа к документам в читальных залах).

Типовая структура прейскуранта архивных услуг

Прейскурант любого государственного архива (федерального казенного учреждения — ФКУ, государственного бюджетного учреждения, ГБУ или казенного учреждения субъекта РФ) обычно включает следующие блоки услуг:

Изготовление копий документов (репродукция)

1. Цифровое копирование (сканирование): постраничное сканирование в формате JPEG, TIFF, PDF (разрешение 300/600 dpi).
2. Фотокопирование (ксерокопия): формат А4, А3.
3. Мікропленка/микрофиши: изготовление копий с микропленки (если оригинал не выдается).
4. Цифровые копии аудио/видео/фото: конвертация, реставрация, запись на носитель (флеш-накопитель, диск) или выдача по защищенной ссылке.

Научно-справочные и поисковые работы

• Поиск документов по тематическим запросам (генералогические, исторические, правовые).
• Составление справок, выписок, переводов с древних языков (старославянский, латынь, немецкий гótico и др.).
• Оформление заверенных копий документов (с печатью и подписью директора) для судов, нотариусов, пенсионных фондов.

Услуги по предоставлению доступа и консультированию

• Платные консультации специалистов по фондам.
• Предоставление рабочих мест с особым режимом доступа (например, к секретированным фондам после рассекречивания).
• Выдача документов во временное пользование (межархивный абонемент, выездные фонды);

Дополнительные платные услуги

• Упаковка и почтовая отправка готовых копий (EMS, Почта России, курьерская доставка).
• Изготовление фотоснимков документов крупного формата (карты, планы, чертежи — форматы А2, А1, А0).
• Цифровая реставрация и обработка изображений.

Примеры прейскурантов ведущих федеральных архивов (актуально на 2026 год)

Ниже приведены сведения о прейскурантах крупнейших федеральных архивов, разработанных в соответствии с приказами Росархива и утвержденных директорами учреждений.

Российский государственный архив древних актов (РГАДА)

Основной документ: Прейскурант платных услуг, разработанный в соответствии с приказами Федерального архивного агентства.

Особенности: Высокая стоимость услуг по работе с пергаментными фондами, ставропегами, царскими грамотами. Специализированные тарифы на палеографическую расшифровку текстов XIV–XVII веков и перевод с церковнославянского/латинского языков.

Российский государственный архив кинофотофонодокументов (РГАКФФД)

Основной документ: Прейскурант платных услуг ФКУ «РГАКФФД».

Специфика тарифов:

• Оцифровка кинопленки (различные форматы: 8мм, 16мм, 35мм) за метр погонный или за минуту тайминга.
• Реставрация звукозаписей (магнитофоны, виниловые пластинки, кассеты).
• Выдача высококачественных файлов (ProRes, RAW) для телевещания и кинопроизводства.
• Лицензирование на использование кадров в коммерческих продукциях.

Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ)

Основной документ: Приказ директора ГА РФ № 48 от «Об утверждении прейскуранта платных услуг».

Ключевые направления: Документы советского периода (ЦК ВКП(б), Совнарком/Совмин СССР, министерства). Популярные услуги: справки о награждении орденами, поиск личных дел репрессированных, копирование стенограмм пленумов ЦК.

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА)

Прейскурант разработан с учетом специфики военно-исторических фондов (XVIII–XX вв.). Востребованы: поиск служебных списков офицеров, боевых журналов частей, карт-схем боев, документов о награждении медалью «За победу над Германией» и др.

Прейскуранты региональных и краевых архивов

Региональные архивы (Государственные архивы краев, областей, республик) утверждают свои прейскуранты самостоятельно на основе методик Росархива. Цены могут отличаться в 1.5–2 раза в зависимости от субъекта РФ.

Примеры из практики (данные из открытых источников на ):

Как узнать актуальные цены прямо сейчас?

Учитывая, что прейскуранты обновляются ежегодно (обычно с 1 января) или при изменении методик Росархива, единственный надежный источник — официальный сайт конкретного архива.

1. Перейдите на сайт архива (домен ;gov.ru или .ru).
2. Найдите раздел «Платные услуги», «Прейскурант» или «Нормативные документы» → «Локальные акты».
3. Скачайте PDF-файл с утвержденным прейскурантом (обязательно проверьте дату приказа и номер).
4. Обратите внимание на раздел «Порядок оплаты» — часто оплата производится через ГИС ГМП (ЕРИП, Сбербанк Онлайн, терминалы) по коду бюджетной классификации (КБК) архива.

Порядок оплаты и получения услуг

Этап 1: Подача заявки

Заявку можно подать:

• Через форму обратной связи на сайте архива (электронная заявка).
• По электронной почте (указанной в разделе «Контакты» или «Платные услуги»).
• Лично в приемной/бюро платных услуг архива.
• По почте (заказное письмо с описью вложения).

Этап 2: Расчет стоимости и выставление счета

Специалист архива в течение 3–10 рабочих дней составляет расчет стоимости (смету) и направляет вам счет на оплату (или платежку с КБК). В счете должны быть указаны: наименование услуги, единица измерения, количество, цена за единицу, НДС (если архив плательщик НДС, чаще — без НДС по ст. 284 НК РФ для бюджетников) и итоговая сумма.

Этап 3: Оплата

• Оплата производится предварительно (100% предоплата).
• Средства зачисляются на счет Федерального казначейства (для ФКУ) или казначейства субъекта РФ (для ГБУ/КУ).
• Чек/квитанцию необходимо сохранить и направить скан-копию в архив для ускорения начала работ.

Этап 4: Исполнение и выдача

Сроки исполнения указываются в Договоре (для юрлиц) или в Заявке/Смете (для физлиц). Обычно это 10–30 календарных дней. Готовые копии выдаются:

• На руки (под роспись).
• По электронной почте / через файлообменник (цифровые копии).
• Почтовой отправкой (ЕМС/Почта России) — за счет заказчика.

Льготы и случаи бесплатного предоставления

Несмотря на наличие прейскуранта, законодательство предусматривает категории граждан, имеющих право на бесплатные или льготные услуги (в пределах установленных нормативов):

• Ветераны Великой Отечественной войны, приравненные к ним лица.
• Инвалиды I и II групп.
• Лица, подвергшиеся воздействию радиации вследствие ЧАЭС, ядерных испытаний.
• Поиск документов, подтверждающих право на пенсию, льготы, жилье (справки-выписки для ПФР/СФР часто предоставляются бесплатно по межведомственным запросам).
• Научно-исследовательские организации по договорам о сотрудничестве (обмен копиями).

Уточняйте список льгот в конкретном архиве — он может расширяться региональным законодательством.

Частые ошибки при работе с прейскурантом

1. Использование устаревших прайс-листов. Цены меняются ежегодно. Сайт архива — единственный актуальный источник.
2. Игнорирование стоимости доставки. Цена в прейскуранте, это стоимость работы/копии. Упаковка и почта оплачиваются отдельно.
3. Попытка оплатить «на карту сотрудника». Это запрещено. Только через казенный счет (КБК).
4. Неучет НДС. Для юрлиц важно: если архив на УСН/бюджетник — НДС не выделяется. Если архив на ОСНО — к цене добавляется 20%.
5. Заказ копий без уточнения состояния документа. Если документ в аварийном состоянии, копирование может быть отказано или стоимость возрастет из-за необходимости реставрации перед сканированием.

Перспективы: цифровизация и Единый портал

В рамках федерального проекта «Цифровая культура» и деятельности Росархива ведется работа по созданию Единого портала архивных документов и внедрению модели «Электронный архив». В перспективе это приведет к:

• Унификации прейскурантов по федеральным архивам.
• Возможности оплаты и получения цифровых копий в личном кабинете на Госуслугах / портале архивов.
• Внедрению фиксированных тарифов на стандартные операции (скан страницы А4 — единая цена для всех ФКУ).

Прейскурант цен в архивах — это не просто прайс-лист, а юридически закрепленный документ, регулирующий финансовые отношения между архивом и пользователем. Грамотное чтение прейскуранта позволяет заранее рассчитать бюджет исследования, избежать скрытых платежей (доставка, упаковка, НДС) и корректно оформить платежку. Всегда запрашивайте актуальную версию документа на официальном сайте целевого архива перед подачей заявки;

Статья подготовлена на основе открытых данных сайтов Федерального архивного агентства, ГА РФ, РГАДА, РГАКФФД, РГВИА, РГАНТД, ГАПК, ГА Республики Алтай, РГА в г. Самаре. Дата актуальности ссылок: ;