Прейскурант цен – это официально утверждённый справочник, в котором указаны стоимости
услуг и товаров, предоставляемых организацией. В архивной сфере прейскурант фиксирует цены
на платные услуги, связанные с работой с документами, их копированием, выдачей, исследованием
и другими видами деятельности, предусмотренными уставом архивного учреждения.

Что такое прейскурант цен в архиве?

В контексте государственных архивов прейскурант цен представляет собой документ,
согласованный с нормативными актами Федерального архивного агентства (ФАА) и
утверждённый приказом руководителя конкретного архива. Он содержит:

• Перечень платных услуг (выдача копий, подготовка справок, исследовательские услуги, аренда помещений и т.д.);
• Тарифы на каждую услугу (стоимость за лист, за час работы, за единицу измерения и т.п.);
• Условия предоплаты (обычно не менее 30 % от стоимости услуги);
• Порядок и способы оплаты (наличные, банковский перевод, онлайн‑платежи).

Прейскурант обязателен к размещению в залах обслуживания и в электронных
ресурсах архива, чтобы пользователи могли заранее оценить расходы.

Нормативно‑правовая база

Формирование и утверждение прейскурантов регулируется следующими документами:

1. Уставы отдельных архивов (например, Устав РГАКФФД – Российского государственного архива
   культуры и фондов федерального значения);
2. Приказы Федерального архивного агентства от № 45 «Об утверждении перечня платных
   услуг, оказываемых подведомственными Росархиву организациями»;
3. Приказ директора ОГКУ ГАКО 7 от «О порядке оказания платных услуг»;
4. Требования к оформлению прейскурантов (табличный вид, наличие подписи и печати).

Согласно этим актам, платные услуги могут оказываться только в пределах видов
деятельности, закреплённых в уставе, и при этом архив обязан сохранять качество и объём
реализации уставных задач.

Прейскуранты в крупнейших государственных архивах

3.1 Российский государственный архив культуры и фондов федерального значения (РГАКФФД)

В прейскуранте указаны цены за:

• Выдачу копий документов (от 0,5 рубля за лист до 5 рублей за цветную копию);
• Подготовку справок и выписок (от 100 рублей за стандартный запрос);
• Исследовательские услуги (от 500 рублей за час работы специалиста).

3.2 Российский государственный военный архив (РГВА)

Прейскурант РГВА разработан в соответствии с рекомендациями ФАА и включает:

• Стоимость выдачи микрофильмов и цифровых копий (от 2 рублей за лист);
• Оплату за доступ к закрытым фондам (от 1500 рублей за день доступа);
• Авансовый платёж – минимум 30 % от общей стоимости услуги.

3.3 Российский государственный архив экономики (РГАЭ)

В прейскуранте РГАЭ (утверждённом приказом ФАА от ) указаны:

• Тарифы на выдачу бухгалтерских и финансовых документов (от 1 рубля за лист);
• Стоимость аналитических отчётов (от 2000 рублей за готовый отчёт);
• Платные услуги по сканированию в формате PDF/A (от 3 рублей за лист).

3.4 Российский государственный военно‑исторический архив (РГВИА)

Прейскурант РГВИА включает:

• Выдачу копий исторических карт (от 4 рублей за лист);
• Оплату за использование архивных помещений для научных конференций (от 5000 рублей за день);
• Услуги по оцифровке фотоархивов (от 2,5 рублей за изображение).

Структура типового прейскуранта

Официальный прейскурант оформляется в виде таблицы. Ниже – пример типовой

структуры, используемой в большинстве государственных архивов.

Примечание: цены указаны для примера и могут отличаться в зависимости от конкретного архива и региона.

Порядок оплаты и авансирование

При оказании платных услуг архив имеет право требовать предоплату. Согласно
уставным положениям:

• Аванс составляет не менее 30 % от общей стоимости услуги;
• Остаток суммы уплачивается после выполнения работы, но до выдачи результата;
• Оплата может быть произведена наличными, банковским переводом,
  электронными платёжными системами (СБП, PayPal, банковские карты) или через
  специализированный онлайн‑портал архива.

Для юридических лиц часто оформляется договор, в котором фиксируются сроки
выполнения, ответственность сторон и порядок возврата предоплаты в случае отказа от услуги.

Как пользоваться прейскурантом?

1. Изучите список услуг. На сайте архива обычно размещён PDF‑файл
   «Прейскурант цен», а в залах обслуживания – печатный вариант.
2. Определите объём работ. Считайте количество листов, часов или дней,
   которые вам понадобятся;
3. Рассчитайте стоимость. Умножьте количество единиц измерения на тариф из таблицы,
   учитывая возможные скидки (например, для научных учреждений).
4. Согласуйте предоплату. Свяжитесь с отделом обслуживания, уточните размер аванса
   и способ его перечисления.
5. Получите подтверждение. После оплаты архив выдаёт подтверждающий документ
   (квитанцию, акт выполненных работ).
6. Контролируйте процесс. При необходимости уточняйте статус выполнения
   услуги через телефонный центр или личный кабинет на сайте.

Где найти актуальный прейскурант?

Актуальные версии прейскурантов размещаются:

• На официальных сайтах архивов (раздел «Платные услуги»);
• В электронных государственных реестрах (например, Госуслуги);
• В офисах архивов – в виде печатных листов, висящих у приёмных столов;
• В виде приложений к приказам о порядке оказания платных услуг (PDF‑файлы).

Прейскурант цен – ключевой документ, который обеспечивает прозрачность и
правовую определённость в отношениях между архивом и пользователем. Он формируется
в соответствии с нормативными актами ФАА, учитывает специфику каждого архива и
содержит детализированные тарифы на широкий спектр услуг: от простого копирования
документов до комплексных исследовательских проектов.

Для эффективного взаимодействия с архивом рекомендуется регулярно проверять
актуальность прейскуранта, планировать бюджет с учётом предоплаты и использовать
официальные каналы оплаты. Это позволит избежать недоразумений и получить качественное
обслуживание в срок.