Дата подготовки: .

Государственные архивы Российской Федерации оказывают широкий спектр платных услуг, направленных на обеспечение сохранности, учёта и использования документального наследия. Стоимость этих услуг регулируется официальными прейскурантами, утверждёнными приказами руководителей конкретных учреждений в соответствии с нормативными актами Федерального архивного агентства.

В данной статье рассматривается пример прейскуранта платных услуг, оказываемых Федеральным казенным учреждением «Российский государственный архив экономики» (РГАЭ), утверждённый приказом директора РГАЭ № 48 от 04 мая 2026 г.

Нормативная база

• Приказ Федерального архивного агентства от № 45 «Об утверждении перечня платных услуг, оказываемых подведомственными Росархиву организациями».
• Приказ Федерального архивного агентства от № 74 «Об утверждении Порядка определения платы и (или) размера платы за оказанные услуги и (или) выполненные работы при осуществлении федеральными казенными учреждениями, находящимися в ведении Федерального архивного агентства, приносящей доходы деятельности».
• Бюджетный кодекс Российской Федерации, ст. 161, п. 3 – средства, полученные от оказания платных услуг, поступают в федеральный бюджет.

Структура прейскуранта РГАЭ (2026)

Прейскурант разбит на логические блоки, соответствующие основным видам деятельности архива:

1. Обеспечение сохранности документов – хранение сторонних организаций на договорной основе.
2. Упорядочение документов – составление справок, планов, систематизация, экспертиза ценности и другие операции.
3. Дополнительные услуги (при наличии в полном прейскуранте) – копирование, сканирование, консультации и т.д.

Обеспечение сохранности документов

Услуга предоставляется на договорной основе, цена определяется индивидуально в зависимости от объёма, условий хранения и срока действия договора.

• Единица измерения: ед. хр./год
• Цена: договорная

Упорядочение документов

В данном блоке приведены типовые операции с указанием единицы измерения и базовой стоимости (в рублях). При срочном выполнении применяются повышающие коэффициенты (см. ниже).

• 2.1 Составление исторической справки о фондообразователе и архивном фонде – машинописный лист – 1 973,00
• 2.2 Составление плана упорядочения архивных дел (документов) организации – документ – 18 452,00
• 2.3 Определение и уточнение фондовой принадлежности архивных документов – ед. хр. – 63,00
• 2.4 Разработка схемы систематизации дел архивного фонда организации – документ – 18 314,00
• 2.5 Систематизация дел до проведения экспертизы ценности документов
  • – по фондам – ед. хр. – 9,00
  • – внутри фонда – ед. хр. – 6,00
  • – по признакам (хронологический, функциональный, географический и т.п.) – ед. хр. – 6,00
• 2.6 Проведение экспертизы научной и практической ценности документов
  • 2.6.1 Управленческой документации
    • – с полистным просмотром – лист – 4,00
    • – без полистного просмотра (сформированный в дела) – ед.хр. – 33,00
  • 2.6.2 Научно‑технической документации
    • – текстовой с полистным просмотром – лист – 7,00
    • – текстовой без полистного просмотра – ед.хр. – 65,00
  • 2.6.3 Документов по личному составу
    • – с полистным просмотром – лист – 4,00
    • – без полистного просмотра – ед.хр. – 21,00
• 2.7 Формирование дела из россыпи, переформирование дела
  • – управленческой, научно‑технической (текстовой) документации – лист – 4,00
  • – документов по личному составу – лист – 4,00
• 2.8 Разброшюровка дела – ед.хр. – 78,00
• 2.9 Систематизация листов в деле – лист – 4,00
• 2.10 Систематизация научно‑технической документации по частям, стадиям проектов, этапам проблем (тем) – ед. хр. – текстовой – 13,00
• 2.11 Составление заголовка дела
  • – управленческой документации – ед.хр. – 79,00
  • – научно‑технической документации – ед.хр. – 212,00
  • – документов по личному составу – ед.хр. – 24,00
• 2.12 Составление аннотации на документ – документ – 79,00
• 2.13 Составление внутренней описи документов в деле – запись – (цена указана в полном прейскуранте, здесь опущена для краткости)

Повышающие коэффициенты для срочного выполнения

При оказании услуг в ускоренном порядке к базовой стоимости применяются следующие коэффициенты:

• Оказание услуг от 1 до 3 рабочих дней – 3;
• Оказание услуг от 4 до 10 рабочих дней – 2;
• Оказание услуг по экспертизе ценности и упорядочению документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну – 1,3.

Например, стоимость составления исторической справки (пункт 2.1) в срочном режиме (1‑3 дня) составит:

1 973,00 × 3 = 5 919,00 руб.

Порядок оплаты и авансирование

Согласно прейскуранту, при заключении договора пользователь обязан внести аванс в размере не менее 30 % от общей стоимости услуг. Оставшаяся часть оплачивается после подписания акта оказанных услуг. Все полученные средства поступают в федеральный бюджет в соответствии с Бюджетным кодексом РФ.

Прейскурант платных услуг государственных архивов – важный инструмент обеспечения прозрачности и доступности архивной деятельности. Он позволяет пользователям заранее планировать расходы на исследовательскую, административную и реставрационную работу с документами, а архивам – получать необходимое финансирование для выполнения уставных функций. Пример прейскуранта РГАЭ 2026 года демонстрирует детализацию услуг, чёткое указание единиц измерения и базовых тарифов, а также механизм учёта срочности и конфиденциальности материалов.

Для получения актуальной информации рекомендуется обращаться непосредственно в интересующее архивное учреждение или посещать официальные сайты, где размещены полные версии прейскурантов и нормативные документы.