Прейскурант платных услуг архивов – это официальный документ, в котором фиксируются виды работ, оказываемых архивными учреждениями, и их стоимость. Такие прейскуранты обязательны для всех федеральных казенных учреждений, находящихся в ведении Федерального архивного агентства (ФАА), а также для региональных и муниципальных архивов, которые формируют свои цены в соответствии с рекомендациями ФАА.

Правовая основа формирования прейскурантов

• Приказы директора ГА РФ (например, Приказ № 33 от и Приказ № 48 от ) вводят в действие актуальные прейскуранты.
• Постановления и рекомендации ФАА (приказы № , № 45, № 74) определяют порядок расчёта платы за услуги и порядок её поступления в федеральный бюджет (ст. 161 Бюджетного кодекса РФ).
• Уставы конкретных архивов (РГВА, РГАКФФД, РГИА и др.) фиксируют перечень услуг, которые могут оказываться на платной основе, при условии сохранения качества и объёма уставных задач.

Ключевые архивы, публикующие прейскуранты

Структура типового прейскуранта

Большинство архивов используют схожую структуру документа, которая включает следующие разделы:

1. Общие положения – правовая база, порядок расчёта и порядок оплаты.
2. Перечень услуг – классификация по видам деятельности (консервация, упорядочивание, копирование, предоставление доступа и т.д.).
3. Тарифные коэффициенты – базовая цена + коэффициенты за срочность, уникальность, работа с государственными тайнами и т.п.
4. Порядок расчёта и оплаты – аванс (не менее 30 % от стоимости), сроки оплаты, способы (банковский перевод, электронные платежи).
5. Сроки выполнения – стандартные сроки (10 рабочих дней) и повышающие коэффициенты за ускоренный порядок.
6. Приложения – образцы договоров, формы заявок, контактные данные.

Основные категории платных услуг

Консервационно‑профилактическая обработка

• Обследование физико‑химического состояния документов.
• Ручная реставрация кинодокументов.
• Хранение документов на договорной основе (цена зависит от объёма и условий хранения).

Упорядочивание и экспертиза

• Подготовка инструкций по упорядочению аудиовизуальных материалов.
• Экспертиза ценности документов (коэффициент 1,3 при работе с тайной информацией).
• Составление аннотаций к фотодокументам и киновидеодокументам.

Информационные услуги и копирование

В зависимости от типа документа и требуемого формата копирования цены могут значительно различаться.

Специальные услуги

• Организация кинозала для съёмок (без доступа к архивным материалам) – стоимость аренды помещения.
• Проведение экскурсий (обзорные и тематические) – от 2 000 руб. за группу до 20 человек.
• Выдача архивных справок – фиксированная плата 500 руб. за документ.

Тарифные коэффициенты и их применение

Для расчёта окончательной стоимости услуги архив применяет ряд коэффициентов, указанных в прейскуранте:

• Срочность:
  • От 1 до 3 рабочих дней – коэффициент 3,0.
  • От 4 до 10 рабочих дней – коэффициент 2,0.
• Уникальность документа – коэффициент 3,0 (для уникальных материалов) и 2,0 (для особо ценных).
• Работа с документами, содержащими государственную тайну – коэффициент 1,3.
• Авторские права – при заказе от правообладателя применяется коэффициент 0,5.

Пример расчёта: изготовление цифровой фотокопии 600 dpi (базовая цена 30 руб.) в срочном порядке (4‑10 дней) → 30 × 2,0 = 60 руб.; если документ уникален, то 60 × 3 = 180 руб.

Порядок оформления и оплаты

1. Пользователь заполняет заявку‑форму на сайте архива или обращается в приемную.
2. Сотрудник архива формирует предварительный расчёт и согласует его с заказчиком.
3. Подписывается договор, в котором указываются:
   • Объём работ.
   • Сроки исполнения.
   • Размер аванса (не менее 30 % от стоимости).
4. Оплата производится банковским переводом, через онлайн‑кассу или наличными в приёмном отделе.
5. После получения оплаты архив приступает к выполнению работ.
6. По завершении предоставляется акт выполненных работ и оригиналы/копии документов.

Последние изменения (2025‑2026 гг.)

• С 1 июня 2026 г. в действие вступил новый прейскурант РГИА, в котором увеличены цены на услуги по цифровой реставрации и копированию видеодокументов.
• В апреле 2025 г. был утверждён приказ № 33, вводящий в действие обновлённый прейскурант ГАРФ – добавлены новые категории: «Организация самостоятельного копирования пользователем» и «Техническая поддержка при работе с мобильными устройствами».
• Для РГАКФФД введён коэффициент ускоренного выполнения (коэффициент 3) при сроках от 1 до 3 дней, а также повышенный коэффициент за работу с уникальными кинодокументами (коэффициент 3).

Как выбрать оптимальный тариф

При планировании работы с архивом рекомендуется учитывать несколько факторов:

• Срочность – если сроки не критичны, выбирайте стандартный диапазон (10 рабочих дней) и экономьте до 50 %.
• Объём – при больших партиях (более 100 листов/файлов) часто предоставляются скидки, о чём следует уточнять в договоре.
• Тип документа – копирование уникальных или тайных материалов требует дополнительных согласований и повышенных коэффициентов.
• Авторские права – если вы являетесь правообладателем, укажите это заранее, чтобы воспользоваться коэффициентом 0,5.

Прейскуранты на платные услуги архивов – это важный инструмент, который обеспечивает прозрачность и предсказуемость расходов для всех категорий пользователей: исследователей, компаний, государственных органов и частных лиц. Современные архивы, такие как РГВА, РГАКФФД или ГАРФ, регулярно обновляют свои тарифы, учитывая инфляцию, технологический прогресс и растущий спрос на цифровые услуги.

Для получения актуальной информации всегда обращайтесь к официальным сайтам архивов, где размещены последние версии прейскурантов в формате PDF, а также контактные данные специалистов, готовых помочь в формировании заявки.

Автор статьи: ChatGPT – ваш виртуальный помощник по архивному делу.
Дата публикации: 09 июля 2026 г.