Обращение в государственный архив часто необходимо для получения справок, копий документов, генеалогических исследований или подготовки публикаций. Стоимость услуг зависит от типа запроса, объёма работы и статуса заявителя (физическое или юридическое лицо). Ниже представлен актуальный прейскурантрантрант, действующий с 15 декабря 2025 года (Приказ директора ГУ ОГАЧО № 125), а также практические советы, как оптимизировать расходы.

Основные виды платных работ в архиве

• Исполнение тематических запросов – поиск информации по конкретной теме, событию или лицу.
• Исполнение генеалогических запросов – работа с метрическими книгами, исповедными росписями и др.
• Выявление документов для публикаций, выставок, экспозиций – цена договорная.
• Изготовление копий архивных документов – сканирование, ксерокопирование и подшивка.

Тарифы на тематические запросы

Все цены указаны без учёта стоимости копий документов.

1.1 Исполнение тематических запросов

• 1.1.1 С точным указанием поисковых данных (дата и номер решения органа власти, реквизиты сторон договора, дата и место события) с подготовкой сопроводительного письма:
  • Для физических лиц – 1 033 руб;
  • Для юридических лиц – 2 066 руб.
• 1.1.2 По базам данных и каталогам с подготовкой сопроводительного письма:
  • Для физических лиц – 407 руб.
  • Для юридических лиц – 814 руб.
• 1.1.3 Без точного указания поисковых данных (составляющие расчёта):
  • Выявление информации по теме запроса по научно‑справочному аппарату, предварительная оценка наличия информации, объёма работ, формирование коммерческого предложения – 1 586 руб. (единица)
  • Выявление информации по архивным документам (в пределах одного года):
    • Для физических лиц – 1 530 руб.
    • Для юридических лиц – 3 061 руб.
  • Дополнительный полистный просмотр дел:
    • Рукописный текст XVIII в.:
      • до 50 листов – 625 руб.
      • от 50 до 150 листов – 1 250 руб.
      • более 150 листов – 1 563 руб.
    • Рукописный текст XIX–XX вв.:
      • до 50 листов – 188 руб.
      • от 50 до 150 листов – 375 руб.
      • более 150 листов – 469 руб.
    • Машинописный текст:
      • до 50 листов – 125 руб.
      • от 50 до 150 листов – 250 руб.
      • более 150 листов – 313 руб.
• 1.1.4 Сложные запросы с выявлением документов по делам (более 20 дел) и описям за период более 10 лет – 5 554 руб.
• 1.1.5 Исполнение запроса по газетным подшивкам (подшивка до 100 листов) – 1 536 руб.
• 1.1.6 Подготовка ответа на запрос (архивная справка, копия, выписка, информационное письмо), включая отрицательный ответ, без учёта стоимости копий:
  • Для физических лиц – 768 руб.
  • Для юридических лиц – 1 536 руб.
• 1.1.7 Исполнение запроса с выдачей подлинного документа (трудовая книжка, документ об образовании и т.п.), находящегося на архивном хранении, и составлением акта – 1 224 руб.
• 1.1.8 Изготовление дополнительного экземпляра архивной справки по просьбе заявителя – 151 руб.

Тарифы на генеалогические запросы

• 1.2.1 Выявление информации по теме запроса по научно‑справочному аппарату, предварительная оценка наличия информации, объёма работ, формирование коммерческого предложения – 1 586 руб.
• 1.2.2 Составление и оформление договора – 875 руб.
• 1.2.3 Полистный просмотр дел (метрические книги, исповедные росписи и т.п.) с целью выявления сведений по запросу – тарифы соответствуют пункту 1.1.3.3 (см. выше).
• Подготовка ответа по выявленным сведениям:
  • Архивная справка, выписка (сведения на одно лицо), без учёта стоимости копий – 306 руб.
  • Информационное письмо с изложением результатов поиска, рекомендациями – 1 018 руб.
  • Информационное письмо с кратким ответом – 407 руб.

Изготовление копий архивных документов

• 1.4.1 Выдача документов (дел) для сканирования (ксерокопирования) по теме запроса:
  • Особо ценные архивные документы – 428 руб; за единицу;
  • Документы XIX–XX века (до 1940 года) – 327 руб. за единицу.
  • Документы после 1940 года – 285 руб. за единицу.
• 1.4.2 Расшивка документов (дел) для сканирования и последующая подшивка – стоимость определяется в соответствии с пунктами 2.5.10 и 2.6.2 перечня (конкретные цифры не приведены в источнике).

Как сэкономить при обращении в архив

1. Формулируйте запрос максимально точно. Указание точных дат, номеров решений, сторон договора или места события позволяет воспользоваться тарифом 1.1.1, который значительно дешевле, чем поиск без точных данных (пункты 1.1.3).
2. Используйте базы данных и каталоги. Если нужный доступеных каталогах, стоимость снижается до 407 руб. (физ. лица.

.

3. Планируйте объём копий заранее. Стоимость копий не включена в базовый тариф, поэтому уточните у архивариуса, сколько страниц вам понадобится, и запросите предварительный расчёт.
4. Для юридических лиц уточняйте возможность льгот. Некоторые архивы предоставляют скидки при массовых запросах или в рамках государственных программ.
5. Собирайте все необходимые реквизиты перед обращением. Это сократит время работы специалиста и, следовательно, уменьшит итоговую стоимость.

Обращение в архив – это инвестиция в получение достоверной исторической информации. Понимание структуры тарифов помогает правильно спланировать бюджет и избежать непредвиденных расходов. На основе актуального прейскуранта ГУ ОГАЧО (2025 г.) видно, что самые доступные услуги – это работа с базами данных и каталогами (от 407 руб. для физических лиц), тогда как сложные многолетние запросы могут достигать нескольких тысяч рублей. Следуя рекомендациям по точной формулировке запроса и предварительному уточнению объёма копий, вы сможете значительно оптимизировать свои затраты.

Если у вас остались вопросы по конкретному типу запроса или нужна помощь в подготовке заявления, не стесняйтесь обращаться к сотрудникам архива – они всегда готовы объяснить детали тарификации и подсказать наиболее экономичный путь получения нужных документов.