В России архивы (федеральные, региональные и муниципальные) могут оказывать платные услуги пользователям – физическим лицам, юридическим лицам, научным и образовательным организациям. Стоимость этих услуг фиксируется в официальных прейскурантах, которые разрабатываются в соответствии с нормативными актами Федерального архивного агентства и региональных управлений делами.
Правовая база формирования прейскурантов
- Приказ ФАА от № 143 «Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах РФ».
- Приказ управления делами Воронежской области от № 380‑п и № 379‑п – региональная нормативная база.
- Приказы ФАА от № 45 и от № 74 – регламентируют порядок определения платы в федеральных архивах.
- Статья 161 Бюджетного кодекса РФ – порядок перечисления полученных средств в бюджет.
Все услуги предоставляются либо по заявке, либо на основании заключённого договора. Приоритет имеет порядок очередности поступления заявок.
Основные группы платных услуг
- Обеспечение сохранности документов – хранение, размещение, перемещение и охрана архивных материалов.
- Упорядочение документов – составление справок, систематизация, экспертиза ценности, формирование дел, переплет, нумерация и т.д.
- Организация и совершенствование деятельности архивных подразделений – разработка номенклатуры дел, индексация, согласование статей.
- Использование документов и информационные услуги – поиск, выдача, сканирование, цифровое копирование, удалённый доступ.
Прейскурант платных услуг Государственного архива Воронежской области (КУВО «ГАВО»)
Ниже представлены основные позиции прейскуранта, действующего на 2026 год. Цены указаны в рублях за единицу измерения (лист, запись, единица хранения и т.п.).
| № п/п | Наименование услуги | Ед. изм. | Цена (руб.) |
|---|---|---|---|
| Обеспечение сохранности документов | |||
| 1.1 | Хранение документов сторонних организаций (договорная основа) | ед. хранения/год | договорная |
| Упорядочение документов | |||
| 2.1 | Составление исторической справки (лист машинописный) | лист | до 5 лет – 1 326; 5‑10 лет – 1 549; более 10 лет – 1 768 |
| 2.2 | Систематизация дел до экспертизы ценности | ед. хранения | 25 |
| 2.3.1 | Экспертиза управленческой документации (полистный просмотр) | ед. хранения | 141 |
| 2.3.2 | Экспертиза документов по личному составу (полистный просмотр) | ед. хранения | 117 |
| 2.4.1 | Формирование дела (управленческая документация) – лист | лист | 4 |
| 2.4.2 | Формирование дела (документы по личному составу) – лист | лист | 4 |
| 2.5 | Разброшюровка неправильно сформированного дела (с изъятием металлических скрепок) | ед. хранения | 106 |
| 2.10 | Переплет дел (с тканевым корешком) | ед. хранения | 134 |
| 2.11 | Переплет дел в цельнокартонную обложку | ед. хранения | 35 |
| 2.12 | Нумерация листов в деле | лист | 1 |
| 2.16.1 | Составление описи (управленческая документация) | ед. хранения | 78 |
| 2.16.2 | Составление описи (документы по личному составу) | ед. хранения | 32 |
| Организация деятельности архивных подразделений | |||
| 3.1.1 | Уточнение заголовков номенклатуры дел | заголовок | 28 |
| 3.1.2 | Согласование статей номенклатуры дел | статья | 46 |
| Информационные услуги и копирование | |||
| 4.3.1.1 | Сканирование документов 17‑18 вв., формат A4 (300 dpi) | образ (лист без оборота) | 251 |
| 4.3.1.5 | Сканирование документов 1966‑наст.время, формат A4 | образ (лист без оборота) | 88 |
| 4.5 | Удалённый доступ к электронным копиям (фонд/сутки) | фонд/сутки | 60 |
Примечание. При оказании услуги в срочном порядке применяются повышающие коэффициенты: 3 – если срок от 1 до 3 рабочих дней, 2 – если срок от 4 до 10 рабочих дней.
Прейскурант платных услуг Российского государственного архива экономики (РГАЭ)
Федеральный архив имеет собственный прейскурант, утверждённый приказом директора РГАЭ № 48 от 04 мая 2026 г. Ниже – ключевые позиции.
| № п/п | Наименование услуги | Ед. изм. | Цена (руб.) |
|---|---|---|---|
| Обеспечение сохранности документов | |||
| 1.1 | Хранение документов сторонних организаций (договорная основа) | ед. хранения/год | договорная |
| Упорядочение документов | |||
| 2.1 | Составление исторической справки (машинописный лист) | лист | 1 973 000 |
| 2.2 | Составление плана упорядочения архивных дел | документ | 18 452,00 |
| 2.5 | Систематизация дел (по фондам) | ед. хранения | 9,00 |
| 2.6.1 | Экспертиза управленческой документации (с полистным просмотром) | лист | 4,00 |
| 2.6.1 | Экспертиза управленческой документации (без полистного просмотра) | ед. хранения | 33,00 |
| 2.8 | Разброшюровка дела | ед. хранения | 78,00 |
| 2.11 | Составление заголовка дела (управленческая документация) | ед. хранения | 79,00 |
| 2.14 | Подшивка дела (управленческая, ТТК) | ед. хранения | 109,00 |
| Информационные услуги | |||
| 4.3.1.1 | Сканирование документов 17‑18 вв., формат A4 (300 dpi) | образ (лист без оборота) | 251 |
| 4.5 | Удалённый доступ к электронным копиям (фонд/сутки) | фонд/сутки | 60 |
Примечание. При срочном выполнении в РГАЭ также действуют коэффициенты 3 (1‑3 дн.) и 2 (4‑10 дн.). Для экспертизы документов, содержащих сведения государственной тайны, применяется коэффициент 1,3.
Как оформить заявку и оплатить услугу
5.1 Подача заявки
- Заполнить форму заявки (бумажную или онлайн) на сайте архива.
- Указать точный перечень требуемых услуг, объём (кол‑во листов, единиц хранения, срок выполнения).
- При необходимости приложить договор или согласовать условия с сотрудником архива.
5.2 Расчёт стоимости
- Определяется базовая цена из прейскуранта.
- Если требуется срочное выполнение, умножаем на соответствующий коэффициент (2 или 3).
- Для услуг, связанных с государственной тайной, применяется дополнительный коэффициент 1,3 (только в РГАЭ).
- Считается итоговая сумма, в случае договоров может быть предусмотрен аванс (не менее 30 % от стоимости).
5.3 Способы оплаты
- Безналичный расчёт через банковскую карту или онлайн‑банк.
- Оплата по счёту, выставленному архивом (для юридических лиц).
- Наличный расчёт в кассе архива (при личном визите).
Сравнительный анализ: региональный vs федеральный архив
| Критерий | Государственный архив Воронежской области (КУВО «ГАВО») | Российский государственный архив экономики (РГАЭ) |
|---|---|---|
| База формирования цен | Приказы управления делами Воронежской области (2022 г.) | Приказы ФАА (2022 г.) + приказ директора РГАЭ (2026 г.) |
| Типы услуг | Широкий набор: упорядочение, экспертиза, сканирование, удалённый доступ. | Тоже набор, но более ориентирован на экономическую документацию и крупные научные проекты. |
| Цены на базовые услуги | От 25 руб. за единицу хранения до 1 768 руб. за справку (в зависимости от возраста документов). | От 4 руб. за лист экспертизы до 1 973 000 руб. за историческую справку (высокие цены отражают сложность и масштаб). |
| Коэффициенты срочности | 3 (1‑3 дн.), 2 (4‑10 дн.) | Те же коэффициенты + 1,3 для документов гос. тайны. |
| Бюджетный получатель | Областной бюджет Воронежской области. | Федеральный бюджет РФ. |
Практические рекомендации пользователям
- Планируйте заранее. Если срок выполнения не критичен, выбирайте обычный (10‑15 рабочих дней) график – это избавит от удорожания.
- Точно формулируйте запрос. Чем подробнее указаны параметры (период, тип документа, объём листов), тем быстрее архив сможет рассчитать стоимость и выполнить работу.
- Учитывайте дополнительные расходы. При сканировании могут потребоваться услуги по подготовке оригиналов (размонтировка, очистка), которые оплачиваются отдельно.
- Сохраняйте подтверждения оплаты. Квитанции и договоры могут потребоваться при получении готовых материалов.
- Пользуйтесь удалённым доступом. Для небольших запросов достаточно онлайн‑просмотра, что экономит время и средства.
Прейскурант цен на платные услуги архива – это важный инструмент, позволяющий обеспечить финансовую устойчивость архивных учреждений и одновременно предоставить пользователям прозрачную информацию о стоимости работ. На 2026 год в России действуют два основных типа прейскурантов: региональные (пример – КУВО «ГАВО» в Воронежской области) и федеральные (пример – РГАЭ). Оба они основаны на единой нормативной базе, но различаются детализацией цен и масштабом предоставляемых услуг.
Для эффективного взаимодействия с архивом рекомендуется заранее уточнять сроки, уточнять объём работ и учитывать возможные повышающие коэффициенты. При правильном планировании платные услуги позволяют быстро получить необходимую информацию из архивных фондов, сохранив при этом историческое наследие в надлежащем виде.
Дата актуализации: 10 июля 2026 г. (текущая дата – 15:32:23).