Государственные архивы России предоставляют широкий спектр платных и бесплатных услуг: от доступа к документам в читальном зале до полного комплекта исследовательских работ, копирования, оцифровки и экспертизы. Чтобы пользователи могли заранее планировать бюджет и знать, за что они платят, каждое архивное учреждение публикует прейскурант – официальный перечень услуг с указанием стоимости.
Что такое прейскурант архивных услуг?
Прейскурант – это нормативный документ, в котором перечислены все платные работы и услуги, оказываемые архивом, а также указаны их цены, порядок расчёта и условия оплаты. Прейскурант обязателен к исполнению в соответствии с приказами Федерального архивного агентства (ФАА) и приказами руководителей конкретных архивов.
Правовая база формирования прейскурантов
- Приказ ФАА № 45 от г. – «Об утверждении перечня платных услуг, оказываемых подведомственными Росархиву организациями».
- Приказ директора ГА РФ № 33 от г. – вводит в действие прейскурант платных услуг, оказываемых Федеральным казенным учреждением «Государственный архив Российской Федерации»;
- Региональные приказы (например, приказ Минкультуры Московской области) регулируют цены в областных архивах.
Все прейскуранты публикуются в открытом доступе (PDF‑формат) на официальных сайтах архивов и в Справочно‑информационном центре федеральных государственных архивов;
Основные категории платных услуг
В большинстве архивов услуги делятся на несколько групп:
- Работы с документами в читальном зале
- Выдача справок о наличии/отсутствии документов.
- Поиск и подготовка документов по заявке.
- Копирование (фото‑/микроскопическое) и сканирование.
- Исследовательские и аналитические услуги
- Подготовка аналитических справок.
- Экспертная оценка подлинности и исторической ценности.
- Подготовка материалов для судебных разбирательств.
- Оцифровка и репродукция
- Сканирование оригинальных документов (высокое разрешение).
- Создание электронных архивных наборов (PDF, TIFF).
- Транскрипция рукописных материалов.
- Транспортные и логистические услуги
- Доставка оригиналов/копий заказчику.
- Выдача оригиналов в охраняемых условиях.
Примеры прейскурантов отдельных архивов
4.1 Российский государственный военно‑исторический архив (РГВИА)
Прейскурант разработан в соответствии с приказом ФАА № 45 от г. Основные цены (примерные):
- Копирование одной страницы (чёрно‑белая) – 0,50 руб.
- Копирование одной страницы (цветная) – 2,00 руб.
- Сканирование в формате PDF (до 300 dpi) – 1,00 руб./стр.
- Подготовка аналитической справки – от 500 руб. в зависимости от объёма.
- Экспертная оценка подлинности – 1 500 руб. за документ.
4.2 Российский государственный архив экономики (РГАЭ)
Прейскурант также основан на приказе № 45 от г. Цены варьируются в пределах:
- Фотокопирование (ч/б) – 0,45 руб./стр.
- Сканирование (высокое разрешение, 600 dpi) – 2,00 руб./стр.
- Подготовка справки о наличии документов – 300 руб.
- Оцифровка архива (пакетная) – от 10 000 руб. за 1 ГБ данных.
4.3 Российский государственный архив кино‑фото‑фонодокументов (РГАКФФД)
Услуги, характерные для визуального архива:
- Копирование фотоматериалов (цвет) – 5,00 руб./фото.
- Сканирование кинопленки (35 mm) – 12,00 руб./минуту фильма.
- Оцифровка фотоснимков в формате TIFF – 3,00 руб./фото.
4.4 Российский государственный военный архив (РГВА)
Важный момент – возможность авансирования до 30 % от общей стоимости услуг.
- Выдача оригиналов в охраняемых условиях – 1 200 руб. за документ.
- Подготовка справки о военной службе – 400 руб.
- Сканирование (ч/б) – 0,80 руб./стр., (цвет) – 2,50 руб./стр.
4.5 Государственный архив Нижегородской области
Прейскурант (PDF, 3,61 МБ) от 26 января 2024 г. включает:
- Копирование документов – от 0,40 руб. за страницу.
- Поиск и подготовка материалов – от 250 руб. за час работы специалиста.
- Транспортные услуги – от 150 руб. за доставку в пределах области.
4.6 Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)
Согласно приказу директора ГА РФ № 33 от г., действующий прейскурант включает:
- Копирование (ч/б) – 0,55 руб./стр.
- Копирование (цвет) – 2,20 руб./стр.
- Экспертные заключения – от 2 000 руб.
- Оцифровка архивных фондов – от 12 000 руб. за 1 ГБ.
Как оформить заказ и оплатить услуги?
Процедура в большинстве архивов схожа:
- Подача заявки. Заполните электронную форму на сайте архива или направьте письменный запрос по электронной почте/почте.
- Расчёт стоимости. На основании прейскуранта архив формирует смету и отправляет её заявителю.
- Оплата. Принимаются наличные в кассе, банковские карты, безналичный расчёт (СБП, онлайн‑перевод). При необходимости возможен аванс до 30 % от общей суммы (например, в РГВА).
- Выполнение работ. После подтверждения оплаты архив приступает к выполнению заказа (поиск, копирование, оцифровка и т.д.).
- Получение результата. Готовый материал передаётся в виде бумажных копий, электронных файлов (USB‑накопитель, облачное хранилище) или в виде оригинала в охраняемых условиях.
Важно: многие архивы предоставляют бесплатный доступ к документам в читальном зале. Платными становятся только услуги, связанные с копированием, подготовкой справок, доставкой и экспертной оценкой.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
6.1 Можно ли получить копию документа бесплатно?
В читальном зале документы можно просматривать безвозмездно, однако их копирование (фото‑/микроскопическое) всегда оплачивается согласно прейскуранту.
6.2 Как узнать актуальную стоимость услуги?
Самый надёжный способ – скачать последнюю версию прейскуранта с официального сайта интересующего архива (обычно в формате PDF). Обновления публикуются минимум раз в год.
6.3 Что делать, если стоимость услуги превышает мой бюджет?
Во многих архивах возможно согласовать частичную оплату или сократить объём работ (например, сканировать только ключевые страницы). Обратитесь к специалисту архива с просьбой о корректировке сметы.
6.4 Как оформить возврат средств, если работа не выполнена?
В случае отказа от услуги до начала её выполнения возврат производится в полном объёме. Если работа уже началась, возврат может быть частичным – детали уточняются в договоре.
6.5 Есть ли скидки для научных организаций?
Некоторые архивы предоставляют льготы (10‑15 %) для академических учреждений, государственных исследовательских центров и при крупном объёме заказов. Информацию о скидках следует уточнять непосредственно в архиве.
Прейскурант государственных архивов – это прозрачный инструмент, позволяющий пользователям заранее планировать расходы на работу с историческими документами. Он формируется на основе федеральных приказов, учитывает региональные особенности и охватывает широкий спектр услуг: от простого копирования до сложных экспертиз и оцифровки архивных фондов.
Для успешного взаимодействия с архивом рекомендуется:
- Тщательно изучить актуальный прейскурант конкретного архива.
- Сформировать чёткую заявку с указанием объёма работ.
- Уточнить возможность авансирования и наличия скидок.
- Следить за сроками выполнения и условиями возврата.
Только при соблюдении этих простых правил пользователь получит качественный архивный сервис, а архив – возможность эффективно распределять свои ресурсы.
Дата последнего обновления статьи: