Дата актуализации: г. 10:24 по московскому времени.
Правовая основа формирования прейскуранта
Прейскурант платных услуг, оказываемых РГАЭ, утверждён приказом директора архива № 48 от 04 мая 2026 г. и разработан в соответствии с:
- Приказом Федерального архивного агентства от 31 марта 2022 г. № 45 «Об утверждении перечня платных услуг, оказываемых подведомственными Росархиву организациями»;
- Приказом Федерального архивного агентства от 01 июля 2022 г. № 74 «Об утверждении Порядка определения платы и (или) размера платы за оказанные услуги…».
Все полученные средства поступают в федеральный бюджет в соответствии с пунктом 3 статьи 161 Бюджетного кодекса РФ.
Общие условия оказания платных услуг
- Услуги предоставляются на основании заключаемого с пользователем договора, в котором указываются сроки и стоимость.
- Для ускоренного выполнения (срочность) применяются повышающие коэффициенты:
- От 1 до 3 рабочих дней – коэффициент 3;
- От 4 до 10 рабочих дней – коэффициент 2;
- Экспертиза ценности и упорядочение документов, содержащих сведения государственной тайны – коэффициент 1,3.
- При заключении договора может потребоваться аванс в размере не менее 30 % от стоимости услуги.
- Все услуги оказываються в пределах видов деятельности, закреплённых уставом архива, без ущерба качеству и объёму уставных задач.
Категории платных услуг
3.1 Обеспечение сохранности документов
- Хранение документов сторонних организаций – единица измерения: человек‑год. Цена определяется договором.
3.2 Упорядочение и обработка документов
| № п/п | Наименование услуги | Единица измерения | Цена (в руб.) |
|---|---|---|---|
| 2.1 | Составление исторической справки о фондообразователе и архивном фонде организации | машинописный лист | 1 973,00 |
| 2.2 | Составление плана упорядочения архивных дел (документов) организации | документ | 18 452,00 |
| 2.3 | Определение и уточнение фондовой принадлежности архивных документов | ед. хр. | 63,00 |
| 2.4 | Разработка схемы систематизации дел архивного фонда организации | документ | 18 314,00 |
| 2.5 | Систематизация дел до проведения экспертизы ценности документов | ед. хр. | по фондам – 9,00; внутри фонда – 6,00; по признакам (хронологический, функциональный, географический и т.п.) – 6,00 |
| 2.6.1 | Экспертиза управленческой документации (с полистным просмотром) | лист | 4,00 |
| 2.6.1 | Экспертиза управленческой документации (без полистного просмотра) | ед. хр. | 33,00 |
| 2.6.2 | Экспертиза научно‑технической документации (текстовой, с полистным просмотром) | лист | 7,00 |
| 2.6.2 | Экспертиза научно‑технической документации (текстовой, без полистного просмотра) | ед. хр. | 65,00 |
| 2.6.3 | Экспертиза документов по личному составу (с полистным просмотром) | лист | 4,00 |
| 2.6.3 | Экспертиза документов по личному составу (без полистного просмотра) | ед. хр. | 21,00 |
| 2.7.1 | Формирование дела из россыпи, переформирование дела (управленческая/научно‑техническая документация) | лист | 4,00 |
| 2.7.2 | Формирование дела из россыпи, переформирование дела (документы по личному составу) | лист | 4,00 |
| 2.8 | Разброшюровка дела | ед. хр. | 78,00 |
| 2.9 | Систематизация листов в деле | лист | 4,00 |
| 2.10 | Систематизация научно‑технической документации по частям, стадиям проектов, этапам проблем (тем) | ед. хр. | 13,00 |
| 2.11.1 | Составление заголовка дела (управленческая документация) | ед. хр. | 79,00 |
| 2.11.2 | Составление заголовка дела (научно‑техническая документация) | ед. хр. | 212,00 |
| 2.11.3 | Составление заголовка дела (документы по личному составу) | ед. хр. | 24,00 |
| 2.12 | Составление аннотации на документ | документ | 79,00 |
| 2.13 | Составление внутренней описи документов в деле | запись | — (цена уточняется в договоре) |
Примечание: цены указаны без учёта повышающих коэффициентов за срочность и без НДС (если применимо);
Как оформить заказ услуги
- Связаться с отделом обслуживания пользователей РГАЭ (тел.: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: services@rgae.ru).
- Сформировать запрос, указав:
- Наименование услуги (по прейскуранту);
- Объём работ (кол‑во листов, единиц хр., документов и т.п.);
- Требуемый срок исполнения (стандартный или срочный);
- Контактные данные и реквизиты для выставления счета.
- Получить предварительный расчёт стоимости, включающий возможный коэффициент срочности.
- Подписать договор и внести аванс (не менее 30 % от общей суммы).
- После завершения работ получить окончательный акт выполненных работ и окончательный счёт.
Пример расчёта стоимости услуги
Допустим, требуется провести экспертизу научно‑технической документации без полистного просмотра (ед. хр.) в объёме 10 единиц и выполнить работу в срочном режиме за 4‑10 рабочих дней.
- Базовая цена: 10 × 65 = 650 руб.
- Коэффициент срочности (4‑10 дней) = 2.
- Аванс (30 %): 390 руб.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли заказать несколько разных услуг в одном договоре? – Да, договор может включать перечень любых услуг из прейскуранта.
- Какой срок исполнения считается «стандартным»? – Стандартный срок – от 11 рабочих дней и более.
- Какие документы нужны для заключения договора? – Паспорт (для физических лиц) или устав/свидетельство о регистрации (для юридических лиц), а также реквизиты для оплаты.
- Можно ли получить скидку при крупном объёме работ? – Скидки обсуждаются индивидуально и фиксируются в договоре.
Прейскурант платных услуг РГАЭ представляет собой прозрачный и детализированный перечень работ, позволяющий пользователям точно планировать бюджет и сроки получения архивных услуг. Благодаря чётко установленным коэффициентам за срочность и обязательному авансу, процесс взаимодействия между архивом и заказчиком остаётся предсказуемым и удобным.