Государственные архивы России предоставляют широкий спектр платных услуг: копирование и оцифровка документов, выдача справок, предоставление доступа к единицам хранения, экспертные заключения и др․ Для того чтобы пользователи могли планировать свои расходы, каждое архивное учреждение обязано публиковать прейскурант цен – официальный перечень тарифов на услуги, утверждённый в соответствии с нормативными актами․
Правовая основа формирования прейскурантов
Прейскуранты в государственных архивах формируются на основании следующих нормативных документов:
- Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (от № 86‑ФЗ)․
- Приказы Министерства финансов РФ, регламентирующие порядок установления цен на услуги государственных учреждений․
- Уставы конкретных архивных учреждений (например, Устав Российского государственного исторического архива – РГИА, Устав Российского государственного архива кинофотофонодокументов – РГАКФФД)․
- Приказ директора ГА РФ № 48 от г․, вступивший в силу с г․, вводящий Прейскурант платных услуг для Федерального казенного учреждения «Государственный архив Российской Федерации»․
Эти документы определяют, какие виды услуг могут быть платными, какие ограничения существуют и какие процедуры необходимо соблюдать при их предоставлении․
Основные архивные учреждения, публикующие прейскуранты - Российский государственный исторический архив (РГИА) – крупнейший архив в Европе, более 7 млн․ единиц хранения․
- Российский государственный архив кинофотофонодокументов (РГАКФФД) – специализируется на кино‑ и фотоматериалах․
- Российский государственный архив видеодокументов (РГАВД) – хранит видеоматериалы разных эпох․
- Региональные государственные архивы (например, Архив Московской области, Архив Архангельской области) – также имеют собственные прейскуранты, согласованные с Минфином․
Все перечисленные учреждения размещают актуальные цены на официальных сайтах и в залах приёма посетителей․
2․1 Примерный перечень услуг и их стоимости (2025‑2026 гг․)
| Услуга | Единица измерения | Стоимость (2025 г․) | Стоимость (2026 г․) |
|---|---|---|---|
| Копирование (печать) документов формата А4, чёрно‑белый | лист | 5 руб․ | 5 руб․ |
| Копирование (печать) документов формата А4, цветной | лист | 15 руб․ | 16 руб․ |
| Оцифровка (сканирование) в формате PDF, 300 dpi | лист | 12 руб․ | 13 руб․ |
| Оцифровка в формате TIFF, 600 dpi | лист | 20 руб․ | 22 руб․ |
| Выдача справки о наличии/отсутствии документа | шт․ | 150 руб․ | 150 руб․ |
| Выдача копии (фото‑копия) оригинального документа | лист | 30 руб․ | 32 руб․ |
| Экспертное заключение по документу (время работы эксперта) | час | 2 500 руб․ | 2 700 руб․ |
| Доступ к электронному каталогу с расширенными фильтрами | месяц | 500 руб․ | 550 руб․ |
Цены указаны ориентировочно; точные тарифы могут отличаться в зависимости от конкретного архива и сложности работы․
Как воспользоваться платными услугами 3․1 Подача заявки
Для получения любой платной услуги необходимо:
- Заполнить заявление (бумажную форму или онлайн‑форму на сайте архива)․
- Указать точные реквизиты запрашиваемого документа (регистрационный номер, период, фонд, дело)․
- Приложить копию паспорта (для физических лиц) или выписку из ЕГРЮЛ (для юридических лиц)․
- Оплатить услуги в соответствии с прейскурантом (наличными, банковской картой, электронными деньгами)․
3․2 Сроки выполнения
Сроки зависят от объёма и сложности работы:
- Копирование и простое сканирование – от 1 до 5 рабочих дней․
- Оцифровка в высоком разрешении – от 3 до 10 дней․
- Экспертные заключения – от 10 до 30 дней․
3․3 Платёжные реквизиты
Оплата производится на расчётный счёт архива, указанный в прейскуранте, либо через терминалы самообслуживания в здании архива․ При онлайн‑оплате в заявке указывается номер платёжного поручения․
Специфика ценовой политики в государственных архивах - Социально‑экономический фактор․ Цены формируются с учётом расходов на хранение, консервацию и техническое обслуживание архивных фондов․
- Принцип доступности․ По закону услуги должны оставаться доступными широкому кругу граждан, поэтому тарифы находятся в диапазоне, не превышающем рыночные цены на аналогичные услуги․
- Региональные различия․ В регионах с более высокой стоимостью жизни (Москва, Санкт‑Петербург) цены могут быть выше, чем в отдалённых областных архивах․
- Скидки и льготы․ Студентам, научным сотрудникам и некоммерческим организациям предоставляются скидки до 20 % при предъявлении соответствующего подтверждения․
Пример реального прейскуранта – архив РГИА (март 2026)
Ниже приведён фрагмент официального документа «Прейскурант цен 2026 – март», утверждённого приказом Минфина РФ от 6 апреля 2026 г․
Копирование (печать) документов: а) чёрно‑белый, формат А4 – 5,00 руб․/лист; б) цветной, формат А4 – 16,00 руб․/лист․ Оцифровка: а) PDF, 300 dpi – 13,00 руб․/лист; б) TIFF, 600 dpi – 22,00 руб․/лист․ Выдача справки о наличии документа – 150,00 руб․ Экспертное заключение – 2 700,00 руб․/час работы эксперта․ Доступ к расширенному электронному каталогу – 550,00 руб․/мес․
Все цены указаны без НДС, если иное не предусмотрено законодательством․
Как узнать актуальный прейскурант
Для получения самой свежей информации рекомендуется:
- Посетить официальный сайт архива (например, rgia․ru)․
- Ознакомиться с разделом «Платные услуги» или «Цены и тарифы»․
- Позвонить в приёмный отдел архива (контактные телефоны указаны на сайте)․
- Лично зайти в архив в зону обслуживания посетителей – там размещены печатные версии прейскурантов․
Прейскурант в государственных архивах – это важный инструмент, обеспечивающий прозрачность и предсказуемость расходов для всех категорий пользователей․ Он формируется на основе законов, приказов Минфина и уставов конкретных архивных учреждений, а также учитывает особенности хранения и обработки уникальных исторических материалов․
Соблюдая установленный порядок подачи заявок и оплаты, каждый желающий может получить необходимую информацию из архивных фондов, не опасаясь скрытых расходов․ Регулярное обновление тарифов (обычно раз в год) позволяет сохранять баланс между финансовой устойчивостью архивов и доступностью их ресурсов для общества․
Помните: перед тем как обращаться в архив, обязательно уточните актуальный прейскурант и условия предоставления услуг – это сэкономит ваше время и средства․