Дата актуализации: 04:03:09
Правовая основа формирования прейскурантов
Прейскуранты платных услуг архивов формируются в соответствии с нормативными актами Федерального архивного агентства (ФАА) и приказами руководителей конкретных архивных учреждений. Ключевые документы:
- Приказ ФАА № 45 от «Об утверждении перечня платных услуг, оказываемых подведомственными Росархиву организациями».
- Приказ директора Государственного архива Российской Федерации № 33 от – вводит в действие прейскурант платных услуг ГАРФ.
- Приказ директора Российского государственного архива экономики (РГАЭ) № 21 от – устанавливает цены на услуги РГАЭ.
- Приказ директора Российского государственного военно‑исторического архива (РГВИА) – регламентирует порядок расчёта и авансирования (до 30 % от стоимости).
Все архивные учреждения, являющиеся федеральными казёнными, обязаны согласовывать свои прейскуранты с Росархивом, используя Общие положения расчёта цен на платные услуги и Перечень платных услуг.
Классификация платных услуг
В большинстве архивов платные услуги делятся на четыре основные группы:
- Поиск и предоставление документов (поиск в фондах, копирование, выдача оригиналов).
- Оцифровка и сканирование (цифровой архив, создание электронных копий).
- Консультационные и экспертные услуги (историческая экспертиза, подготовка справок, составление заключений).
- Административные услуги (выдача справок о наличии документов, оформление доступа, аренда читального зала).
Примеры конкретных услуг
| № | Услуга | Единица измерения | Стоимость (руб.) | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Поиск документа в фондах (по заявке) | час работы архивариуса | 500 | Минимум 1 час, при сложных запросах – дополнительно. |
| 2 | Копирование (черно‑белый лист А4) | лист | 15 | Включает бумагу и работу техники. |
| 3 | Копирование (цветное лист А4) | лист | 45 | Для оригиналов с цветными элементами. |
| 4 | Оцифровка документа (сканирование в формате PDF, 300 dpi) | страница | 30 | Включает базовую обработку (обрезка, выравнивание). |
| 5 | Оцифровка в высоком разрешении (600 dpi, TIFF) | страница | 70 | Для научных и реставрационных нужд. |
| 6 | Экспертное заключение по подлинности документа | услуга | 12 000 | Срок выполнения – до 10 рабочих дней. |
| 7 | Выдача справки о наличии документа в фонде | шт. | 300 | Справка печатается на официальном бланке. |
| 8 | Аренда читального зала (час) | час | 200 | Включает доступ к электронным каталогам. |
Важно: цены могут отличаться в разных архивах (РГВИА, РГАЭ, РГАКФФД, ГА РФ и др.), но в целом они находятся в указанных диапазонах.
Как оформить заказ услуги
Процедура оформления типична для всех федеральных архивов:
- Шаг 1. Регистрация на официальном сайте архива (обычно через личный кабинет).
- Шаг 2. Заполнение заявки: указание номера фонда, описания документа, требуемой услуги и желаемого формата результата.
- Шаг 3. Получение предварительной сметы. При стоимости более 5 000 руб. архив вправе потребовать аванс в размере до 30 % от общей суммы.
- Шаг 4. Оплата (банковская карта, онлайн‑перевод, безналичный расчёт).
- Шаг 5. Выполнение услуги архивным персоналом и передача результата (электронно – по e‑mail/FTP, либо в виде бумажных копий).
Для большинства услуг возможен онлайн‑заказ через портал РГВИА или аналогичный ресурс соответствующего архива.
Способы оплаты
Архивы принимают следующие формы оплаты:
- Банковские карты (Visa, MasterCard, MIR).
- Электронные кошельки (ЮMoney, СБП).
- Безналичный расчёт по реквизитам (указывается в счете‑фактуре).
- Наличный расчёт в кассе архива (только для услуг, получаемых «на месте»).
При оплате онлайн система автоматически генерирует квитанцию, которую необходимо приложить к заявке в личном кабинете.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить услугу бесплатно?
Бесплатные услуги предоставляются только в случаях, предусмотренных законодательством РФ (например, доступ к документам в читальном зале без копирования). Все копир‑ и оцифровочные работы являются платными.
Как быстро будет выполнена заявка?
Сроки зависят от объёма и сложности:
- Копирование и сканирование – от 1 до 5 рабочих дней.
- Экспертные заключения – от 7 до 15 дней.
- Поиск в фондах – от 2 до 10 дней.
При необходимости ускоренного выполнения возможна доплата (обычно +50 % от стоимости).
Можно ли заказать услуги сразу по нескольким архивам?
Да. Для каждого архива оформляется отдельная заявка, однако в некоторых регионах (например, в объединённых государственных архивах областей) предусмотрена единая форма заявки, позволяющая собрать услуги в одном документе.
Как происходит возврат средств, если услуга не выполнена?
Возврат производится в течение 10 банковских дней после официального отказа архива от выполнения услуги. Возврат осуществляется тем же способом, которым была произведена оплата.
Примеры региональных прейскурантов
Ниже перечислены некоторые архивы и ссылки на их актуальные прейскуранты (PDF):
- Российский государственный военно‑исторический архив (РГВИА) – скачать прейскурант.
- Российский государственный архив экономики (РГАЭ) – скачать прейскурант.
- Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – скачать прейскурант.
- Объединенный государственный архив Челябинской области – скачать прейскурант.
- Государственный архив Нижегородской области – скачать прейскурант.
Прейскурант платных услуг архивов – это важный инструмент, позволяющий пользователям заранее оценить стоимость получения исторических и юридических документов. Он формируется на основе федеральных приказов, учитывает затраты на труд архивариусов, техническое оборудование и административные расходы. При работе с архивами рекомендуется:
- Тщательно изучить актуальный прейскурант конкретного архива.
- Сформировать чёткую заявку с указанием всех параметров услуги.
- Уточнить необходимость авансового платежа (обычно до 30 %).
- Следить за сроками выполнения и при необходимости использовать ускоренный режим за дополнительную плату.
Соблюдая эти правила, вы сможете получить нужные документы быстро, без лишних задержек и недоразумений.
Примечание. Информация актуальна на 04:03:09. Цены и условия могут изменяться в соответствии с новыми приказами ФАА и руководителей архивов.