Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Работа с государственными архивами часто требует обращения за платными услугами: получение справок, копий документов, проведение генеалогических или тематических поисков. Цены на эти услуги устанавливаются в специальных документах — прейскурантах. Ниже представлен подробный разбор того, как формируются прейскуранты, где их найти и какие тарифы действуют в крупнейших архивах России на ноябрь 2026 года.

Правовая основа формирования прейскурантов

Деятельность государственных архивов по оказанию платных услуг регулируется:

Федеральным законом № 128-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст. 22, 39).
Постановлением Правительства РФ № 1014 «Об утверждении Правил оказания платных услуг федеральными государственными учреждениями».
Приказами Федерального архивного агентства (Росархива), утверждающими перечень платных услуг и методику расчета их стоимости (например, приказ от № 45 «Об утверждении перечня платных услуг, оказываемых подведомственными Росархиву организациями» и последующие изменения).
Локальными нормативными актами архивов (приказами директоров конкретных учреждений).

Важно: Прейскуранты утверждаются директорами архивов и являются обязательными к применению. Деньги, полученные от реализации платных услуг, остаются в распоряжении архивов и направляются на развитие материально-технической базы, оцифровку фондов и сохранность документов.

Основные виды платных услуг в архивах

Согласно типовым перечням, утвержденным Росархивом, к платным услугам относятся:

Исполнение архивных запросов:
- Тематические (по конкретному вопросу, предприятию, событию).
- Биографические/Генеалогические (по конкретному лицу).
- Справки о наличии/отсутствии сведений.
Изготовление копий архивных документов:
- Бумажные копии (ксерокопии, распечатки с микропленки/цифровых носителей).
- Цифровые копии (сканирование в формате JPEG, TIFF, PDF).
- Копии на внешних носителях пользователя (флеш-накопители, диски).
Предоставление доступа к документам:
- Выдача документов для работы в читальном зале (помимо установленного бесплатного лимита).
- Работа с документами, содержащими сведения, составляющие охраняемую законом тайну (после снятия грифа/доступа).
Методическая и консультационная помощь: по вопросам архивного дела, документационного обеспечения управления, формирования архивов организаций.
Прием документов на хранение: от ликвидированных организаций (негосударственных), частных лиц (мемуары, фото, видео).
Иные услуги: реставрация документов пользователя, оцифровка личных носителей, проведение экскурсий, лекций.

Принципы расчета стоимости (Методика)

Стоимость услуги в прейскуранте формируется на основе полной себестоимости с учетом:

Фонда оплаты труда специалистов (архивистов, оцифровщиков, реставраторов).
Стоимости расходных материалов (бумага, тонер, носители, химикаты для реставрации).
Амортизации оборудования (сканеры, микропленкокопировальные аппараты, серверы).
Накладных расходов (коммунальные платежи, аренда, связь).
Налога и сборов, предусмотренных законодательством.

Ключевые параметры, влияющие на цену:

Срок исполнения: срочно (обычно 3–5 рабочих дней) — дороже в 1.5–2 раза; в обычном порядке (до 30 календарных дней) — базовая ставка.
Объем/Трудоемкость: количество листов копий, количество часов работы архивиста по поиску.
Состояние документа: если документ требует предварительной реставрации или оцифровки «с нуля», стоимость растет.
Формат копии: цифровая копия (высокое разрешение 300/600 dpi) стоит дороже простой ксерокопии.

Обзор прейскурантов крупнейших федеральных архивов (актуально на 2026 год)

Ниже приведены ссылки и ключевые ориентиры по прейскурантам ведущих федеральных казенных учреждений (ФКУ), подведомственных Росархиву. Точные тарифы всегда необходимо проверять на официальном сайте архива или в приложенном PDF-файле прейскуранта.

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

Статус: Главный архив по документам высших органов власти и управления РФ, РСФСР, СССР.

Действующий документ: Приказ директора ГА РФ № 48 от «Об утверждении Прейскуранта платных услуг…».
Ввод в действие: с 4 мая 2026 года.
Особенности: Высокий спрос на справки о награждении, репрессиях, служебных списках. Предусмотрено авансирование до 30% от стоимости сложных запросов.
Где найти: Официальный сайт ГАРФ -> Раздел «Деятельность архива» -> «Прейскурант».

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА)

Статус: Архив документов военного ведомства до 1917 г. (довоенное период).

Основание: Разработан в соответствии с приказами Росархива от № 45 и последующими.
Специфика: Сложные генеалогические запросы по офицерам и низам Российской императорской армии. Высокая трудоемкость поиска в фондах ВО, ВУ, ВА.

Российский государственный военный архив (РГВА)

Статус: Архив документов военного ведомства 1917–1945 гг. (Великая Отечественная война).

Правила оплаты: При оказании услуг РГВА вправе предусматривать авансирование в размере до 30% от общей стоимости;
Формат: Прейскурант доступен для скачивания в формате .pdf на сайте архива.
Доп. инфо: На сайте также опубликованы «Правила работы пользователей в читальном зале».

Российский государственный архив экономики (РГАЭ)

Статус: Документы по народному хозяйству, финансам, торговле, промышленности (XIX – нач. 1990-х гг.).

Прейскурант разработан в строгом соответствии с приказами Росархива (базовый приказ от № 45).

Российский государственный архив кинофотофонодокументов (РГАКФФД)

Специфика тарифов: Цены зависят от типа носителя (пленка, фото, аудио, видео), разрешения оцифровки, длительности записи и прав на публикацию/вещание.

Российский государственный исторический архив Дальнего Востока (РГИАДВ)

Имеет раздел «Прейскурант работ и услуг» на официальном сайте.

Прейскуранты региональных архивов (примеры)

Региональные архивы (государственные архивы субъектов РФ, архивы ЗАГСов, архивы по личному составу) утверждают свои прейскуранты самостоятельно, опираясь на методику Росархива и региональное законодательство.

Примеры из открытых источников:

Центральный государственный архив Московской области (ЦГАМО): Прейскурант цен на работы (услуги) в формате PDF (размер ~3.61 МБ), обновлен 26 января 2024 г. (актуален на 2026 г. до нового приказа).
Государственный архив Нижегородской области документов по личному составу: Прейскурант платных работ и услуг, утверждается государственным казенным учреждением региона.
Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО): Оказывает методическую помощь, принимает документы ликвидированных частных организаций на платной основе.

Международный контекст:

Национальный архив Республики Беларусь: Действующий прейскурант в формате PDF на 2026 год доступен на сайте (исполнение запросов, изготовление копий).

Как найти актуальный прейскурант нужного архива?

Официальный сайт архива: Разделы «Деятельность», «Платные услуги», «Для пользователей», «Нормативные документы»; Обычно файл называется «Прейскурант.pdf» или «Тарифы.pdf».
Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Реестр архивов с ссылками на веб-сайты.
Информационные стенды в читальном зале: Распечатанный прейскурант обязан быть доступным для ознакомления посетителей.
Телефон/Email справочно-информационной службы архива: Можно запросить актуальный файл по электронной почте.

⚠ Важные нюансы при работе с прейскурантами:

Дата вступления в силу: Всегда проверяйте дату приказа директора, утвердившего прейскурант. Старые версии на сайтах могут не удаляться сразу.
Авансовый платеж: Многие федеральные архивы (РГВА, ГАРФ и др.) требуют предоплату 30% для запуска сложного поиска. Без оплаты аванса работа не начнется.
Способы оплаты: Обычно — безналичный расчет через кассу архива, терминал в холле или платежное поручение в банке (по реквизитам из прейскуранта/договора). Наличные в кассу архива часто не принимаются (только через банк/терминал).
Бесплатные услуги: Законом гарантирован бесплатный доступ к документам в читальном зале (в установленном лимите), консультации по фондам, выдача справок о факте обращения в архив.
Льготы: Некоторые категории граждан (ветераны, инвалиды, участники ЧАЭС и др.) могут иметь право на скидки или бесплатное исполнение определенных запросов — уточняйте в конкретном архиве.

Типовая структура прейскуранта (пример таблицы)

Для понимания логики ценообразования приведен условный пример структуры таблицы прейскуранта (реальные цифры см. в документе конкретного архива):

№	Наименование услуги	Единица измерения	Базовая стоимость (руб.)	Коэф. срочности (x1.5 / x2)	Примечание
1	Исполнение биографического запроса (по 1 лицу)	1 запрос	1 500 – 3 000	x2	Срок до 30 дней. Поиск в 1-2 фондах.
2	Исполнение тематического запроса	1 час работы архивиста	800 – 1 200	x1.5	Мин. оплата 2-3 часа.
3	Изготовление бумажной копии (А4)	1 лист	15 – 30	—	Ксерокопия/печать из ЭАД.
4	Цифровое сканирование (300 dpi, JPEG/PDF)	1 кадр/лист	30 – 60	—	На флешку пользователя / по email.
5	Цифровое сканирование (600 dpi, TIFF)	1 кадр/лист	80 – 150	—	Для публикации/реставрации.
6	Выдача справки о наличии/отсутствии сведений	1 справка	500 – 1 000	x2	Без предоставления копий.
7	Прием документов ликвидированной НКО на хранение	1 пог. м. / 1 дело	По расчету	—	Требуется договор.

Прейскурант государственных архивов — это динамичный документ, обновляемый ежегодно или при изменении тарифов Росархива. На конец 2026 года ключевыми трендами являются:

Переход на цифровые копии как основной формат выдачи (снижение цен на сканирование по сравнению с ксерокопией при больших объемах).
Внедрение электронной оплаты и заказа услуг через личные кабинеты на сайтах архивов (ГАРФ, РГВА, ЦГАМО и др.).
Строгая регламентация сроков исполнения с штрафными санкциями за просрочку со стороны архива.

Рекомендация: Перед поездкой в архив или отправкой почтового/электронного запроса обязательно скачайте актуальный PDF-файл прейскуранта с официального сайта целевого архива. Это сэкономит время на согласовании стоимости и способе оплаты.

Информация актуальна на . Данные основаны на открытых источниках: официальных сайтах ФКУ (ГАРФ, РГВИА, РГВА, РГАЭ, РГАКФФД, РГИАДВ), региональных архивов (ЦГАМО, Нижегородская обл., Свердловская обл.), Национального архива РБ и приказах Росархива (№ 45 от и последующих).