Кратко о документе: Приказ № 139 / 2008 устанавливает перечень и образцы бухгалтерских и управленческих форм‚ применяемых в финансово‑хозяйственной деятельности ВС РФ. С момента публикации приказ неоднократно уточнялся и дополнялся новыми приложениями‚ что позволяет поддерживать форму документооборота в соответствии с изменяющимся законодательством и требованиями Министерства обороны.
Цели и задачи приказа
- Унифицировать оформление первичных и сводных учетных документов в ВС РФ.
- Обеспечить соответствие форм требованиям ОКУД и ОКЕИ.
- Упростить контроль за финансово‑хозяйственной деятельностью и сократить количество ошибок в бухгалтерском учёте.
- Создать основу для перехода к электронному документообороту‚ позволяя использовать бумажные формы с подписью в случае необходимости.
Структура приказа и основные приложения
| Номер приложения | Содержание | Код ОКУД | Дата последнего изменения |
|---|---|---|---|
| Приложение N 1 | Пояснения к формам документов (общие требования к заполнению‚ подписи‚ реквизиты) | — | (п. 5 Приказа № 387/2024) |
| Приложение N 2 | Перечень всех форм (от N 1 до N 99) с указанием их назначения | — | (п. 6 Приказа № 738/2023) |
| Приложение N 3 | Образцы форм N 58‚ N 60‚ N 71 и др. | 6002706 (N 58)‚ 6002707 (N 60) | (п. 2 Приказа № 670/2013) |
Ключевые формы документов
Форма N 58 «Акт о списании ущерба‚ причиненного недостачей материальных ценностей‚ нематериальных активов и иного имущества»
- ОКУД: 6002706
- Применяется при списании имущества‚ утраченном в результате недостачи‚ кражи‚ порчи и т.п.
- Содержит реквизиты: наименование имущества‚ инвентарный номер‚ стоимость‚ причины списания‚ подписи ответственных лиц.
- Последние изменения: добавлены поля «Дата проведения инвентаризации» и «Решение комиссии» (Приказ № 738/2023).
Форма N 60 «Акт о списании дебиторской задолженности»
- ОКУД: 6002707
- Используется для списания долгов‚ признанных безнадежными.
- Включает сведения о должнике‚ сумме задолженности‚ основании признания безнадежным‚ подписи финансового директора и руководителя подразделения.
- Изменения 2024 г.: уточнён порядок подтверждения безнадежности (п. 4 Приказа № 387/2024).
Другие часто используемые формы
- Форма N 1 – Приходный кассовый ордер.
- Форма N 2 – Расходный кассовый ордер.
- Форма N 71 – Акт сверки взаимных расчетов.
- Форма N 85 – Счет‑фактура (для внешних поставок).
Хронология основных изменений приказа № 139
| Дата | Номер приказа | Содержание изменения |
|---|---|---|
| № 418 | Внесены поправки в приложение N 1 (уточнение подписи ответственного за формирование первичного документа). | |
| № 670 | Обновлены формы N 58 и N 60‚ введены новые реквизиты‚ вступило в силу с . | |
| — (редакция приказа) | Включены изменения‚ связанные с переходом на электронный документооборот (п. 3 Приложения N 2). | |
| № 738 | Дополнено приложение N 1 новыми инструкциями по заполнению полей «Код ОКУД» и «Код ОКЕИ». | |
| № 387 | Внесены изменения в порядок подтверждения безнадежной задолженности (форма N 60) и уточнены требования к электронным подписям. | |
| — (редакция приказа) | Обновление шаблонов в соответствии с требованиями Федерального закона «Об электронной подписи». |
Как правильно оформить и использовать формы
Общие требования к заполнению
- Все реквизиты должны быть заполнены разборчиво (при бумажном варианте) или в электронном виде с использованием шрифтов‚ не менее 10 пт.
- Запрещается использовать сокращения‚ не предусмотренные нормативными документами.
- Подписи ставятся в оригинальном виде (подпись‚ фамилия‚ должность). При электронном документообороте – квалифицированная электронная подпись (КЭП).
- Дата заполнения должна соответствовать дате фактического совершения операции.
Порядок согласования
- Составление первичного документа (например‚ акт N 58) ответственным за факт хозяйственной жизни.
- Проверка и подпись руководителем подразделения.
- Передача в бухгалтерию для отражения в бухгалтерском учете.
- Регистрация в соответствующем реестре (реестр списаний‚ реестр дебиторской задолженности).
- Хранение оригинала в архиве в течение установленного срока (5 лет для бухгалтерских документов).
Электронный документооборот
С 2010 года в Минобороны РФ активно внедряется электронный документооборот (ЭДО). При работе с формами из приказа № 139 следует учитывать:
- Формы могут быть загружены в систему «Электронный архив Министерства обороны» в формате
.docxили.pdf. - Для подписания используется Квалифицированный сертификат ЭЦП‚ выданный Уполномоченным органом.
- Все изменения в формах фиксируются в системе версионирования; последняя версия всегда доступна в разделе «Нормативные документы».
Где получить актуальные формы
Официальные источники:
- Официальный портал Министерства обороны РФ – раздел «Приказы».
- Система КонсультантПлюс (раздел «Документы Минобороны»).
- Электронный архив «Единый реестр форм» (доступ через корпоративный портал ВС РФ).
Практические рекомендации для бухгалтеров и контролёров
- Регулярно проверяйте актуальность форм. На сайте Минобороны публикуются обновления‚ а в корпоративных рассылках приходят уведомления о новых версиях.
- Сохраняйте шаблоны в защищённом каталоге. Это исключит случайное использование устаревшего образца.
- Обучайте персонал. Проводите семинары по правильному заполнению форм N 58‚ N 60 и др.‚ учитывая последние изменения.
- Контролируйте подписи. При работе с бумажными документами убедитесь‚ что подписи оригинальны‚ а при ЭДО – что сертификат действителен.
- Ведите журнал изменений. Внутренний журнал позволяет быстро отследить‚ какие версии форм использовались в каждом периоде.
Приказ Минобороны РФ № 139 от 28 марта 2008 г. является фундаментом документооборота в финансово‑хозяйственной сфере ВС РФ. Его регулярное обновление (приказы № 418/2010‚ № 670/2013‚ № 738/2023‚ № 387/2024 и др.) гарантирует соответствие современным требованиям бухгалтерского учёта и законодательным нормам. Правильное применение форм N 58‚ N 60 и остальных образцов позволяет:
- Сократить количество ошибок в учёте;
- Обеспечить прозрачность списаний и списания дебиторской задолженности;
- Упростить аудит и контроль со стороны финансового мониторинга;
- Подготовить организацию к полному переходу на электронный документооборот.
Для успешной работы рекомендуется поддерживать актуальность шаблонов‚ обучать персонал и вести строгий контроль за подписными процедурами.
Дата последнего обновления статьи: 11 июля 2026 г. | Источники: Приказы Минобороны РФ № 139/2008‚ № 418/2010‚ № 670/2013‚ № 738/2023‚ № 387/2024‚ официальные публикации на mil.ru.