Приволжский районный филиал является структурным подразделением Комитета Ивановской области по делам архивов и гражданского состояния. Он обеспечивает осуществление полномочий органа власти субъекта Российской Федерации в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния (ГРАГС) на территории Приволжского муниципального района.
Основные функции и задачи
Деятельность филиала регулируется Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»‚ а также региональными нормативными правовыми актами. К ключевым задачам относятся:
- Государственная регистрация актов гражданского состояния: заключение брака‚ регистрация рождения‚ усыновления‚ установления отцовства‚ смены имени‚ развода‚ смерти.
- Выдача документов: выдача свидетельств установленного образца‚ повторных свидетельств‚ а также справок из записей актов гражданского состояния (в т.ч. архивных).
- Ведение и хранение архива ЗАГС: обеспечение сохранности книг регистрации актов гражданского состояния‚ формирование архивных фондов и передача их в государственный архив по истечении сроков хранения.
- Исправление ошибок: рассмотрение заявлений об исправлении ошибок и неточностей в записях актах гражданского состояния.
- Взаимодействие с органами власти: обмен информацией с судами‚ органами внутренних дел‚ нотариатами‚ пенсионным фондом и другими заинтересованными организациями.
Виды предоставляемых государственных услуг
Филиал предоставляет широкий спектр государственных и муниципальных услуг в электронном и очном виде. Наиболее востребованные из них:
Регистрация рождения ребенка
Срок регистрации — в течение месяца со дня рождения (по медицинскому свидетельству о рождении). Выдается Свидетельство о рождении (Форма № 1) и справка формата № 24 (для получения единовременного пособия).
Подача заявления о заключении браке возможна лично или через портал Госуслуги. Устанавливается месячный срок ожидания (в исключительных случаях — сокращение или продление срока). Проведение торжественной церемонии в palais de mariage или выездная регистрация.
Регистрация развода
- В ЗАГС: при взаимном согласии супругов‚ отсутствии несовершеннолетних общих детей (выдается Свидетельство о расторжении брака через месяц).
- В суде: при наличии споров о детях/имуществе или нежелании одного из супругов разводиться (на основании вступившего в законную силу решения суда).
Регистрация смерти
Проводится в день обращения (не позднее 3 дней со дня смерти) по медицинскому свидетельству о смерти или решению суда. Выдается Свидетельство о смерти (Форма № 33) и справка для получения погребального пособия.
Смена имени‚ фамилии‚ отчества
Рассмотрение заявления гражданина‚ достигшего 14 лет‚ о смене имени. Принятие решения и внесение изменений в записи актах гражданского состояния (рождение‚ брак‚ рождение детей‚ смерть супруга).
Архивные справки и восстановление документов
Выдача справок из записей актов гражданского состояния (Справка формы № 7‚ № 9‚ № 10 и др.)‚ необходимых для оформления наследства‚ пенсии‚ гражданства‚ восстановления утраченных свидетельств.
Режим работы и контакты
Внимание: Точный адрес‚ телефоны и режим приема посетителей могут меняться. Рекомендуется уточнять актуальную информацию на официальном сайте Комитета Ивановской области по делам архивов и ЗАГС или на портале Госуслуг перед визитом.
| Параметр | Информация (справочно) |
|---|---|
| Юридический адрес | Ивановская обл.‚ Приволжский р-н‚ г. Приволжск‚ ул. Советская (точный номер дома уточняйте на сайте) |
| Режим работы (примерный) | Понедельник – Пятница: 08:30 – 17:30 Перерыв: 13:00 – 14:00 Суббота‚ Воскресенье: Выходной Дни приема по вопросам заключения брака могут отличаться (часто назначаются в субботу). |
| Телефон справки / запись | +7 (49344) X-XX-XX (актуальный номер смотрите на госуслугах или сайте комитета) |
| Официальный сайт комитета | zarhiv.ivanovo.ru |
| Портал Госуслуг | gosuslugi.ru (раздел «Семья и дети» → «ЗАГС») |
Электронное взаимодействие и портал «Госуслуги»
Большинство услуг Приволжского районного филиала доступны в электронном виде через ЕПГУ (Единый портал государственных и муниципальных услуг):
- Подача заявления на регистрацию рождения‚ заключение брака‚ развод (при отсутствии детей)‚ смену имени‚ выдачу повторного свидетельства/справки.
- Оплата госпошлины онлайн (с предоставлением скидки 30% при оплате через Госуслуги для большинства услуг).
- Выбор даты и времени визита для личного появления (обязательно для идентификации личности и подписи записей акта).
- Получение результата — готовые документы выдаются лично заявителю в отделе ЗАГС.
Важно: Даже при подаче заявления через Госуслуги‚ личное присутствие заявителей (супругов‚ родителей) в отделе ЗАГС обязательно для подписи записи акта и получения документа.
Особенности работы филиала
Торжественная регистрация брака
Филинал располагает торжественным залом для проведения церемонии регистрации брака. Супруги могут заранее забронировать дату и время (в т.ч. на субботу). Существует возможность выездной регистрации брака на природе или в другом удобном месте (услуга платная‚ требует предварительной договоренности).
Работа с архивными фондами
На территории Приволжского района ведутся книги регистрации актов гражданского состояния за многие десятилетия. Сотрудники филиала осуществляют поиск записей для выдачи архивных справок. Если книги хранения истекли (обычно 100 лет для рождений/браков‚ 75 лет для смертей)‚ они передаются в Государственный архив Ивановской области (г. Иваново)‚ и дальнейшие запросы адресуются туда.
Исправление записей
Если в записи акта гражданского состояния допущена опечатка или ошибка (например‚ в фамилии‚ дате‚ месте рождения)‚ заинтересованное лицо пишет заявление к руководителю филиала. Исправление производится путем зачеркивания неверных данных и вписывания верных с указанием основания (судовое решение‚ документы‚ подтверждающие верность данных).
Необходимые документы для основных услуг (чек-лист)
Для регистрации рождения:
- Паспорта родителей (или паспорт одного родителя при совместном заявлении).
- Медицинское свидетельство о рождении (форма № 103/у) — выдается роддомом‚ действует 1 месяц.
- Свидетельство о браке родителей (если родители замужем/женаты).
- Заявление (заполняется на месте или заранее через Госуслуги);
Для заключения брака:
- Паспорта жениха и невесты.
- Заявление о заключении брака (единая форма для двоих‚ подается через Госуслуги или в ЗАГС).
- Квитанция об оплате госпошлины (350 руб.‚ при оплате через Госуслуги — 245 руб.).
- При повторном браке: свидетельство о расторжении предыдущего брака или свидетельство о смерти супруга.
Для регистрации смерти:
- Паспорт умершего (если есть).
- Паспорт заявителя (родственника/лица‚ взявшегося за похороны).
- Медицинское свидетельство о смерти (форма № 106/у) или решение суда о признании умершим/безвестно отсутствующим.
- Заявление.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать ребенка в Приволжском ЗАГС‚ если мы живем в другом районе/городе?
Да‚ по общему правилу регистрация рождения производится по месту рождения ребенка (роддома) или по месту жительства родителей. Если родители живут в другом районе‚ они могут обратиться в Приволжский филиал‚ но чаще удобнее оформить документы по месту жительства (передача данных происходит межведомственно).
Как получить справку из архива ЗАГС‚ если я не могу приехать лично?
Можно оформить доверенность на родственника или представителя (нотариальную или простую письменную‚ заверенную в установленном порядке). Также можно подать запрос через портал Госуслуг (услуга «Получение сведений из записей актов гражданского состояния») — справка придет в личный кабинет или будет направлена почтой.
Какая госпошлина за выдачу повторного свидетельства ЗАГС?
Согласно Налоговому кодексу РФ (ст. 333.26)‚ госпошлина за выдачу повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния составляет 350 рублей. При оплате через Госуслуги предоставляется скидка 30% (245 рублей).
Сколько времени хранит книги ЗАГС Приволжский филиал?
Книги регистрации рождений‚ браков и разводов хранятся в ЗАГС 100 лет. Книги регистрации смертей — 75 лет. По истечении этих сроков они передаються в Государственный архив Ивановской области.
Приволжский районный филиал комитета Ивановской области по ЗАГС играет ключевую роль в правовом оформлении важнейших жизненных событий жителей района. Переход на цифровые платформы (Госуслуги) значительно упростил процедуру предварительной записи‚ оплаты пошлин и подачи заявлений‚ однако личное присутствие для идентификации и подписи актовых записей остается обязательным требованием закона.
Для получения актуальной информации о графике работы‚ необходимом пакете документов или записи на прием рекомендуется использовать официальный портал Госуслуг или связаться с филиалом по телефону‚ указанному в справочной системе региона.
Данная статья носит информационный характер. Нормативная база и контактные данные могут изменяться. Обращайтесь к официальным источникам для получения юридически значимой информации.