В 2025 году в России произошёл переход органов ЗАГС на электронный документооборот. Это сделало процесс подачи заявлений быстрее, удобнее и прозрачнее. Ниже – подробный гид по приёму заявлений в ЗАГСах Новосибирска, актуальный на .

Что подразумевается под «приёмом заявлений»?

Под этим термином понимается процесс, когда гражданин (или его представитель) официально подаёт в ЗАГС документ, подтверждающий намерение совершить одно из действий, регулируемых семейным законодательством РФ:

• Регистрация брака;
• Регистрация развода;
• Регистрация рождения ребёнка;
• Регистрация смерти;
• Смена фамилии, имени или отчества;
• Получение справок (о браке, о разводе, о наличии/отсутствии брака и др.).

Какие заявления принимаются в Новосибирском ЗАГСе?

Бракосочетание

С 2025 года регистрация брака стала проще: достаточно заполнить форму онлайн и выбрать удобный день и время. При личном визите требуется:

1. Паспорта обеих сторон;
2. Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если есть);
3. Согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет);
4. Квитанцию об оплате госпошлины (можно оплатить онлайн).

Развод

Для подачи заявления о разводе в ЗАГС необходимо:

• Паспорта супругов;
• Свидетельство о браке;
• Согласие обоих супругов (если развод согласованный);
• Согласие детей до 14 лет (при наличии);
• Документ, подтверждающий отсутствие совместного имущества (по желанию).

Регистрация рождения ребёнка

Заявление подаётся в течение 1 месяца после рождения. Требуемый пакет документов:

1. Паспорта родителей;
2. Свидетельство о браке (если родители состоят в браке);
3. Медицинская справка о рождении (выдаётся родильным отделением);
4. Квитанция об оплате госпошлины.

Регистрация смерти

Для оформления свидетельства о смерти необходимо предоставить:

• Паспорт заявителя;
• Документ, подтверждающий факт смерти (акт вскрытия, справка из медицинского учреждения);
• Свидетельство о браке (если умерший был женат/замужем);
• Квитанцию об оплате госпошлины.

Смена фамилии, имени, отчества

Заявление подаётся в случае:

• Смена фамилии после брака/развода;
• Изменение имени (по желанию или в связи с ошибкой в документах);
• Смена отчества (по желанию).

Требования к документам:

1. Паспорт;
2. Свидетельство о браке/разводе (если изменение связано с семейным статусом);
3. Согласие супруга (если изменение фамилии после брака);
4. Квитанция об оплате госпошлины.

Как подать заявление?

Лично в отделении ЗАГСа

Самый традиционный способ – прийти в нужное отделение, заполнить бланк и сдать пакет документов. Приём заявлений в Новосибирске происходит в рабочие часы (с 09:00 до 18:00, без перерыва).

Через портал Госуслуг

С 2025 года все основные виды заявлений можно подать онлайн:

1. Зарегистрируйтесь (или войдите) на gosuslugi.ru;
2. Выберите услугу «Регистрация брака», «Развод», «Регистрация рождения» и т;д.;
3. Заполните электронный формуляр, загрузите сканы документов;
4. Оплатите госпошлину онлайн (банковской картой или через СБП);
5. Получите подтверждение и запись на приём (если требуется личное присутствие).

После одобрения заявления вам будет отправлено SMS‑уведомление с датой и временем визита (если присутствие обязательно).

Через МФЦ (Многофункциональный центр)

Если у вас нет доступа к интернету, можно обратиться в любой МФЦ Новосибирской области. Сотрудники центра помогут оформить заявление и отправят его в нужный ЗАГС;

Требования к документам

Во всех случаях обязательно соблюдать следующие правила:

• Документы должны быть оригиналы + копии (по 2‑3 экземпляра);
• Копии должны быть сделаны в печатном виде (не сканированные PDF, если не подаёте онлайн);
• Все документы, выданные за пределами РФ, должны быть легализованы (апостиль) и переведены на русский язык.

Расписание и адреса главных ЗАГСов Новосибирска

Для уточнения наличия свободных дат рекомендуется предварительно позвонить или воспользоваться онлайн‑записью на официальном сайте zags.nsk.ru.

Электронный документооборот в Новосибирском ЗАГСе

С 2025 года в Новосибирске полностью внедрена система ЭДО (Электронный документооборот). Это значит, что:

• Все заявления, поданные через портал Госуслуг, автоматически попадают в базу данных ЗАГСа;
• Сотрудники ЗАГСа могут проверять подлинность документов в реальном времени;
• Граждане получают электронные справки и свидетельства в формате PDF, которые можно распечатать или использовать в электронном виде.

Для получения оригинального бумажного свидетельства необходимо лишь прийти в отделение с паспортом и подписать документ.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление о браке в выходной день?

Да, в некоторых отделениях (например, ЗАГС № 1) работает по субботам до 14:00; Однако запись на конкретную дату и время возможна только через онлайн‑запись или по телефону.

Сколько стоит госпошлина за регистрацию брака?

На 2026 год стандартная ставка составляет 850 рублей. При подаче заявления онлайн оплата производится через банковскую карту, а при личном визите – в кассе отделения.

Как быстро можно получить свидетельство о рождении?

После подачи всех необходимых документов в электронном виде свидетельство готово в течение 3‑5 рабочих дней. При личном обращении в отделение срок может быть сокращён до 1‑2 дней.

Можно ли изменить дату регистрации брака после её подтверждения?

Да, но только в случае уважительных причин (болезнь, форс‑мажор). Подаётся новое заявление с указанием причины, и в зависимости от загруженности календаря может потребоваться до 7 дней на перенесение.

Какие документы нужны для изменения фамилии после развода?

Требуется:

• Паспорт;
• Свидетельство о разводе;
• Согласие бывшего супруга (если фамилия меняется в пользу бывшего супруга);
• Квитанция об оплате госпошлины.

Контактная информация и полезные ссылки

• Официальный сайт ЗАГСа Новосибирска: zags.nsk.ru
• Портал Госуслуг: gosuslugi.ru
• Телефон справочной службы: +7 (383) -22‑00‑00 (круглосуточно)
• Электронная почта: info@zags.nsk.ru

Помните, что правильное оформление заявлений экономит ваше время и избавляет от лишних визитов в отделения. Используйте возможности онлайн‑сервиса, а в случае вопросов – звоните в справочную службу ЗАГСа Новосибирска.