Пронский район (Рязанская область) обладает богатым документальным наследием, которое хранится в нескольких архивных подразделениях; Главным из них является Пронский районный государственный архив, расположенный в центре села Пронск по адресу: ул. Первомайская, д. 31.

Исторический обзор

Первоначально архивные фонды Пронского района формировались в советский период, когда в районе действовали совхозы, колхозы и промышленные предприятия. В 1962 году, в рамках административного упразднения мелких районов, Пронский райгосархив был ликвидирован, а документы передали в соседний Старожилово. Спустя три года, в 1965 году, архив вновь возобновил свою работу в прежних границах.

С 2018 года в СМИ начали активно рассказывать о предстоящем столетнем юбилее архива (отмечаемом в 2019 году). В статье «Пронский архив готовится отметить столетие» (Ryazpressa, 17 июля 2018) отмечается, что:

• в 2017 году архив обработал 1760 запросов от физических и юридических лиц;
• в архиве хранятся как документы постоянного срока хранения, так и личные дела работников предприятий (МПМК, ГРЭС, заводы КПД, «Красное Знамя» и др.);
• специалисты Любовь Колпакова и Мария Чикова бережно восстанавливают даже обгоревшие документы.

Знаменитые архивариусы

За годы работы в Пронском архиве трудились известные специалисты:

1. Михаил Пересыпкин
2. Татьяна Ульянкина
3. Валентина Колосова
4. Ольга Максимушкина

Структура и помещения

Документы неоднократно «кочевали» по разным помещениям района, пока в 2000‑х годах не нашли постоянный дом в здании бывшего поссовета. Сейчас архив располагает:

• четырьмя архивными залами, оборудованными современными стеллажами;
• специальным температурным режимом (оптимальная температура + 18 °C, относительная влажность ≈ 55 %);
• читающим залом, где ежедневно обслуживают от 25 до 27 заявок.

Тишина и порядок

Сотрудники подчёркивают важность тишины в архивных помещениях: «Работа с документами требует полной концентрации», – говорит ведущий специалист Любовь Колпакова. Кроме того, в здании ухожены клумбы и цветники, благодаря чему архив неоднократно признавался самым благоустроенным учреждением в Пронске.

Контактные данные

Для обращения в архив доступны как телефонные, так и электронные каналы связи.

Дополнительные сведения о местонахождении и телефонах архивного сектора можно найти в официальном приложении N 7 к административному регламенту (Гарант, 28 мая 2012):

• Государственный архив Рязанской области – ул. Лермонтова, д. 9а, г. Рязань, тел. (8‑4912) -5‑67‑23;
• Архивный сектор администрации Пронского муниципального района – ул. Первомайская, 31, р.п. Пронск, тел. (849155) -1‑1‑74.

Услуги архива

Пронский архив предоставляет широкий спектр услуг, среди которых:

Выдача справок и копий

По запросу граждан выдаются справки из личных дел, акты о рождении, браке, смерти, а также документы о трудовой деятельности в советских предприятиях.

Консультации по генеалогии

Специалисты помогают исследователям отследить предков, используя фонды:

• Фонд «Личный состав» (персональные карточки, приказы, ведомости);
• Фонд «Организационно‑правовая документация» (уставы, решения собраний);
• Фонд «Газетные издания» – в т.ч. «Пронский рабочий» (1977 г.) и другие периодические издания.

Доступ к электронным каталогам

Сайт Государственного архива Рязанской области (garo62.ru) постепенно переводит часть фондов в электронный вид: описи, фототеку, научно‑справочный аппарат. Это позволяет исследователям получать предварительные сведения удалённо.

Организация выставок и конференций

В архивных залах регулярно проходят тематические выставки (например, «История молочного комплекса совхоза «Пронский»», «Документы Великой Отечественной войны»), а также научные конференции, где делятся результатами исследований.

Как обратиться за документами

1. Подготовьте запрос. Укажите ФИО, период, название организации и тип документа (справка, копия, оригинал).
2. Отправьте запрос. Это можно сделать:
   • по телефону (849155‑31‑1‑74);
   • по электронной почте adm.pron@mail.ru;
   • лично, посетив архив в рабочие часы (пн‑пт 9:00‑18:00, перерыв 13:00‑13:45).
3. Ожидайте ответа. Среднее время обработки – 3‑5 рабочих дней, в зависимости от сложности запроса.
4. Получите документ. Выдача происходит в читальном зале; при необходимости можно оформить копию на месте.

Трудности и перспективы

Как отмечает Лариса Васильева, архив сталкивается с рядом проблем:

• не всегда ответственные организации передавали полные документы в архив, что усложняет поиск подтверждений о заработной плате, стаже и т.п.;
• частичные потери из‑за пожаров (пример – документы совхоза «Орловский»);
• необходимость модернизации технической базы (сканирование, создание онлайн‑каталогов).

Тем не менее, в ближайшие годы планируются:

1. полный перевод фондов постоянного срока хранения в электронный вид;
2. создание интерактивного портала для подачи заявок и отслеживания их статуса;
3. расширение сотрудничества с региональными и федеральными архивными учреждениями.

Пронский районный архив – это живой источник исторической правды о жизни района, его жителях и предприятиях. Благодаря усилиям сотрудников, таких как Лариса Васильева, Любовь Колпакова и Мария Чикова, а также поддержке местных властей, архив сохраняет и делает доступными документы, которые помогают исследователям, журналистам и обычным гражданам восстанавливать семейные и общественные истории.

Если вы хотите узнать больше о фондах, записаться на приём или получить консультацию по генеалогическому исследованию, используйте указанные выше контакты. Архив ждет вас с открытыми дверями и готов поделиться сокровищами прошлого.

Источник информации: Ryazpressa (17 июля 2018), официальный сайт Государственного архива Рязанской области (garo62.ru), портал «Архивный сектор администрации Пронского муниципального района» (web‑archiv.ru), приложение N 7 к регламенту (Гарант, 2012).