Проставление апостиля — это обязательная процедура для придания юридической силы документам ЗАГС за пределами Российской Федерации в странах-участницах Гаагской конвенции 1961 года. В Санкт-Петербурге за эту процедуру отвечает специализированное структурное подразделение Комитета по делам записи актов гражданского состояния (Комитет ЗАГС СПб);

Ниже представлена подробная и актуальная на информация о том, где, как и в какие сроки поставить апостиль на документы, выданные органами ЗАГС Санкт-Петербурга.

Ключевое изменение с 2018 года: Где ставить апостиль?

Самое главное помнить: с 1 марта 2018 года государственная услуга по проставлению апостиля на документы о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданные органами ЗАГС Санкт-Петербурга, предоставляется не в районных отделах ЗАГС, а централизованно в:

Отделе формирования, хранения, учета и использования архивных документов
Управления информационных технологий и ведомственного архива
Комитета по делам записи актов гражданского состояния Администрации Санкт-Петербурга.

Адрес для приема и выдачи документов (Сектор ведомственного архива и апостиля):

191123, Санкт-Петербург, ул; Фурштатская, д. 52

(Ранее также упоминался адрес ул. Смольного, 3, однако актуальным местом приема заявлений именно на апостиль документов СПб является Сектор на Фурштатской, 52).

На какие документы ставится апостиль в Комитете ЗАГС СПб?

Комитет по делам ЗАГС Санкт-Петербурга проставляет апостиль исключительно на документах, выданных органами записи актов гражданского состояния города Санкт-Петербурга.

• Свидетельства о рождении (включая старые образцы и советские форматы);
• Свидетельства о заключении брака;
• Свидетельства о расторжении брака;
• Свидетельства об усыновлении;
• Свидетельства об установлении отцовства;
• Свидетельства о перемене имени;
• Свидетельства о смерти;
• Справки установленного образца о государственной регистрации актов гражданского состояния (например, Форма № 34, Форма № 25 и др.).

Важное исключение: Документы, выданные в Ленинградской области (даже если это пригороды, примыкающие к СПб), апостиль ставит Главное управление Министерства юстиции РФ по Санкт-Петербургу и Ленинградской области (адрес: наб. реки Фонтанки, 10-12). В Комитете ЗАГС СПб на такие документы апостиль не проставляется.

Порядок обращения: Обязательная предварительная запись

Прием заявителей и регистрация заявлений о проставлении апостиля осуществляется строго по предварительной записи.

Как записаться:

1. Через официальный сайт Администрации Санкт-Петербурга (раздел «Государственные услуги» -> «Запись на прием» -> Комитет по делам ЗАГС -> Проставление апостиля);
2. Через портал Госуслуги (gosuslugi.ru);
3. По телефону справочно-информационной службы Комитета (актуальные номера лучше уточнять на сайте gov.spb.ru в разделе «Контакты»).

Без предварительной записи доступ в Сектор ведомственного архива и апостиля может быть закрыт.

Сроки и способы получения (Актуально на 2026 год)

Существует два основных формата получения результата, которые существенно отличаются по срокам:

Рекомендация: Если страна назначения принимает электронные апостили (проверяется через реестр на сайте Минюста РФ или портал e-Apostille), выбирайте электронный вариант — он в 5 раз быстрее.

Необходимые документы для подачи заявления

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность) заявителя;
• Оригинал документа ЗАГС, на который ставится апостиль (для бумажного варианта);
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее с портала Госуслуг);
• Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается заранее или через терминал на месте/онлайн).

Размер госпошлины: Согласно Налоговому кодексу РФ (ст. 333.26), за проставление апостиля взимается пошлина 2 500 рублей за каждый документ. При подаче через Госуслуги предоставляется скидка 30% (1 750 руб.).

Доверенность: Если документы подает представитель, требуется нотариальная доверенность. Однако для получения дубликата свидетельства в ЗАГС с последующим апостилированием часто можно обойтись без доверенности, оформив заказ через уполномоченное лицо/агентство по договору.

Электронный апостиль: Как проверить подлинность

После проставления электронного апостиля вы получаете доступ к электронной выписке из реестра апостилей. Проверить подлинность можно:

• На официальном сайте Министерства юстиции РФ (раздел «Реестр апостилей»);
• На портале Госуслуг в личном кабинете;
• По QR-коду, указанному в выписке (если предусмотрен формат).

Иностранные организации могут проверить документ по номеру апостиля и дате выдачи на сайте HCCH (Хаагская конференция).

Частые ошибки и важные нюансы

Ошибка 1: Обращение в районный ЗАГС по месту жительства

Районные отделы ЗАГС не проставляют апостили. Они могут только выдать дубликат свидетельства. Апостиль ставит только Центральный архив/Сектор на Фурштатской, 52.

Ошибка 2: Путаница со СПб и ЛО

Если свидетельство выдано в Выборге, Всеволожске, Пушкине (если это ЛО), Гатчине — апостиль ставит ГУ Минюста по СПб и ЛО (наб. Фонтанки, 10-12). Только если в графе «Кем выдан» указано «Отдел ЗАГС [Район] администрации Санкт-Петербурга», идете на Фурштатскую, 52.

Ошибка 3: Ламинированные свидетельства

На ламинированные документы апостиль не ставится (нельзя проклеить/прошить). Необходимо заранее получить дубликат на обычной бумаге (без ламинации) в любом отделе ЗАГС (в т.ч. через Госуслуги) и уже на дубликат ставить апостиль.

Ошибка 4: Старые советские образцы (до 1996 г.)

На старые формуляры (зеленые/розовые книжки, листы А4 без защитных элементов) апостиль ставится без проблем, но иногда требуется архивная справка о том, что запись сохраняется. Обычно Сектор архива делает этот запрос самостоятельно в рамках 25-дневного срока (бумажный вариант). Для электронного варианта (5 дней) запись должна быть оцифрована в Едином государственном реестре ЗАГС (ЕГР ЗАГС). Если записи нет в ЕГР ЗАГС, срок может увеличиться или потребуется бумажный путь.

Контакты и полезные ссылки

• Официальный сайт Комитета ЗАГС СПб: gov.spb.ru/gov/otrasl/reg_acts/
• Страница услуги «Проставление апостиля» на портале Администрации СПб: раздел «Государственные услуги» -> «Семья и дети» -> «Проставление апостиля».
• Адрес Сектора ведомственного архива и апостиля (Приемная): ул. Фурштатская, д. 52 (м. «Чернышевская» или «Площадь Восстания»).
• ГУ Минюста по СПб и ЛО (для документов ЛО): наб. реки Фонтанки, 10-12.
• Единый реестр апостилей Минюста РФ: apostille.minjust.ru

Краткий чек-лист для самостоятельного оформления

1. Убедиться, что документ выдан именно ЗАГС Санкт-Петербурга (не ЛО).
2. Проверить документ на ламинацию (если есть — заказать дубликат через Госуслуги или в любом ЗАГС).
3. Выбрать формат: Электронный (5 дней) или Бумажный (25 дней).
4. Оплатить госпошлину (1 750 руб. через Госуслуги на каждый документ).
5. Записаться на прием через Госуслуги или сайт gov.spb.ru в Сектор на Фурштатской, 52.
6. Прийти в назначенное время с паспортом, оригиналом документа (для бумажного варианта) и квитанцией.
7. Получить готовый документ с апостилем или доступ к электронной выписке.

Процедура проставления апостиля в Санкт-Петербурге максимально централизована и оцифрована. Главный совет — записывайтесь заранее через Госуслуги и выбирайте электронный апостиль, если это допускается законодательством страны назначения. Это сэкономит вам недели ожидания и избавит от необходимости второго визита на Фурштатскую улицу. При подготовке документов внимательно проверяйте реквизиты выдавшего органа (СПб vs ЛО), чтобы не попасть в некомпетентный ведомство.

Информация актуальна на . Перед визитом рекомендуется проверить актуальные часы работы Сектора и наличие свободных слотов для записи на официальных ресурсах.