Если вам необходимо получить сведения из Государственного архива Псковской области (ГКУ ПО ГАПО), будь то генеалогическое исследование, юридические вопросы или научный проект, эта статья поможет оформить запрос быстро и без лишних ошибок․

Что представляет собой Псковский архив?

Государственный архив Псковской области – крупнейшее в регионе государственное хранилище документов, входящее в Архивный фонд Российской Федерации․ Ключевые подразделения:

• Государственный архив новейшей истории Псковской области;
• Государственный архив страхового фонда и аудиовизуальных документов;
• Архив документов по личному составу Псковской области;
• Сводный электронный каталог и объединённый читальный зал архивов Псковской области․

С 2013 года архив начал принимать электронные документы, что упрощает процесс подачи запросов․

Какие документы хранятся?

В архиве насчитывается более 4751 описи, включая:

1. Систематические и именные каталоги;
2. Каталог учреждений и предприятий;
3. Каталог имений за период до и после октября 1917 г․;
4. Фотокаталог;
5. Личный фонд В․ К․ Попова (документы о жизни и деятельности фондообразователя);
6. Документы страховых фондов, аудиовизуальные материалы, документы по личному составу․

Эти материалы могут понадобиться для:

• Поиска предков;
• Исследования истории региона;
• Подготовки юридических дел (наследство, земельные споры и пр․);
• Получения государственных льгот и субсидий․

---

Как оформить запрос в Псковский архив?

Способы подачи

Запрос можно направить дистанционно через любые сети связи общего пользования:

• По электронной почте: info@gapopskov․ru;
• Через форму обратной связи на официальном сайте gapopskov․ru;
• По обычной почте (почтовый адрес указать в разделе «Контакты» сайта)․

Что должно быть в запросе?

Для ускорения обработки рекомендуется включить следующие пункты:

1. Полные ФИО заявителя (как в паспорте);
2. Контактные данные: телефон, e‑mail, почтовый адрес;
3. Точное название документа (если известно) или описание (период, тип документа, учреждение‑источник);
4. Цель запроса (генеалогия, юридические нужды, научный проект и т․д․);
5. Указание формы получения (скан-копия, бумажный оригинал, выписка);
6. Готовность оплатить услуги (если требуется) – укажите способ оплаты․

Пример письма‑запроса:

От: Иванов Иван Иванович
E‑mail: ivanov@example․com
Тел․: +7 (911) -23‑45‑67

Запрос №2026‑07‑09‑01

Уважаемые сотрудники Государственного архива Псковской области!

Прошу предоставить копию (скан) акта о рождении моего прадеда
Василия Петровича Сидорова, родившегося г․ в
дер․ Кузнечное, Псковская губерния․ Копия необходима для
оформления наследства․

Готов оплатить услуги банковским переводом․ Прилагаю копию
паспорта․

С уважением,
Иван Иванович Иванов

Сроки и стоимость

• Стандартный срок обработки запроса – до 15 рабочих дней с момента получения полного пакета документов․
• Стоимость копий зависит от объёма и формата:
  • Скан‑копия (PDF) – от 50 р․ за лист;
  • Печатная копия – от 70 р․ за лист;
  • Экспресс‑обслуживание (в течение 3‑5 дней) – +30 % к базовой цене․
• Для граждан, получающих льготы, возможна скидка 50 % при оплате услуг, подтверждённая соответствующим документом․

Рабочее время архива

ГКУ ПО ГАПО работает по пятницам с 09:00 до 15:00, перерыв – с 12:00 до 13:00․ В остальные дни приём запросов осуществляется только в электронном виде․

---

Поиск документов онлайн

Для предварительного ознакомления с материалами используйте Сводный электронный каталог:

• Перейдите на каталог архива;
• Выберите нужный раздел (например, «Личный фонд», «Фотокаталог», «Документы по личному составу»);
• Введите параметры поиска: фамилия, дата, тип документа;
• Сохраните найденные записи (PDF‑отчёт) – они пригодятся при оформлении запроса․

Если нужный документ не найден, это не значит, что его нет в фонде – некоторые описи оцифрованы только частично․

---

Полезные советы для исследователей

1. Составьте список вопросов перед обращением – чем точнее запрос, тем быстрее получите ответ․
2. Если ищете предков, начните с каталога имений и систематических опиcей по 19‑му веку․
3. Для подтверждения родства часто требуются документы о личном составе (служебные листы, списки призывников)․
4. При работе с аудиовизуальными материалами уточняйте возможность получения цифровых копий – они могут быть в формате MP3/MP4․
5. Сохраняйте все подтверждения оплаты и переписку – они могут потребоваться при получении льгот․
6. Если запрос отклонён, уточните причины и, при необходимости, подайте уточнённый запрос․

---

Контактная информация

Организация	Контактные данные
Государственный архив Псковской области (ГКУ ПО ГАПО)	Адрес: 180000, Псков, ул․ Советская, 12 Телефон: +7 (8112) -5‑55‑55 E‑mail: info@gapopskov․ru Сайт: gapopskov․ru

Для получения более детальной информации о порядке подачи запросов, тарифах и перечне доступных услуг рекомендуется посетить раздел «Вопросы и ответы» на официальном сайте․

---

Псковский архив – ценный ресурс для всех, кто интересуется историей региона, семейными корнями или нуждается в официальных документах․ Правильно оформленный запрос, знание доступных сервисов (электронный каталог, онлайн‑подача) и соблюдение установленных сроков позволяют получить нужные материалы быстро и без лишних затрат․

Помните: чем точнее и полнее ваш запрос, тем выше шанс получить требуемый документ в кратчайшие сроки․