Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

В запросе пользователя содержится неточное наименование: «Филиал центрального архива МО РФ Пугачев Саратовской». На текущий момент в системе архивных органов Российской Федерации не существует учреждения с таким точным названием. Скорее всего, происходит смешение двух разных архивных структур:

Центральный архив Министерства внутренних дел Российской Федерации (ЦА МВД России) — находится в г. Москве и является федеральным архивом ведомственного подчинения.
Пугачевский филиал Государственного архива Саратовской области (ГА СО), реально функционирующее муниципальное/областное архивное учреждение в г. Пугачеве Саратовской области.

Ниже представлена подробная статья о реально существующем Пугачевском филиале Государственного архива Саратовской области, а также справочная информация о ЦА МВД России для разрешения путаницы.

Общие сведения и статус

Пугачевский филиал ГА СО — это структурное подразделение Государственного архива Саратовской области, расположенное в городе Пугачев. Он является основным хранилищем документов по истории Пугачевского района (ранее — Николаевского уезда Самарской губернии) и города Пугачева.

Юридический адрес: 413800, Саратовская обл., г. Пугачев, ул. Советская, д. 114 (адрес может уточняться, рекомендуется проверять на официальном сайте ГА СО перед визитом).

Подведомственность: Министерство культуры Саратовской области / Государственный архив Саратовской области (г. Саратов).

Историческая справка

Архивное дело в Пугачеве (до 1918 г. — Николаевск) имеет долгую историю. Формально филиал в современном виде был сформирован в советское время для централизованного хранения документов районных органов власти.

До 1918 г.: Документы Николаевского уезда хранились в уездных учреждениях, часть перешла в Самарский губернский архив.
1920–1930-е гг.: Создание районных архивов при исполкомах Soviets.
1990-е гг.: Переход в систему Государственного архива Саратовской области как филиал (ранее — Пугачевский районный архив).

Состав фондов и описей (Что хранится)

Фонды филиала охватывают период с XVIII века по настоящее время. Основные массивы документов:

А. Документы дореволюционного периода (Фонды 1–XX):

Уездные учреждения: Николаевская уездная дума, управа, земская управа, уездный суд, полицейская управа.
Духовные учреждения: Николаевский уездный духовный консистория, приходские ведомости (метрические книги, рождение, брак, смерть), исповедальные росписи (очень востребованы генеалогами).
Волостные правления: Документы волостей уезда (земельные дела, ревизские сказки, семейные списки).
Крестьянские дела: О переездах, откупных платежах, земельном владении.

Б. Документы советского периода (1917–1991 гг.):

Органы власти: Пугачевский (Николаевский) уездный/районный исполком, райком партии (ВКП(б)/КПСС), райисполком народного хозяйства.
Хозяйственные организации: МТС, совхозы, колхозы (учредительные документы, отчетность, списки колхозников);
Социально-культурные учреждения: Школы, больницы, клубы, библиотеки, ЗАГСы (акты гражданского состояния).
Личные фонды: Известных земляков, участников Гражданской войны, ВОВ, тружеников тыла.

В. Документы современного периода (с 1991 г.):

Администрация Пугачевского района и города Пугачева.
Местные органы самоуправления.
Предприятия и организации различных форм собственности.

Главные тематические запросы, которые решает филиал

Генеалогия и история рода: Поиск метрических записей (до 1918 г.), ревизских сказок (XVIII–XIX вв.), confesionalных росписей, списков приходчан.
Подтверждение стажа и прав на пенсию: Выдача архивных справок о заработной плате, стаже работы на предприятиях, вышедших из состава СССР/РФ, подтверждение факта работы в вредных условиях.
Земельные и имущественные споры: Документы на право собственности/пользования землей (домовладения, садовые участки) -950–1990-х гг.
Реабилитация: Дела по репрессированным (по запросу прокуратуры или судов, а также личным обращениям родственников).
Научная и локальная история: История немецких колоний Поволжья (многие колонии входили в Николаевский уезд), история крестьянских восстаний (Пугачевское восстание — косвенно, через региональную историю).

Режим работы и контакты (ориентировочные)

Важно: Режим работы читальни и приема граждан может меняться. Обязательно звоните заранее.

Телефон справки/читальни: +7 (84573) X-XX-XX (актуальный номер ищите на сайте gasar.ru — официальный сайт ГА СО).
Эл. почта: через обратную связь на сайте ГА СО.
Читальня: Обычно работает в будни (Пн–Пт) с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00). Сб, Вс — выходные. Последний четверг месяца, санитарный день.
Порядок доступа: Паспорт гражданина РФ. Для работы с фондами до 1917 г. часто не требуется специального допуска, для советского периода (личные дела, ЗАГС) — справка о родстве или доверенность/запрос из суда/нотариуса/пенионного фонда.

Удаленные запросы и портал «Архивы Саратовской области»

Многие описи Пугачевского филиала включены в единую информационную систему ГА СО. На сайте gasar;ru доступен:

Путеводитель по фондам (поиск по ключевым словам: «Пугачев», «Николаевск», номер фонда).
Электронные копии описей (в формате PDF).
Форма подачи дистанционного запроса (платная услуга: поиск документов, оформление справок, сканирование).

Центральный архив МВД России (ЦА МВД России) — что это такое?

Чтобы полностью разобраться в теме, необходимо знать об учреждении, название которого фигурирует в вашем запросе.

Статус и местонахождение

Центральный архив Министерства внутренних дел Российской Федерации (ЦА МВД России) — это федеральный государственный архив ведомственного подчинения.

Адрес: 105064, г. Москва, ул. Архивная, д. 5 (ранее — ул. Солянка).
Подведомственность: Прямо Министерству внутренних дел РФ.
Филиалов в регионах (в понимании местных читальень для граждан) ЦА МВД России НЕ ИМЕЕТ. Его структура — централизованная в Москве.

Что хранится в ЦА МВД России

Документы центрального аппарата МВД, НКВД, МВД СССР, ОГПУ, НКВД СССР, МГБ, КГБ (часть), а также документы центральных управлений и главок (ГУЛАГ, ГУПВИ, Главное управление лагерей, пограничные войска, внутренние войска и т.д.).

Ключевые фонды для граждан:

Дела по репрессированным (личные дела, следственные дела, по запросам прокуратуры/суда/МФЦ/нотариусов/родственников).
Документы о награждении орденами и медалями СССР (ордеры Ленина, Красного Знамени, медаль «За отвагу» и др. — если награждение производилось центральными органами).
Служебные досье сотрудников органов госбезопасности, милиции, НКВД (генеральный и офицерский состав).
Документы о спецпоселенцах, ГУЛАГе, пленных (ГУПВИ).

Как обратиться в ЦА МВД России из Саратовской области / Пугачева

Посетить лично можно только в Москве. Для жителей регионов работа организована дистанционно:

Через МФЦ (Мои Документы), заявление о предоставлении архивной справки/копии документа.
Через Госуслуги (ЕПГУ) — услуга «Предоставление архивной справки из федеральных архивов».
Почтовым запросом (заказным письмом с описью вложения) на адрес архива в Москве.
Через нотариуса (нотариальный запрос).

Сроки: От 30 дней до нескольких месяцев в зависимости от сложности поиска.

Архивы МВД в Саратовской области: где искать документы по милиции/полиции региона?

Если вы ищете документы по органам МВД Саратовской области/Николаевского уезда (участковые урядники, милиция 1920–1990-х гг., личные дела сотрудников районного РОВД/УВД), они НЕ находятся в ЦА МВД России в Москве.

Они хранятся в:

Государственном архиве Саратовской области (г. Саратов, ул. Рабочая, д. 1) — фонды губернского/областного управления МВД/НКВД, уездных/районных отделов милиции.
Пугачевском филиале ГА СО, фонды Пугачевского (Николаевского) уездного/районного отдела милиции (РОВД), участковых урядников (до 1917 г.), протоколов административных правонарушений, учетных карточек и т.д.

Практическое руководство: Как оформить запрос в Пугачевский филиал ГА СО

Способ 1: Личный визит в читальню (Самый быстрый для поиска)

Вызовите по телефону за 1–2 дня, уточните режим работы и нужно ли записываться на место.
Возьмите паспорт.
В читальне заполните «Заявку на выдачу дел» (по номерам фонда, описи, дела). Номера можно найти в Путеводителе на сайте gasar.ru или попросить помощь у архивариуса.
Документы выдаются в читальню (обычно в день заказа или на следующий рабочий день).
Фотосъемка на камеру/телефон — обычно бесплатно (без штатива/вспышки). Ксерокопия/сканирование — по тарифам архива.

Способ 2: Дистанционный запрос через сайт ГА СО (gasar.ru)

Перейдите в раздел «Обращения граждан» / «Заказать справку».
Выберите тип справки (генеалогическая, о стаже, о награждении, о факте проживания и т.д.).
Заполните анкету с известными данными (ФИО, даты, места, родственные связи).
Оплатите услугу онлайн (тарифы на сайте).
Готовую справку/сканы пришлют на почту или в личный кабинет / Почтой России.

Способ 3: Через МФЦ / Госуслуги (для справок о стаже, зарплате, ЗАГС)

Обратитесь в любой МФЦ Саратовской области или зашли на Госуслуги -> Каталог услуг -> Архивы -> «Предоставление архивной справки из архивов субъектов РФ». Выберите «Государственный архив Саратовской области». Запрос автоматически пойдет в Саратов, и при необходимости будет переадресован в Пугачевский филиал.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Есть ли в Пугачеве отдельный архив МВД?: О: Нет. Документы исторических органов МВД (милиции, НКВД уездного/районного уровня) хранятся в Пугачевском филиале ГА СО (фонды уездного/районного отдела милиции/НКВД). Современный архив действующего ОМВД России по Пугачевскому району находится в здании полиции и служит для оперативной работы, к нему гражданский доступ закрыт.
В: Можно ли найти метрические книги 1800-х годов в Пугачевском филиале?: О: Да, если приходы входили в состав Николаевского уезда. Часть метрических книг (особенно ранних) может храниться в Государственном архиве Саратовской области (г. Саратов) (ф. Духовное управление/Консистория) или в Центральном государственном историческом архиве Самарской области (так как до 1851 г. Николаевск был в Самарской губернии). Архивариус филиала подскажет, где именно искать.
В: Сколько стоит генеалогическая справка?: О: Тарифы устанавливаются Министерством культуры Саратовской области. Обычно плата взимается за поиск (за 1 час работы архивариуса) + за оформление справки/копии. Точные цены смотрите в прайс-листе на сайте ГА СО или уточняйте по телефону.
В: Я нахожусь в другом городе. Могу ли я получить справку без личного присутствия?: О: Да, все услуги предоставляются дистанционно (сайт ГА СО, Госуслуги, почта, нотариус).

Для работы с федеральными фондами МВД (реабилитация по центральным делам, награждения СССР, служебные досье высшего состава) необходимо обращаться в Центральный архив МВД России (Москва) через портал Госуслуг или МФЦ.

Рекомендация: Начните с изучения Путеводителя по фондам ГА СО (gasar.ru) в разделе «Пугачевский филиал». Это сэкономит ваше время и поможет сформулировать точный запрос архивариусу.

Статья подготовлена на основе открытых данных о структуре архивного фонда РФ и официальной информации Государственного архива Саратовской области. Адреса, телефоны и тарифы могут меняться; актуальную информацию подтверждайте на официальном ресурсе gasar.ru или по телефонам справки.