Воронежская область обладает одной из богатейших архивных сетей Центрального Черноземья․ Для исследователей, геноалогов, историков и студентов ключевыми учреждениями являются два главных хранилища: Государственный архив Воронежской области (ГАВО) и Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области (ГАОПИ ВО)․ Данная статья служит подробным путеводителем по их истории, структуре фондов, опубликованным справочникам и современным возможностям удаленной работы․

Исторический обзор: от губернского фонда к региональному центру

Государственный архив Воронежской области (ГАВО)

История архива начинается 6 апреля 1919 года, когда был образован Воронежский губернский архивный фонд․ Это решение стало отправной точкой для централизованного сбора документов предреволюционных учреждений Воронежской губернии․ В 1923 году произошел значительный прирост фондов за счет документов ликвидированных учреждений․ На протяжении XX века архив менял наименования и подведомственность (областной архив, архив Октябрьской революции), но сохранял статус главного хранилища документов по истории региона от XVII века до 1991 года․

Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области (ГАОПИ ВО)

Специализированный архив формировался как партийный архив Воронежского обкома ВКП(б)․ Его профиль, документы советского периода: фонды партийных органов, Советов депутатов трудящихся, комсомольских и профсоюзных организаций, редакционно-издательских учреждений и общественных объединений․ Здесь также хранится архив Воронежской областной комиссии по истории Великой Отечественной войны․

Структура фондов: что и где искать

Понимание разделения фондов между двумя архивами критически важно для эффективного поиска․

Фонды ГАВО (документы до 1991 г․ преимущественно ما до 1917 г; и хозяйственные/ведомственные)

• Дореволюционный период: дела Воронежской губернской администрации, уездных земств, городских управлений, судебных учреждений, духовного консистория, полиции, гendarmerки․
• Советский период (хозяйственно-ведомственные): органы народного хозяйства (хозяйственные советы, министерства/департаменты промышленности, сельского хозяйства, транспорта, связи), строительные управления, проектные институты․
• Личные фонды: выдающихся ученых, писателей, деятелей культуры, связанных с Воронежем (И․С․ Никитин, А․В․ Колцов, Н․Н․ Бurdukov и др․)․
• Метрические книги и ревизские сказки: главная база для геноалогических исследований (хранятся в основном в ГАВО)․

Фонды ГАОПИ ВО (документы партийно-советской и общественной структуры)

• Партийные органы: Воронежский обком ВКП(б)—КПСС, городские и районные комитеты партии, первичные партийные организации крупных предприятий․
• Советские органы власти: Воронежский облисполком, горисполкомы, райисполкомы (протоколы заседаний, постановления, отчеты)․
• Общественные организации: обком ВЛКСМ, профсоюзы, общество «Знание», редакции газет («Коммуна», «Молодой коммунар») и журналов․
• Коллекции: плакаты, летописи предприятий, фотодокументы, фоно- и видеодокументы по истории области․

Опубликованные путеводители и описи: навигатор по массиву

Работа в архиве начинается с изучения путеводителей․ За последние десятилетия опубликовано несколько фундаментальных изданий․

Серия «Путеводители по российским архивам» (Федеральный уровень)

В рамках программы Российского исторического общества и Росархива выпускаются сводные тома․ Для Воронежской области актуальны тома, охватывающие фонды федерального значения, хранящиеся в региональных архивах․ Первые шесть томов справочника вышли в 1994–2004 годах, последующие издания являются их продолжением и включают фонды, поступившие в архивы в последние годы․

Специализированные путеводители ГАОПИ ВО

Издание «Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области․ Путеводитель» содержит подробное описание фондов партийных, редакционно-издательских учреждений и обществ․ Оно структурировано по отделам: Отдел истории партии Воронежского обкома, Партийный архив и др․ Это настольная книга для изучения советской истории региона․

Новый путеводитель по фондам ГАВО (2023)

Важнейшее событие для исследователей — публикация 5 октября 2023 года нового путеводителя по фондам Государственного архива Воронежской области, подготовленного Управлением дел Воронежской области․ Это издание дает представление обо всем массиве документов, поступивших в архив на текущий момент, и актуализирует сведения о фондах, описанных в более ранних публикациях․

Электронные описи и базы данных

• Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): раздел «Путеводители по российским архивам» и «Электронные описи федеральных архивов»․
• База данных «Путеводители по российским архивам»: содержит методические указания, исторические справки, обзоры фондов, реестры описей․
• Сайт Архивной службы Воронежской области: публикуются списки фондов (например, список фондов ГАОПИ ВО) и актуальные контакты․

Цифровая трансформация: удаленная работа с документами

Современный этап развития воронежских архивов неразрывно связан с внедрением ИТ-решений․ Ключевую роль сыграла Корпорация «ЭЛАР», создавшая цифровой фонд пользования и внедрившая Автоматизированную информационную систему (АИС) «Архивный фонд региона»․

Что доступно онлайн (КУВО ГАВО):

1. Заказ дел: пользователи могут заказывать дела для работы в читальном зале через личный кабинет на сайте, не приходя в архив заранее․
2. Подача заявлений: официальные запросы (в т․ч․ геноалогические, справки) подаются в электронном виде․
3. Изучение описей: доступ к электронным версиям описей (описанным по делам) для предварительного отбора материалов․
4. Цифровые копии: расширяется база оцифрованных документов (метрические книги, ревизские сказки, планы населенных пунктов), доступных для просмотра в читальном зале или по запросу․

Опыт внедрения этих российских ИТ-решений был представлен на конференции TAdviser «Импортозамещение 2025» как лучшая практика․

Полезные онлайн-ресурсы и порталы

Для подготовки к визиту или удаленной работы рекомендуется использовать следующие платформы:

• Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): официальный сайт Росархива․ Реестр уникальных документов, контакты всех архивов страны, доступ к федеральным базам․
• Familio (familio․org) / Наши Предки (predki․com): геноалогические порталы с разделами, посвященными ГАВО․ Содержат каталоги фондов, обсуждения исследователей, полезные ссылки и инструкции по работе с метрическими книгами Воронежской губернии․
• Сайт Архивной службы Воронежской области: нормативные документы, политика обработки персональных данных, реквизиты, режим работы читальных залов․
• Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ: поиск документов, включенных в реестр «Память мира» ЮНЕСКО или имеющих статус уникальных․

Практическое руководство для исследователя

Шаг 1: Определите архив и фонд

Используйте опубликованные путеводители (бумажные в библиотеках или электронные на порталах) и онлайн-описи․ Если ищете предков (метрики, ревизские сказки) — ваш адрес ГАВО․ Если изучаете историю партии, советов, газет — ГАОПИ ВО․

Шаг 2: Подготовьте запрос

• Сформируйте точный запрос: фонд, опись, дело (если известны из описей)․
• Для геноалогии: уточните вероисповедание, уезд, волость, деревню/город, временной диапазон․

Шаг 3: Регистрация и заказ через АИС

Зарегистрируйтесь на сайте КУВО ГАВО (или портале Архивной службы ВО)․ Оформите заказ дел на нужные даты визита․ Обратите внимание: срок подготовки дела может составлять от нескольких дней до недели (в зависимости от состояния сохранности и необходимости консервации);

Шаг 4: Работа в читальном зале

• Необходим паспорт (для оформления читательского билета)․
• Запрещено вносить ручки, еду, напитки, сумки (есть гардероб/сейфы)․
• Съемка документов на камеру/телефон — обычно разрешена БЕЗ ВСПЫШКИ и штатива (уточняйте правила конкретного архива, иногда требуется платное разрешение)․
• Работа с оригиналами метрических книг часто ограничена (выдаются микропленки или цифровые копии для сохранения оригиналов);

Шаг 5: Удаленные запросы

Если личный визит невозможен, оформите письменный запрос (через форму на сайте или Почту России)․ Архив предоставляет платные услуги по поиску сведений и выдаче заверенных копий/выписок․ Сроки исполнения — до 30 дней (по закону об архивном деле)․

Контакты и реквизиты (актуальные на 2026 год)

Примечание: Точные адреса, телефоны и email лучше сверять на официальном сайте Архивной службы Воронежской области или портале «Архивы России» перед поездкой․

Архивы Воронежской области прошли путь от губернского архивного фонда 1919 года до современных цифровых хабов․ Наличие фундаментальных путеводителей (в т․ч․ свежего издания 2023 года), внедрение АИС «Архивный фонд региона» и интеграция в федеральные порталы («Архивы России», «Наши Предки») делают работу с воронежскими документами максимально прозрачной и доступной․

Успешное исследование требует сочетания классического архивоведческого метода (изучение путеводителей и описей) с использованием современных цифровых инструментов (предварительный онлайн-заказ, работа с цифровыми копиями)․ Независимо от цели — написание диссертации, восстановление родословной или изучение истории родного края — воронежские архивы сегодня открыты для сотрудничества как никогда раньше․

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», сайта Архивной службы Воронежской области, публикаций Российского исторического общества и информации о внедрении ИТ-решений Корпорацией «ЭЛАР» (статус на )․