Дата составления: 12:26:55 ()

Путеводитель по архиву области – это справочное издание‚ которое systematizes информацию о фондах‚ описях и отдельных документах‚ хранящихся в государственных и муниципальных архивах субъекта Российской Федерации. Он служит основным инструментом для исследователей‚ студентов‚ genealogов и всех‚ кто интересуется региональной историей.

Что такое путеводитель по архиву области?

Под понятием «путеводитель» в архивной практике понимается:

• путеводитель по архивам – обзор всего сетевого комплекса архивных учреждений региона;
• путеводитель по фондам архивов – детальное описание каждого архивного фонда;
• краткий справочник по фондам архивов – сжатый перечень описательных статей;
• тематический путеводитель по фондам архивов – выборка документов по определенной тематике (например‚ военная история‚ сельское хозяйство‚ культура).

Архивные (внутриархивные) путеводители подразделяются на:

• путеводитель по фондам;
• тематический путеводитель по фондам;
• краткий справочник по фондам;
• путеводитель по архиву;
• путеводитель по кинофотодокументам архива.

Структура и содержание путеводителя

Типичный путеводитель включает следующие разделы:

Вводная часть

Краткая история архивного учреждения‚ его миссия‚ структура и контактные данные.

Описание фондов

Для каждого фонда указываются:

• номер фонда;
• наименование фондообразователя;
• период охвата документов;
• объем (количество единиц хранения);
• краткая аннотация содержания;
• сведения о наличии секретных материалов (фонды и описи дел‚ находящиеся на секретном хранении‚ отмечены астериском *).

Описи и дела

В описании фонда приводятся сведения о описях:

• номер описи;
• дата составления;
• структура (группировка дел согласно логике структурного построения учреждения);
• лист фонда – документ‚ отражающий все изменения в составе и объеме фонда‚ а также изменения в названии фондообразователя с момента поступления фонда в архив.

Указатели

Для удобства навигации в путеводителе обычно включаются:

1. номера фондов;
2. алфавитный список фондов;
3. список учреждений и организаций‚ упомянутых в описаниях фондов;
4. сокращенные названия учреждений и организаций.

Специальные разделы

В некоторых путеводителях присутствуют разделы‚ посвященные:

• фондам иностранного происхождения;
• управлению по делам военнопленных и интернированных НКВД‑МВД СССР;
• метрическим книгам (реестр актов гражданского состояния – рождений‚ браков и смертей) за период с начала XVIII века по 1918 год;
• фондам‚ поступившим в архив в последние годы и являющимся продолжением предыдущих томов справочника.

Как пользоваться путеводителем

Путеводитель предназначен для:

• быстрого поиска нужного фонда по номеру или названию;
• определения состава и объема фонда перед посещением читального зала;
• получения предварительной информации о содержании дел и документов;
• организации исследовательской работы (составление списков запросов‚ планирование времени работы в архиве).

При работе с электронной версией путеводителя (например‚ на сайте архива) аннотации фондов доступны в информационно‑поисковой системе архива. После нахождения нужного фонда пользователь может перейти непосредственно к описанию дела или документа.

Примеры региональных путеводителей

Ленинградское отделение Центрального исторического архива

В «Путеводителе по фондам» (Л.‚ 1933‚ с. 167‑196) описаны фонды‚ позднее составившие ленинградское отделение ЦГВИА и затем перемещенные в Москву. Особое внимание уделено военно‑морской секции: I‑Военный отдел.

Объединенный государственный архив Челябинской области

Архив отмечает свой юбилей: «100 лет сохраняем историю!». На странице «Путеводитель по фондам» пользователь может:

• посмотреть карточку архива‚ рубрики или фонда‚ дела и документа;
• просмотреть документы‚ включенные в состав описи или дела.

Краткий справочник‑список фондов Государственного архива Костромской области

Сост. Л.В.Вавилова‚ Л.Е.Сосновикова‚ С.В.Сушкова и др.‚ Кострома‚ 1981‚ 78 с. В дальнейшем вышли:

• «Архивы Костромской области: Краткий обзорно‑информационный справочник»‚ Кострома‚ 1996;
• специальные разделы с описаниями фондов по другим историческим периодам‚ поступившим в архив в последние годы (продолжение предыдущих шести томов справочника‚ выпускавшихся в 1994‑2004 гг.).

Российский государственный архив экономики (РГАЭ)

Путеводитель содержит сведения о фондах ГКУ РО Государственный архив Рязанской области за период с XVIII века по ноябрь 1917 года с их краткими характеристиками.

Указатель фондов иностранного происхождения и Главного управления по делам военнопленных и интернированных НКВД‑МВД СССР

Издан в 2001 году в рамках Российского государственного военного архива.

Технические аспекты описания фондов

При составлении описей и фондов архивисты следуют следующим правилам:

• Однородные структурные части фонда группируются в соответствии с логикой структурного построения учреждения;
• Информация о документах располагается согласно этой логике‚ а не по порядку номеров описей;
• Лист фонда составляется на каждый архивный фонд и отражает все изменения в составе и объеме фонда‚ а также изменения в названии фондообразователя с момента поступления фонда в архив;
• Фонды и описи дел‚ находящиеся на секретном хранении‚ отмечены астериском (*).

Электронные форматы и доступ

Современные архивы всё чаще предоставляют путеводители в электронном виде. Например‚ на сайте cgamos.ru указано:

• Читальный зал обслуживает пользователей по трём адресам (117393‚ г. Москва‚ ул. Профсоюзная‚ д. 80);
• Электронная почта: 7(495) -77-77-77;
• Единая справочная служба г. Москвы предоставляет информацию о новостях‚ истории‚ отделах хранения‚ услугах и вопросах‑ответах.

Электронные путеводители позволяют выполнять поиск по ключевым словам‚ фильтровать результаты по датам‚ типам документов и уровню доступа.

Путеводитель по архиву области – незаменимый инструмент для любого‚ кто работает с региональными документами. Он систематизирует огромный массив информации‚ обеспечивает прозрачность доступа к фондам и способствует сохранению исторической памяти. Независимо от того‚ пользуетесь ли вы печатным изданием или онлайн‑версией‚ правильное использование путеводителя существенно ускорит исследовательский процесс и повысит качество получаемых результатов.

---

Статья подготовлена на основе открытых источников и информации‚ предоставленной пользователем.