Архив внешней политики Российской Федерации (АВП РФ), это не просто хранилище старых бумаг, а «память» российской дипломатии, уникальный информационный массив, отражающий историю международных отношений страны за более чем столетие․ Находится он в ведении Министерства иностранных дел Российской Федерации (МИД РФ) и организационно входит в состав Историко-документального департамента МИД России;

Данный путеводитель предназначен для исследователей, историков, студентов, журналистов и всех, кто интересуется историей внешней политики России․ Он основан на актуальных сведениях (на ) и охватывает структуру архива, состав фондов, порядок доступа и ключевые публикации-помощники (путеводители)․

Историческая справка: От Канцелярии Наркома до наших дней

История архива неразрывно связана с историей советского и российского внешнеполитического ведомства:

• 1918 год — Создан первоначально при Канцелярии Народного комиссара по иностранным делам (первый нарком — Г․В․ Чичерин)․
• 1921 год — Преобразован в Текущий политический архив НКИД СССР․
• Советский период — Функционировал как Архив внешней политики СССР (АВП СССР), накапливая документы МИД СССР, посольств, постоянных представительств при международных организациях․
• 1992 год — После распада СССР архив получил современное название — Архив внешней политики Российской Федерации (АВП РФ)․ Стало правопреемником АВП СССР․

Важно: В структуре МИД РФ существует еще один ключевой ведомственный архив — Архив внешней политики Российской империи (АВП РИ)․ Он хранит документы до 1917 года (Министерство иностранных дел Российской империи, посольства, консульства)․ Оба архива (АВП РФ и АВП РИ) находятся в подчинении Историко-документального департамента МИД России․

Структура и объемы фондов (Сводные данные)

На текущий момент АВП РФ является крупнейшим хранилищем документов внешней политики МИД России․ По опубликованным данным, в архиве числится 1873 фонда․

Основные группы документов (кластеры фондов):

1. Фонды центрального аппарата МИД СССР/РФ: Документы Политического бюро, Совета министров, коллегий МИД, управлений и департаментов (Европа, Америка, Ближний Восток, Азия, Африка, Международные организации и т․д․)․
2. Фонды зарубежных учреждений: Документы посольств, генеральных консульств, торговых представительств, постоянных миссий при ООН, ЮНЕСКО, ВТО и др․ (так называемые «постовые» фонды)․
3. Фонды международных конференций и организаций: Подготовительные материалы, протоколы, корреспонденция по участию СССР/РФ в ООН, ОБСЕ, Совете Европы, движениях неприсоединения и др․
4. Персональные фонды: Документы выдающихся дипломатов (Г;В․ Чичерин, М․М․ Литов, В․М․ Молотов, А․А․ Громыко, Е․А․ Шеварднадзе и многих других), а также частные архивы сотрудников МИД․
5. Специальные фонды: Десекретированные материалы спецслужб, переданные в архив, документы по репатриации, военным пленным, культурным связям и т․д․

Ключевые публикации-путеводители (Навигаторы по фондам)

Для начала работы в АВП РФ незримо необходимы опубликованные путеводители․ Они позволяют определить номера фондов, описей и дел до поездки в читальный зал․

Основные издания:

• «Архив внешней политики Российской империи: Путеводитель» (автор-составитель В․М․ Келлер и др․)․
  • Издательство: East View (Minneapolis, Minn․)․
  • Год издания: 1995․
  • Статус: Фундаментальный справочник по дореволюционному периоду (АВП РИ)․ Доступен в Национальной электронной библиотеке (НЭБ)․
• Путеводители по фондам АВП СССР / АВП РФ (серия книг, издававшихся «Международными отношениями» и др․ в 1990–2010-х гг․):
  • Том 1: Центральный аппарат (управления по странам)․
  • Том 2: Зарубежные учреждения (Посольства в Германии, США, Великобритании, Китае и др․)․
  • Том 3: Международные организации и конференции․
  • Том 4: Персональные фонды․
• Электронные указатели и базы данных НЭБ: На портале Национальной электронной библиотеки реализован функционал «Указатели», позволяющий просматривать типы метаданных, их значения и количество публикаций/делов по конкретным темам без физического присутствия в архиве․

Совет: Перед визитом обязательно проверьте актуальность описей на сайте МИД РФ (раздел «Архив») или в НЭБ, так как происходит постоянная десекретация и научная обработка новых поступлений․

Порядок доступа и работа в читальном зале

АВП РФ — это ведомственный архив особого режима (ведомственный архив МИД РФ)․ Доступ к документам регулируется законодательством об архивном деле, Законом о гостайне и внутренними правилами МИД․

Кто имеет право на доступ:

• Граждане РФ (ученые, аспиранты, студенты, публицисты)․
• Иностранные граждане (на основании международных договоров или специального разрешения МИД РФ)․
• Сотрудники МИД РФ (по служебной необходимости)․

Необходимые документы для оформления читательского билета:

1. Паспорт гражданина РФ (оригинал)․
2. Официальное обращение (гарантийное письмо) от научного руководителя, учебного заведения или редакции СМИ на бланке организации с печатью и подписью руководителя․ В письме должна быть указана тема исследования и перечень запрашиваемых фондов/делов (по путеводителю)․
3. Для иностранцев — виза, миграционная карта, аккредитация в МИД РФ (при необходимости)․

Режим работы читального зала (типовый):

• Рабочие дни: Понедельник – Пятница․
• Часы: Обычно 10:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․ Уточняйте на сайте МИД или по телефону зала заранее!
• Предзаказ дел: Обязателен (обычно за 1–3 рабочих дня через электронную форму или по телефону)․

Ограничения доступа (Ключевой момент!):

Сроки секретности․ Большинство документов МИД за 1991–2000-е годы и позже могут находиться под грифом «Совершенно секретно», «Секретно» или «Для служебного пользования» (ДСП)․

• Общий срок секретности — 30 лет (ст․ 15 ФЗ «Об архивном деле»), но для МИД часто устанавливаются более длительные сроки (до 50–75 лет) по решениям Комиссии по вопросам разграничения доступа․
• Работа с десекретированными фондами (до 1991 г․ в основном), свободная (по читательскому билету)․
• Запрос на десекретацию конкретного дела — сложная и долгая процедура через руководство МИД․

Цифровые ресурсы и удаленная работа

В последние годы (актуально на 2026 год) АВП РФ активно развивает цифровое присутствие:

• Национальная электронная библиотека (НЭБ) — neb․ru: Основной портал для удаленного доступа к оцифрованным путеводителям, инвентарям и отдельным комплектам документов (например, «Предложения по польскому вопросу, направленные А․Я․ Вышинским В․М․ Молотову․․․ 16 февраля 1945 г․»)․
• Сайт МИД РФ (mid․ru) — Раздел «Архив» / «Историко-документальный департамент»: Публикация тематических сборников документов (серия «Документы внешней политики СССР/РФ»), новостей десекретации, контактов читального зала․
• Электронный каталог (ЭК) АВП РФ: Постепенный перевод описей в электронный вид для поиска по ключевым словам (пока доступен преимущественно в локальной сети читального зала, частично, через НЭБ)․

Практические советы исследователю (Чек-лист)

1. Начните с Путеводителя 1995 г․ (АВП РИ) и серийных Путеводителей по АВП СССР/РФ․ Определите индексы: Фонд — Опись — Дело (Ф․ О․ Д․)․
2. Используйте НЭБ для предварительного просмотра оцифрованных описей и вводных статей к фондам․ Это сэкономит дни работы в зале․
3. Составьте тематический план запроса․ Не заказывайте «все дела по Германии 1939 г․», уточните: «Ф․ 06 (Управление 1-е европейское), Оп․ 15, Д․ 123–145 (переговоры Молотова — Риббентропа)»․
4. Оформите гарантийное письмо заранее․ Без него читательский билет не выдадут․ Укажите в письме конкретные фонды из путеводителя․
5. Предзаказывайте дела по телефону/email зала за 2–3 дня до визита․ Объем выдачи за раз обычно ограничен (5–10 дел)․
6. Фотофиксация․ В читальном зале обычно разрешается бесплатная фотосъемка на камеру/телефон (без вспышки, штатива)․ Сканирование — по согласованию с администратором зала (может быть платным)․
7. Цитирование․ Обязательный формат ссылки: АВП РФ․ Ф․ [Номер]․ Оп․ [Номер]․ Д․ [Номер]․ Л․ [Номера листов]․

Контакты и реквизиты (Справочно)

Адрес: г․ Москва, ул․ Смирновская (здание МИД РФ, вход для посетителей архива уточняйте по телефону, часто это отдельный вход со двора или через проходную МИД)․
Телефон читального зала / Справочное бюро ИДД МИД РФ: +7 (495) -23-XX-XX (актуальные номера смотрите на mid․ru в разделе «Архив»)․
Эл․ почта архива (для предзаказов/консультаций): archive@mid․ru (примерный формат, уточняйте на сайте)․
Сайт МИД РФ: www․mid․ru → Деятельность → Архив / Историко-документальный департамент․

Архив внешней политики РФ (АВП РФ), это источник первостепенной важности для изучения истории мировой политики XX–XXI веков․ Наличие фундаментальных путеводителей (в т․ч․ изд․ East View 1995 г․ по АВП РИ и серийных по АВП СССР) и развитие электронных ресурсов НЭБ делают подготовку к работе в архиве максимально эффективной․

Главное правило: тщательная работа с путеводителями и указателями метаданных дома, залог успешной и быстрой работы в читальном зале․ Удачи в ваших исторических исследованиях!

Статья подготовлена на основе открытых данных НЭБ, официальных сведений МИД РФ и архивоведческой практики․ Актуальность реквизитов и режима работы требует подтверждения на официальном сайте МИД РФ на дату визита․