Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) — один из крупнейших федеральных архивов страны, хранящий документы высших органов государственной власти и управления РСФСР, СССР и Российской Федерации, а также фонды по истории белого движения и российской зарубежной эмиграции. Ключевым инструментом для работы с этим колоссальным массивом документов (объемом более 5 млн единиц хранения) является Путеводитель по фондам ГАРФ, фундаментальное научное издание и электронная информационная система, открывающие доступ к документарному наследию XX–XXI веков.
История создания и структура многотомного Путеводителя
Издание Путеводителя велось этапами в 1990–2000-х годах и представляет собой серию тематических томов, каждый из которых посвящен определенному историческому периоду или комплексу фондов. На 2026 год основной состав печатных томов включает:
Том 1. Фонды ГАРФ по истории России XIX – начала XX в. (1994)
Первый том охватывает дореволюционный период. В него вошли фонды, отражающие:
- Экономическую и общественно-политическую историю Российской империи.
- Историю революционного и национально-освободительного движения.
- Личные фонды государственных и общественных деятелей того времени.
Назначение: предназначен для широкого круга исследователей истории дореволюционной России.
Том 2. Фонды ГАРФ по истории РСФСР (1996)
Посвящен периоду 1917–1991 гг. Содержит сведения о документах:
- Органов высшей государственной власти РСФСР (ВЦИК, ЦИК, Верховный Совет).
- Органов центрального управления (СНК, Совмин, министерства, ведомства).
- Общественных организаций РСФСР.
Документы отражают экономические, общественно-политические, социальные и национальные процессы в республике.
Том 3. Фонды ГАРФ по истории СССР (1997)
Ключевой том для изучения союзного уровня управления. Включает фонды:
- ЦИК СССР и Верховного Совета СССР.
- Совета Министров СССР.
- Центральных органов государственного управления: внутренние дела (МВД), юстиции, государственной безопасности, финансов, внешней торговли и др.
Том 4. Фонды ГАРФ по истории белого движения и эмиграции (2004)
Уникальный том, фонды которого существенно отличаются от основной массы документов архива как по происхождению, так и по истории комплектования.
- Фонды белогвардейских правительств: представлены центральными и местными учреждениями (Комуч, Сибирское правительство, Правительство Юга России, Приамурское и др.).
- Эмигрантские фонды: состоят из учреждений и организаций, действовавших в разных странах мира (Европа, Азия, Америка).
Том 5. Личные фонды ГАРФ (1917–2000) (2001)
Содержит сведения о хранящихся в личных фондах:
- Государственных и общественных деятелей СССР и РСФСР (1917–1991 гг.).
- Государственных деятелей Российской Федерации (1991–2000 гг.).
Это незаменимый источник для биографических исследований и истории принятия ключевых государственных решений.
Электронные ресурсы: Новый уровень доступа
На 2026 год основным рабочим инструментом исследователя является не печатная книга, а Электронный Путеводитель (Информационно-поисковая система — ИПС ГАРФ) и портал ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов).
Возможности ИПС ГАРФ:
- Рубрикатор фондов: Иерархическая структура, позволяющая «провалиться» от ведомства к фонду, от фонда — к описи и делу.
- Полнотекстовый поиск: По аннотациям фондов, заглавиям опис и дел.
- Поиск по реквизитам: Номер фонда, описи, дела, хронологические границы.
- Доступ к оцифрованным документам: Для части фондов доступен просмотр сканов прямо в системе (через ЭБИД).
ЭБИД, Путеводитель. Том 4 (Белые движение и эмиграция) в цифре
На портале elib.shpl.ru (ЭБИД) полностью представлен 4-й том Путеводителя с расширенным функционалом: указателями имен, географических названий, организаций и предметным указателем. Это критически важно для работы с фрагментарными эмигрантскими фондами.
Ключевые массивы фондов: На что обратить внимание
Структура ГАРФ отражает историю государства. Ниже — основные блоки, которые необходимо знать для эффективного поиска:
| Блок фондов | Основные ведомства/организации | Темы исследований |
|---|---|---|
| Высшие органы власти РСФСР | ВЦИК, ЦИК, Президиум Верховного Совета, Совет Министров РСФСР | Законодательство, кадровая политика, хозяйственное строительство РСФСР |
| Высшие органы власти СССР | ЦИК/Верховный Совет СССР, Совмин СССР, Политбюро ЦК ВКП(б)/КПСС (копии) | Союзная политика, плановое хозяйство, репрессии, война, внешняя политика |
| Министерства и ведомства (наркоматы) | МВД, МЮ, МИД, Минфин, Госплан, Госбанк, Минпросвет, Минздрав и др. | Отраслевая история, социальная политика, экономика, наука, культура |
| Партийные архивы (фоны ЦК) | ЦК РКП(б)-ВКП(б)-КПСС (ф. 89, 90 и др.) | Внутренняя партийная жизнь, руководство страной, идеология |
| Белые движение и эмиграция | Генерал Деникин, Врангель, Колчак, органы Всероссийского правительства, зарубежные организации | Гражданская война, эмиграция I волны, деятельность РОВС, НТС, масонства за границей |
| Личные фонды | Ленин, Сталин, Хрущев, Брежнев, Горбачев, Ельцин, министры, маршалы, ученые, писатели |
Методология работы с Путеводителем: Пошаговый алгоритм
Этап 1. Определение ведомственного проискхождения (Фонда)
В советское время документы формировались по ведомственному принципу. Задача — понять, какое ведомство занималось вашей темой (например: земельный вопрос — НКЗем/Минсельхоз; репрессии — НКВД/МВД/КГБ; культура — Наркомпрос/Минкулт). Используйте рубрикатор ИПС для навигации по ведомствам.
Этап 2. Изучение Аннотации фонда
В Путеводителе (печатном или электронном) у каждого фонда есть аннотация. Она содержит:
- Историю учреждения (создание, реорганизация, ликвидация).
- Состав документов (какие дела хранятся).
- Хронологические границы.
- Объем (количество единиц хранения).
- Сведения о доступах (секретность, режим доступа).
Этап 3. Работа с Описями
Фонд состоит из описей (инвентарей). В ИПС ГАРФ откройте нужную опись. Заголовки дел в описи — ваша главная цель. Используйте поиск по ключевым словам внутри описи (Ctrl+F в веб-интерфейсе).
Этап 4. Заказ дела и работа в читальном зале
После идентификации шифра (Фонд-Опись-Дело) оформляется заказ через АИС «Читальный зал» или на сайте ГАРФ. Обратите внимание на сроки хранения и режим доступа (ст. 15 ФЗ-125): документы с сведениями, составляющими государственную тайну, или персональные данные (75 лет) требуют специального разрешения.
Специфика работы с «сложными» фондами
Фонды белого движения и эмиграции (Том 4 Путеводителя)
- Фрагментарность: Архивы эвакуировались, терялись, передавались из рук в руки. Один орган может иметь фонды в ГАРФ, РГВА, зарубежных архивах (Стэнфорд, Хубер, Париж).
- Искусственные фонды: Многие фонды сформированы архивистами постфактум (сборные фонды «Русская эмиграция во Франции» и т.д.).
- Язык: Документы могут быть на русском, французском, английском, немецком, китайском.
Личные фонды (Том 5 Путеводителя)
- Содержат не только служебные бумаги, но и дневники, переписку, черновики статей, фотографии.
- Часто имеют ограниченный доступ (согласие наследников, 75-летний срок для персональных данных).
- Необходимо проверять наличие указателей по личному фонду (часто выпускаются отдельными книгами или файлами в ИПС).
Дополнительные справочные ресурсы ГАРФ
Помимо Главного Путеводителя, существуют специализированные издания и базы данных:
- Путеводители по отдельным тематическим комплексам: «ГАРФ. Фонды по истории Великой Отечественной войны», «Фонды по истории ГУЛАГ», «Фонды по истории культуры» и др.
- Рубрикаторы: Систематические указатели фондов (доступны в ИПС).
- База данных «Зареченные» / «Расстрелянные списки»: Интегрированы в поиск по личным фондам и фондам НКВД/КГБ.
- Сайт ГАРФ (garf.ru): Раздел «Фонды» -> «Путеводители и описи» — точка входа в ИПС. Раздел «Для пользователей» — правила доступа, бланки заявлений на деклассификацию.
Практический совет исследователю на 2026 год
- Начинайте с ИПС ГАРФ (сайт garf.ru). Не ездите в архив «вслепую». 90% описей доступны онлайн в текстовом виде.
- Используйте ЭБИД (elib.shpl.ru) для просмотра оцифрованных томов Путеводителя (особенно Т. 4) и самих документов, если они в открытом доступе.
- Проверяйте режим доступа ЗАРАНЕЕ. Если дело «секретно» или содержит перс. данные, готовьте заявление на доступ за 1-2 месяца до визита (через Госархив или ведомство-образователя).
- Креститесь с рубрикатором. Не знаете фонд? Идите в рубрикатор -> выбираете отрасль (например, «Образование») -> смотрите список фондов -> читаете аннотации.
- Консультируйтесь со справочниками читального зала. Архивисты ГАРФ — лучшие навигаторы по своим фондам. Пишите на почту справочно-библиографического отдела заранее.
Путеводитель ГАРФ — это не просто каталог, это карта архивной территории, по которой можно ориентироваться в лабиринтах советской и постсоветской бюрократии, истории Гражданской войны и эмиграции. Переход от 5-ти печатных томов (1994–2004) к интегрированной Информационно-поисковой системе и порталу ЭБИД кардинально изменил методологию работы: исследователь получил возможность удаленного рекогноцирования фондов. Однако глубина погружения в документ всё равно требует визита в читальный зал на Болошном переулке, где хранится первоисточник. Умение пользоваться Путеводителем — это навык №1 для любого историка, социолога, гениалога или журналиста, работающего с историей России XX–XXI веков.
Статья подготовлена на основе данных официальных изданий Путеводителей ГАРФ (Т. 1–5), ресурсов ИПС ГАРФ и ЭБИД. Актуально на 10 июля 2026 г.