Путеводитель по фондам ГАРО – это справочный инструмент‚ позволяющий исследователям‚ историкам и просто интересующимся людям быстро ориентироваться в огромном массиве документов‚ хранящихся в Государственном архиве Рязанской области. В статье рассмотрены история создания путеводителя‚ его структура‚ основные фонды‚ электронные ресурсы и практические рекомендации по работе с архивом.

История создания путеводителя

• 1959 г. – первый выпуск Путеводителя по фондам ГАРО (Государственный архив Рязанской области).
• В последующие годы к нему были добавлены три машинописных дополнения и отдельные справочники:
  • «Справочник по рассекреченным фондам»;
  • «Путеводитель по фондам партийных и молодежных организаций».
• 1980‑1990‑е годы. В архиве проведена масштабная работа по созданию картотеки административно‑территориального деления Рязанской области‚ что значительно упростило поиск документов‚ связанных с региональной историей.
• С 2025 года архивисты получили награду «Почетный архивист» за многолетний добросовестный труд и активное участие в организации хранения‚ комплектования и учёта документов.
• В настоящее время готовится новая версия Путеводителя‚ в которой будет учтён цифровой контент и обновлённые описания фондов.

Структура и содержание путеводителя

Путеводитель делится на несколько основных разделов:

1. Общие сведения – информация о правовом статусе архива‚ его миссии и организационной структуре.
2. Краткие характеристики фондов – таблицы с указанием:
   • Номера фонда;
   • Периода создания (от XVIII века до ноября 1917 г.);
   • Объёма (единиц хранения);
   • Типа документов (метрические книги‚ приказы‚ фотографии и т.д.).
3. Описи фондов – подробные описания‚ включающие содержание‚ структуру и условия доступа.
4. Электронные каталоги – ссылки на онлайн‑ресурсы (фототека‚ научно‑справочная библиотека‚ центральный фондовый каталог).
5. Практические рекомендации – как оформить запрос‚ какие документы можно копировать‚ правила поведения в архивных залах.

Основные фонды архива

3.1 Дореволюционный период (XVIII в. – 1917 г.)

• 156 фондов церквей Рязанской губ. (1780‑1918 гг.) – включают духовные и метрические книги‚ обыскные книги‚ описания церковных земель‚ книги прихода‚ расхода и остатка денежных сумм.
• 9 фондов приговоров сельских сходов (1878‑1910) – документы по назначению крестьян к отбытию воинской повинности. Примеры: ф. 194 (Елатомский уезд)‚ ф. 1044 (Зарайский уезд)‚ ф. 195 (Касимовский уезд) и др.
• Книги записей гражданского состояния за 1918‑1923 гг. (фонд Р‑7219) – важный источник для генеалогических исследований.

3.2 Советский период

• Документы архива Рязанского обкома КПСС – включены в ГАРО в 1991 г. Состоят из 3 044 фондов (427 672 единицы хранения). Содержат партийные решения‚ протоколы‚ кадровые списки‚ материалы по экономическому планированию.
• Фонды органов государственной власти Рязанской области (временное правительство‚ советская власть) – более 2 000 единиц хранения.

3.3 Военно‑исторический материал

• Фотодокументы периода Великой Отечественной войны – уникальные снимки фронтовых действий‚ тыла‚ жизни граждан в оккупированных районах.
• Документы военных комиссариатов‚ приказы о мобилизации‚ списки потерь.

3.4 Специальные фонды

• Фонд «Рязанские узоры» – материалы о народных ремеслах‚ образцы тканей‚ каталоги выставок.
• Научно‑техническая документация областного комитета по экологии и природопользованию.

Электронные каталоги и научно‑справочный аппарат

Для удобства исследователей архив создал несколько онлайн‑инструментов:

• Центральный фондовый каталог (ЦФК) – позволяет искать документы по номеру фонда‚ дате‚ ключевым словам.
• ГИС УИАД (Государственная информационная система «Уникальные архивные документы») – предоставляет доступ к реестру уникальных документов Архивного фонда РФ.
• Электронная фототека – более 10 000 отсканированных фотографий‚ в т.ч. из фондов ВОВ.
• Научно‑справочная библиотека – электронные версии справочников‚ монографий и публикаций‚ связанных с историей Рязанской области.

Все ресурсы доступны через официальный сайт архива (см. ниже) после регистрации и согласования условий использования.

Как пользоваться Путеводителем: практические рекомендации

1. Определите цель исследования. Выберите период и тип документов (церковные книги‚ партийные акты‚ военные материалы).
2. Откройте Путеводитель. В разделе «Краткие характеристики фондов» найдите нужный фонд по номеру или тематике.
3. Изучите опись фонда. Обратите внимание на:
   • Содержание (какие документы включены);
   • Хронологию (год начала‑окончания);
   • Условия доступа (доступные только в читальном зале‚ ограниченные по сроку).
4. Сформируйте запрос. Заполните форму «Заявка на предоставление документов»‚ указав номер фонда‚ листы и сроки.
5. Посетите архив. При входе предъявите паспорт и копию заявки. В читальном зале соблюдайте правила:
   • Запрещено использовать ручки‚ только карандаши;
   • Не допускается фотографировать без разрешения;
   • Сохраняйте чистоту и порядок.
6. Получите копии. Архив предоставляет копии в виде фотокопий‚ сканированных файлов (PDF) или‚ при необходимости‚ в виде микрофильмов.
7. Оформите благодарность. При публикации результатов укажите в списке источников «Государственный архив Рязанской области‚ Путеводитель по фондам ГАРО».

Контактные данные архива

Государственный архив Рязанской области

• Адрес: 390027‚ г. Рязань‚ ул. Лермонтова‚ 9а
• Директор: Синельникова Татьяна Петровна
• Телефон/факс: 8‑4912‑45‑54‑54
• E‑mail: garomail@ryazan.ru
• Сайт: garomail.ryazan.ru

Награды и достижения архива

По приказам Федерального архивного агентства от  № 7‑н и от  № 4‑н архивисты получили нагрудный знак «Почетный архивист» за многолетний добросовестный труд‚ а также знак отличия Росархива за активное участие в организации хранения и учёта документов.

Перспективы и новые издания

Новая версия Путеводителя планируется к выпуску в 2027 году. В неё войдут:

• Полные цифровые описи всех фондов‚ доступные через онлайн‑каталог.
• Интерактивные карты административно‑территориального деления с привязкой к документам.
• Раздел «Видеодокументы» – оцифрованные киноматериалы и аудиозаписи.
• Модуль «Справка для генеалогов»‚ где собраны наиболее востребованные записи о рождении‚ браке и смерти.

Путеводитель Государственного архива Рязанской области – незаменимый помощник для любого‚ кто интересуется историей края‚ проводит научные исследования или занимается генеалогией. Благодаря постоянному обновлению‚ внедрению цифровых технологий и профессиональному коллективу архива‚ доступ к уникальному документальному наследию становится всё проще и удобнее.

Помните: тщательная подготовка к работе с архивом экономит время‚ а уважительное отношение к документам сохраняет их для будущих поколений.

Дата последнего обновления статьи: 11 июля 2026 г.