Государственный архив Саратовской области (ОГУ ГАСО) — это одно из крупнейших региональных архивных объединений Поволжья, хранящее уникальные документы, отражающие историю края с XVIII века по наши дни. Для эффективной работы с фондами архива незримо важен его научно-справочный аппарат, в центре которого находится Путеводитель по фондам. Данная статья подробно описывает структуру, виды, способы доступа и особенности использования Путеводителя ГАСО.

Общая характеристика архива и его фондов

ОГУ «Государственный архив Саратовской области» формирует универсальные фонды, охватывающие период с конца XVIII века до наших дней. В документах архива зафиксирована общественно-политическая, экономическая, социальная и культурная жизнь региона.

Согласно данным портала «Архивы России» и официальному сайту учреждения, архив разделен на два основных хронологических массива, за каждым из которых закреплены свои Путеводители:

• Период до 1917 года (доконкурентный, губернский, уездный, городской, общественный и частный фонды).
• Период 1917–1991 гг. (советский период: партийные, советские, хозяйственные, общественные организации).
• Период с 1991 года по настоящее время (современная российская государственность).

Важно: Отдельно функционирует Государственный архив новейшей истории Саратовской области (ГАНИСО), специализирующийся на документах партийно-советских органов и общественных движений XX века. У него свой Путеводитель и своя система описаний.

Основные виды Путеводителей ГАСО

Путеводитель по фондам периода до 1917 года (Издание 2009 г.)

Это фундаментальная печатная и электронная публикация. Она содержит сведения о составе и содержании фондов с конца XVIII в. до 1917 г.

• История создания: Интернет-версия Путеводителя была запущена 22 декабря 2007 г. в рамках IV областного конкурса социальных и культурных проектов общественного фонда «Саратовская губерния»;
• Структура: Фонды сгруппированы по ведомственному принципу (губернские учреждения, уездные правления, суды, полиция, церкви, мечети, образовательные заведения, купческие семейства и др.).
• Содержание записей: Для каждого фонда указывается: индекс (номер фонда), название учреждения-образователя, хронологические границы, объем (число дел), краткая историческая справка об учреждении, характеристика документов по опсям.

Путеводитель по фондам советского периода (1917–1991 гг.)

Представляет собой многотомное издание и базу данных, описывающую фонды партийных, советских, профсоюзных, комсомольских организаций, народно-хозяйственных органов управления, предприятий и учреждений.

Путеводитель ГАНИСО (Государственный архив новейшей истории)

Специализированный справочник по фондам партийных архивов (обкома, горкома партии), Совнархоза/Совмина области, управлений МВД, КГБ и др.

Электронные ресурсы и дистанционный доступ (ГИС УИАД и ЕАИС)

На современном этапе основным рабочим инструментом исследователя является не бумажная книга, а Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств (ГИС УИАД), доступная на портале «Архивы России».

Центральный фондовый каталог (ЦФК)

В ГИС УИАД реализован поиск по Центральному фондовому каталогу. Это позволяет:

1. Находить фонды ГАСО и ГАНИСО по ключевым словам, номерам фондов, датам.
2. Просматривать структуру фонда (описи).
3. Переходить к электронным версиям Путеводителей.

Единая Архивная Информационная Система Саратовской области (ЕАИС)

Региональный портал, предоставляющий расширенный доступ к описям. На момент актуализации данных (2026 г.) в ЕАИС доступны для просмотра полные тексты описей по следующим фондам (примеры):

• Фонд 283, Опись 1;
• Фонд 424 — Опись 1;
• Фонд 831 — Опись 1.

Примечание: Перечень фондов с оцифрованными описями в ЕАИС постоянно пополняется. Рекомендуется проверять актуальный список на сайте ЕАИС или официальном сайте ОГУ ГАСО.

Яндекс.Архив

Часть фондов ГАСО (преимущественно до 1917 г.) интегрирована в сервис «Яндекс.Архив», где доступен полнотекстовый поиск по сканированным делам и описям.

Структура записи в Путеводителе: как читать правильно

Для успешного заказа дел необходимо понимать архитектуру архивной описи. Стандартная запись в Путеводителе выглядит так:

Ключевой момент: Заказ дела в читальне осуществляется по тройке реквизитов: Фонд, Опись — Дело (Единица хранения). Путеводитель помогает найти номер описи, а затем — в самой описи (бумажной или электронной), номер нужного дела.

Примеры значимых фондов и личностей (из открытых данных)

В Путеводителе ГАСО можно обнаружить ссылки на уникальные персональные фонды и фонды культурных учреждений. Например, в открытых источниках упоминаются:

• Фонды Саратовского академического театра оперы и балета им. Н.Г. Чернышевского: документы, касающиеся деятельности заслуженных артистов РСФСР Адашевского Валентина Тимофеевича (1910–1967) и Урусовой Виктории Арнольдовны (1909–2006) — солистов балета.
• Хозяйственные фонды: Нижне-Волжская краевая контора Госвсероссийского республиканского объединения жировой, парфюмерной и костеобрабатывающей промышленности (ОМПК) Наркомата легкой промышленности РСФСР.
• Общественные организации: Балашовское городское общество потребителей.

Поиск по именам (Адашевский, Урусова) в ГИС УИАД или ЕАИС позволяет выявить конкретные фонды или дела, где упоминаются эти персоны (личные дела, служебные характеристики, фотографии, программы спектаклей).

Практический алгоритм работы с Путеводителем (Пошагово)

1. Определите тему и хронологию. Решите, относится ли ваш запрос к дореволюционному, советскому или современному периоду.
2. Выберите ресурс поиска.
   • Для обзорного поиска — ГИС УИАД (archives.gov.ru) → «Путеводители по российским архивам» → выберите «Саратовская область» → «Государственный архив Саратовской области».
   • Для глубокого изучения описей до 1917 г. — ЕАИС Саратовской области или Яндекс.Архив.
   • Для советского периода — ГИС УИАД + сайт ГАНИСО.
3. Найдите нужный фонд. Используйте фасетный поиск (по ведомству, месту, теме) или полнотекстовый поиск по ключевым словам (например, «Саратовская губернская дума», «Земство», «Завод «Комбинат»» и т.д.).
4. Изучите историческую справку и характеристику описей. Это сэкономит время: вы сразу отсеете нерелевантные описи.
5. Откройте нужную опись. Если она оцифрована (ЕАИС, Яндекс.Архив, ГИС УИАД) — пролистайте реестр дел онлайн. Если нет — закажите опись в читальне архива.
6. Сформируйте заказ. Запишите реквизиты: Ф. [Номер] Оп. [Номер] Д. [Номер].
7. Оформите заказ на просмотр. Через личный кабинет на портале «Архивы России» (ГИС УИАД) или по электронной почте/телефону читального зала ГАСО (за 3–5 рабочих дней до визита).

Контактная информация и правила работы (для очного визита)

Перед поездкой обязательно уточните актуальный режим работы и правила заказа на официальном сайте ОГУ ГАСО (раздел «Контактная информация», «Правила работы», «История архива», «Характеристика фондов»).

• Адрес: г. Саратов, ул. Астраханская, д. 90 (основное здание). Уточняйте адреса отдельных читальных залов (например, для фондов до 1917 г. и советского периода могут быть разные помещения).
• Режим читального зала: Обычно Пн–Пт, перерыв на санитарный день (часто последняя пятница месяца или среда).
• Предзаказ: Обязателен для большинства фондов. Срок готовности, 3–5 дней.
• Цифровое фотографирование: Разрешено в большинстве случаев (без штатива, вспышки), но требует оформления разрешения администрации архива (платное/бесплатное, уточняйте тарифы).
• Доступ к секретным документам: Требует справки о допуске или запроса от организации/суда.

Советы генеалогу и локальному историку

Путеводитель по фондам Государственного архива Саратовской области, это не просто каталог, а навигатор по исторической памяти региона. Благодаря интеграции в ГИС УИАД и развитию ЕАИС Саратовской области, значительная часть справочно-поискового аппарата стала доступна удаленно. Это позволяет исследователю провести предварительный анализ фондов, составить точный план заказов и максимально продуктивно использовать время работы в читальном зале.

Помните, что архив — живой организм: фонды пополняются, описи перерабатываются, оцифровка идет постоянно. Всегда сверяйтесь с актуальными данными на портале «Архивы России» (archives.gov.ru) и официальном сайте ОГУ ГАСО перед началом работы.

Полезные ссылки (актуальные на 2026 год):

• Портал «Архивы России» (ГИС УИАД): https://archives.gov.ru/ — Центральный фондовый каталог, Путеводители, заказ дел.
• Официальный сайт ОГУ ГАСО: (поиск по запросу «ОГУ Государственный архив Саратовской области») — Контакты, история, правила, новости.
• ЕАИС Саратовской области: Региональная система для просмотра описей (Ф. 283, 424, 831 и др.).
• Яндекс.Архив: https://archives.yandex.ru/ — Поиск по оцифрованным делам ГАСО (преимущественно до 1917 г.).
• Сайт ГАНИСО: Для фондов партийно-советского периода.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», ЕАИС Саратовской области, Википедии и публикаций Саратовской областной универсальной научной библиотеки. Дата актуализации: .