Государственный архив Ульяновской области (ГАУО) — это не просто хранилище старых бумаг‚ а один из богатейших по составу провинциальных архивов России. Его фонды охватывают огромный исторический пласт, от времен правления Ивана Грозного до наших дней. Для исследователей‚ историков‚ краеведов и genealogists (геналогов) главным ключом к этим сокровищам является Путеводитель по фондам.
Общая характеристика архива и его фондов
По состоянию на архив представляет собой массивную структуру:
- Всего фондов на государственном хранении: 3 720
- Всего единиц хранения (ед. хр.): 736 006
- Единиц хранения по личному составу: 40 499
- Фотодокументов: 4 054
- Единиц хранения в фондах личного происхождения: 25 855
Архив имеет официальное наименование: ОГБУ «Государственный архив Ульяновской области» (ГАУО). Он функционирует под ведением Правительства Ульяновской области и Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области.
Структура и состав Путеводителя
Путеводитель, это фундаментальное научное издание‚ подготовленное коллективом профессиональных архивистов и историков.
Авторский коллектив и редакция
- Ответственный составитель: Л.А. Сомова
- Составители: И.М. Александрова‚ О.В. Захарова‚ Р.В. Макарова‚ Г.В. Романова (к.и.н.)‚ В.В. Романов (д.и.н.)
- Научный редактор: В.В. Романов‚ д.и.н.‚ профессор
Части издания
Путеводитель издан в нескольких частях. Первая часть (Часть I) охватывает наиболее значимые и объемные комплекты документов. Издание предназначено для широкого круга пользователей:
- Архивных учреждений и библиотек
- Преподавателей и студентов исторических факультетов
- Учащихся старших классов
- Краеведов
- Всех‚ кто изучает и интересуется историей родного края
Что включает в себя описание фонда (характеристика)?
На многие фонды‚ включенные в Путеводитель‚ составлены подробные характеристики. Стандартная структура описания фонда включает:
- Название фонда (официальное и историческое).
- Справочные данные (даты‚ объем в единицах хранения‚ шифр фонда).
- Историческая справка о фондообразователе (кто создавал документы: учреждение‚ организация‚ чиновник‚ частное лицо; история их деятельности).
- Аннотация документов (краткое содержание того‚ какие дела хранятся‚ какие вопросы они освещают).
Такой подход позволяет исследователю не заказывая дела в читальный зал‚ предварительно оценить их релевантность для своей темы.
Специализированные указатели и ресурсы
Помимо основного Путеводителя по фондам‚ архив готовит тематические публикации‚ критически важные для конкретных направлений исследований:
Путеводитель по фондам личного происхождения
Это отдельное издание (доступное для скачивания)‚ которое фокусируется на документах‚ созданных физическими лицами. Учитывая‚ что в архиве хранится 25 855 ед. хр. таких фондов‚ этот указатель незаменим для:
- Генеалогических исследований (поиск предков).
- Изучения биографий выдающихся земляков (писателей‚ ученых‚ государственных деятелей‚ военных).
- Работы с личными делами‚ перепиской‚ дневниками‚ мемуарами.
Похозяйственные книги: список поселковых и сельских советов
Для изучения истории конкретных населенных пунктов‚ землепользования и социальной структуры сельства XIX–XX вв. архив опубликовал перечень похозяйственных книг с указанием соответствующих поселковых и сельских советов Ульяновской области. Это уникальный источник для микроисторических и демографических исследований.
Современная деятельность и открытость
Государственный архив Ульяновской области активно работает над тем‚ чтобы сделать обслуживание граждан максимально удобным и качественным. Примеры активной работы:
- Выставочная деятельность: В рамках Всероссийской акции «Поезд Победы» архив новейшей истории разместил выставку «Волжская рокада — трудовой подвиг народа»‚ посвященную строительству стратегически важного железнодорожного пути в годы Великой Отечественной войны.
- Обратная связь: Архив призывает посетителей оставлять отзывы и предложения для улучшения сервиса.
- Цифровые проекты: Активно ведется работа по оцифровке фондов и публикации описей в электронном виде (на официальном сайте и портале «Архивы России»).
Практическая информация для исследователя
Как пользоваться Путеводителем?
- Определите тему и хронологию. Ульяновский архив покрывает период с XVI века (времена Ивана Грозного) по настоящее время.
- Найдите нужный фонд в Путеводителе. Обратите внимание на «Историческую справку о фондообразователе», она подскажет‚ какие органы управления или организации могли производить интересующие вас документы.
- Изучите аннотацию и состав дел. В Путеводителе часто приводятся номера дел‚ заглавия и даты.
- Оформите запрос. Современный архив позволяет заказывать дела дистанционно через личный кабинет на портале госуслуг или сайте архива‚ а также по электронной почте.
Контакты и реквизиты (общие)
Полное наименование: Областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Ульяновской области» (ОГБУ ГАУО).
Ведомственная подчиненность: Министерство искусства и культурной политики Ульяновской области.
Актуальные контакты‚ режим работы читального зала и правила доступа рекомендуется уточнять на официальном сайте архива или портале «Архивы России» перед визитом.
Путеводитель по фондам Государственного архива Ульяновской области — это не просто справочник шифров‚ а навигатор по истории Приволжья. Благодаря труду Л.А. Сомовой‚ В.В. Романова и всего авторского коллектива‚ исследователи получают доступ к 736 тысячам единиц хранения‚ документирующим жизнь региона на протяжении более чем четырех столетий. Независимо от того‚ ищете вы сведения о предках в похозяйственных книгах‚ изучаете индустриализацию по фондам заводов или готовите выставку к годовщине Победы — Путеводитель является отправной точкой любого серьезного архивного поиска в Ульяновской области.
Данные актуальны на (согласно информации из открытых источников за ).