Национальный архив Республики Татарстан (НА РТ), это главное архивное хранилище региона, концентрирующее документы, отражающие историю Татарстана с конца XVIII века по настоящее время. Для исследователей, историков, генеалогов и всех интересующихся историей края основным инструментом навигации по هذا массиву данных является Путеводитель по фондам Национального архива Республики Татарстан. Данная статья представляет подробный обзор структуры путеводителя, его версий (бумажной и электронной), а также практических рекомендаций по работе с архивными фондами.

История и значение Путеводителя

Фундальное бумажное издание (1999 г.)

Базовым справочником до сих пор остается фундаментальная публикация:

Национальный архив Республики Татарстан: Путеводитель. Издание дополненное и переработанное. — Казань: Главное архивное управление при Кабинете Министров Республики Татарстан, 1999; — 615 с.

Это издание стало результатом колоссальной работы архивистов по систематизации фондов, накопленных за десятилетия. Оно содержит сведения о фондах с их краткими характеристиками: даты охвата, объем (количество дел), состав организаций-создателей и тематическую направленность. Путеводитель 1999 года охватывает период в основном с конца XVIII века до 90-х годов XX века.

Структура печатного Путеводителя

Традиционно путеводитель состоит из нескольких частей, соответствующих историческим этапам:

• Часть I. Фонды учреждений, организаций, предприятий Российской Империи и периода Временного правительства (конец XVIII в. — октябрь 1917 г.).
• Часть II. Фонды учреждений, организаций, предприятий Советского периода (ноябрь 1917 г. — 1991 г.).
• Часть III. Фонды общественных организаций, движений, личных фондов и коллекций.

Примечание: В открытом доступе (например, на сайте ГБУ ГА РТ или в репозиториях) часто доступен PDF-файл «Части первой» (объемом около 9,13 Мб), что позволяет удаленно ознакомиться с пререволюционными фондами.

Электронные ресурсы: ЕАИС РТ — Новый этап доступа

На сегодняшний день (актуально на 2026 год) основным рабочим инструментом является Единая архивная информационная система Республики Татарстан (ЕАИС РТ). Система запущена в тестовом режиме и предоставляет интегрированный доступ к описям нескольких крупных архивов региона.

Возможности ЕАИС РТ

• Единая точка входа: Поиск по фондам сразу нескольких учреждений.
• Три базы данных в составе системы:
  1. Центральный государственный архив историко-политической документации РТ (ЦГА ИПД РТ).
  2. Национальный архив Республики Татарстан (НА РТ).
  3. Государственный архив современной истории РТ (ГА СИ РТ).
• Гостевой режим: Вход в систему доступен без предварительной регистрации (в режиме «Гость»), что позволяет удаленно проводить предварительный поиск дел.
• Функционал: Поиск по фондам, описям, делам; просмотр архивных сведений; формирование заказов на выдачу дел в читальный зал.

Как начать работу в ЕАИС РТ

1. Перейдите на официальный портал ЕАИС РТ (ссылка обычно размещена на сайте ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан»).
2. Выберите вход в «Гостевом режиме».
3. В разделе «Путеводитель по фондам» выберите нужное архивное учреждение (НА РТ).
4. Используйте поиск по индексу фонда, наименованию создателя, хронологии или ключевым словам.

Структура фондов Национального архива РТ: Что ищем?

Фонды архива отражают историю политического, экономического и культурного развития Татарстана. Понимание структуры фондодержателей, ключ к успешному поиску.

Пререволюционный период (Фонды I части Путеводителя)

Включают дела губернских учреждений (Казанская губерния), уездных управлений, городских дум, жандармерии и полиции, духовных консисторий (православных и мусульманских), учебных заведений (Казанский университет, медресе), крупных заводов и заводов.

• Метрические книги и ревизские сказки: Главный источник для генеалогии. В ЕАИС РТ и на сайте архива публикуются списки электронных копий таких дел.
• Делопроизводство жандармерии и полиции: Материалы по политическому надзору, расследованиям, быту населения.
• Земские и городские управления: Вопросы медицины, образования, статистики, благоустройства.

Советский период (1917–1991 гг.)

Самый массивный массив. Включает фонды:

• Партийных органов (Обком ВКП(б)/КПСС, Райкомы, Горкомы).
• Советских органов власти (ЦИК, Совнарком/Совмин Татарской АССР, Исполкомы Soviets).
• Народных комиссариатов/Министерств (НКВД/МВД/КГБ — по линии открытых фондов, Народное просвещение, Здравоохранение, Сельское хозяйство, Промышленность).
• Крупнейших промышленных предприятий (Казанский авиазавод, «Казаньверфприбор», химические заводы, нефтепромыслы «Татарнефть» и др.).
• Общественных организаций (Комсомол, профсоюзы, Союз писателей Татарстана, Ученый архивная комиссия).

Личные фонды и коллекции

Особую ценность представляют личные фонды выдающихся деятелей культуры, науки, политики, Heroes of Socialist Labor, писателей (например, фонды, связанные с Мусой Джалилем (Залиловым), в честь 110-летия которого в 2016 г. проводились крупные мероприятия), ученых Казанского университета, художников.

Аудиовизуальные и фотосветофонодокументы

Отдельным фондодержателем выступает Центр хранения аудиовизуальных документов. В Путеводителе они описаны отдельно. Включают хронику Татарстана, фотохронику городов и сел, звукозаписи татарской эстрады, радиопередач.

Практическое руководство: Как пользоваться Путеводителем для заказа дел

Алгоритм поиска

1. Определите тему и хронологию. (Например: «История моей семьи в Арск уезде 1890-х гг.» или «Индустриализация Камаза 1970-х гг.»).
2. Найдите фондодержателя. Кто создавал документы? (Уездное земство, Райисполком, Завод, Партийная ячейка).
3. Откройте Путеводитель (бумажный или ЕАИС РТ). Найдите раздел, соответствующий этому фондодержателю.
4. Изучите характеристику фонда. Обратите внимание на: Индекс фонда (№ фонда), Даты охвата, Количество описей, Общий объем дел.
5. Перейдите к Описям. Опись — это перечень дел внутри фонда. Найдите нужную опись по тематике (например, «Опись 1: Протоколы собраний», «Опись 5: Метрические книги»).
6. Выберите Дела. В описи найдите номера дел, соответствующие вашей теме по заглавию и датам.
7. Сформируйте заказ. Для заказа в читальном зале или через ЕАИС РТ нужны: Фонд — Опись — Дело (Напр;: Ф. 123, Оп. 4, Д. 56).

Особенности удаленной работы

• Цифровые копии: Значительная часть метрических книг, ревизских сказок и популярных фондов оцифрована. Проверяйте в ЕАИС РТ или на сайте архива наличие сканов — это сэкономит поездку.
• Платные услуги: Если дела не оцифрованы, можно заказать платное копирование (сканирование/фото) или выездную консультацию.
• Сроки доступа: Обратите внимание на сроки разграничения доступа (75 лет для личных данных, 30 лет для гос. тайны и т.д.). Документы с истекшими сроками выдаются свободно.

Ключевые фонды-«визитки» архива (Примеры для старта)

* Нумерация фондов может отличаться в актуальной версии ЕАИС РТ. Всегда сверяйтесь с текущей базой.

Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Республики Татарстан» (ГБУ ГА РТ)

Важно различать: Национальный архив РТ, это историческое название фондового комплекса (часто ассоциируемое с изданием 1999 г. и пререволюционным/советским ядром), а ГБУ ГА РТ — это современное юридическое лицо, осуществляющее управление архивами Республики (включающее НА РТ, ГА СИ РТ, ЦГА ИПД РТ и др.).

Реквизиты и контакты (для планирования визита)

• Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Республики Татарстан» (ГБУ ГА РТ).
• Адрес (основной корпус): г. Казань, ул. Профсоюзная, д. 37 (уточняйте на сайте, возможны отдельные читальные залы по разным адресам).
• Режим работы читального зала: Обычно Понедельник–Пятница (суббота/воскресенье — выходные), часы приема читателей уточняются на сайте. Часто требуется предварительная запись.
• Обязательная регистрация: При первом визите нужен паспорт РФ для оформления читательского билета.
• Центр обязательного экземпляра: Архив выполняет функции приема обязательного экземпляра аудиовизуальной и печатной продукции, издаваемой в РТ.

Советы исследователю: «Лайфхаки» работы с НА РТ

1. Начинайте с ЕАИС РТ. Даже если планируете поездку в Казань, проведите 2–3 вечера за поиском в системе «Гость». Составьте список заказов (Фонд-Опись-Дело) заранее.
2. Изучайте «Характеристики фондов». В Путеводителе (и в карточке фонда в ЕАИС) есть текстовое описание истории учреждения-создателя. Оно подскажет, в каких описях искать нужные темы.
3. Используйте указатели имен и географических названий. В печатном Путеводителе 1999 г. они есть в конце книги. В ЕАИС работает полнотекстовый поиск по заглавиям дел.
4. Генеалогика — через Метрические книги. Ищите фонды: «Казанское духовное консисторие», «Мусульманское духовное собрание», «Уездные духовные правления». Проверяйте оцифрованные копии на сайте архива или в ЕАИС.
5. Тема репрессий. Запросы на реабилитацию/подтверждение факта репрессии направляются в архив официально (через МФЦ, суд или по почте); Самостоятельный просмотр дел НКВД/КГБ в читальном зале возможен только для открытых фондов (списки репрессированных, общие отчеты), по личным делам — только по официальному запросу.
6. Фотосъемка. В читальном зале обычно разрешается бесплатная фотосъемка документов на свой фотоаппарат/телефон (без вспышки). Уточните правила при оформлении билета.

Путеводитель по Национальному архиву Республики Татарстан — это не просто книга 1999 года или интерфейс ЕАИС РТ. Это живая навигационная система, которая эволюционирует вместе с архивом. Переход на Единую архивную информационную систему (ЕАИС РТ) сделал фонды НА РТ доступными для исследователей из любой точки мира в режиме «Гость».

Успешная работа в архиве строится на трех китах:

• Четко сформулированная тема и хронология.
• Умение читать Путеводитель (понимать структуру: Фонд → Опись → Дело).
• Грамотное использование электронных ресурсов (ЕАИС РТ, сайт ГБУ ГА РТ) для предзаказа и удаленной работы с оцифрованными копиями.

История Татарстана — от уездных земств и медресе до строителей Камаза и писателей 60-х — ждет своих исследователей в фондах Национального архива. Путеводитель — ваш главный компас в этом путешествии во времени.

Статья подготовлена на основе открытых данных ЕАИС РТ, издания «Национальный архив Республики Татарстан: Путеводитель» (Казань, 1999) и информации с официального сайта ГБУ ГА РТ. Актуальность ссылок и реквизитов рекомендуется проверять на официальном портале архива перед визитом.