Государственная архивная служба Нижегородской области (ГАС НО) объединяет несколько специализированных архивных учреждений‚ которые хранят более 150 млн. единиц документов‚ охватывающих период от XVI века до наших дней. Данный путеводитель поможет понять‚ какие фонды доступны исследователям‚ как оформить запрос и какие сервисы доступны в онлайн‑режиме.

Структура архивной службы

• Центральный архив Нижегородской области (ЦАНО) – главный архив‚ расположенный в г. Нижний Новгород‚ ул. Студенческая‚ 15.
• Государственный общественно‑политический архив Нижегородской области (ГОПА) – хранит документы политической и общественной жизни региона.
• Государственный архив аудиовизуальной документации Нижегородской области (ГААД) – собрание кино‑ и фотоматериалов‚ звукозаписей.
• Региональные филиалы в г. Балахна‚ г. Кстово‚ г. Дивеево и др.

Все учреждения входят в Государственную архивную службу Нижегородской области и работают под руководством Комитета по делам архивов Нижегородской области.

Адреса и контактные данные

Основные фонды и уникальные документы

В архивах Нижегородской области хранятся документы‚ представляющие большую историческую ценность как для региона‚ так и для всей России.

Государственно‑правовые акты

• Указы российских государей (с XVI по начало ХХ века);
• Акты приказного делопроизводства императоров и советских руководителей;
• Документы по закрытию церквей в период 1927‑1941 гг.;

Экономические и хозяйственные фонды

• Похозяйственные книги по центральным районам области (аграрные‚ промышленные‚ налоговые отчёты);
• Материалы Нижегородской ярмарки (товарные каталоги‚ протоколы‚ рекламные листовки);

Культурно‑исторические фонды

• Уникальная коллекция рукописных и старопечатных книг XVI — XX вв.;
• Фотодокументальная экспозиция «Вклад нижегородских корабелов в развитие отечественного судостроения» (открыта 30 июня 2023 г.);
• Аудиовизуальные материалы: хроники‚ документальные фильмы‚ архивные фотографии.

Политические репрессии

• Следственные дела жертв репрессий 1918‑1970‑х гг.;
• Личные дела политических заключённых‚ материалы судов и комиссий.

Электронные сервисы и дистанционный доступ

Для удобства исследователей ГАС НО внедрила несколько онлайн‑инструментов.

ГИС УИАД (Государственная информационная система удалённого использования архивных документов)

Система позволяет:

1. Выполнять поиск по Фондовому каталогу (по названиям‚ датам‚ тематикам).
2. Заказывать скан-копии документов через интернет‑форму.
3. Получать электронные версии некоторых фондов (см. opentextnn.ru).

Электронный путеводитель

Полный PDF‑вариант путеводителя доступен по ссылке «Электронный путеводитель ГАС НО». В нём указаны коды фондов‚ их краткие описания и рекомендации по работе с материалами.

Публичные онлайн‑каталоги

• Портал «Архивы России» – основной справочный ресурс‚ где размещены ссылки на все архивы субъекта.
• Сайт Комитета по делам архивов Нижегородской области – содержит актуальные новости‚ графики работы и формы заявок.

Как воспользоваться архивом: пошаговое руководство

Подготовка запроса

1. Определите цель исследования. Сформулируйте ключевые слова‚ даты‚ географию.
2. С помощью ГИС УИАД найдите нужный фонд и укажите его код (например‚ Ф. 12. 3‑45).
3. Скачайте форму «Заявка на доступ к архивным документам» (PDF) с сайта Комитета.
4. Заполните форму‚ приложив копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических).

Подача заявки

• Лично в регистратуре (по адресу‚ указанному в разделе Контакты);
• Электронно через форму на сайте archives.nnov.ru;
• По почте (рекомендованным письмом) – в таком случае учитывайте срок рассмотрения (до 10 рабочих дней).

Оформление доступа

После одобрения заявки вам будет выдано:

• Пропуск в архив (на один день или на длительный период‚ в зависимости от объёма работ);
• Список документов‚ которые можно просматривать в читальном зале.

Работа в читальном зале

1. Соблюдайте правила поведения: нельзя писать ручкой в оригиналах‚ использовать только карандаш.
2. Для копирования допускаются фото‑ и скан‑аппараты‚ но только после согласования с сотрудником архива.
3. Все найденные материалы фиксируются в акте выдачи‚ который необходимо подписать.

Заказ копий и репродукций

С помощью ГИС УИАД можно оформить платный заказ скан‑копий. Стоимость зависит от количества страниц и формата (PDF‚ TIFF‚ JPEG).

Полезные советы исследователям

• Начинайте поиск заранее. Большие фонды требуют времени на подготовку и согласование доступа.
• Сохраняйте все номера фондов и листов – они понадобятся при оформлении копий.
• Если вы ищете конкретных людей (например‚ предков)‚ используйте описи населения и списки военнослужащих‚ которые находятся в фондах 12‑15.
• Для изучения периода советских репрессий обратите внимание на фонды Ф. 31 (дела КГБ) и Ф. 45 (дела МГБ).
• Не забывайте про мультимедийные ресурсы – в ГААД есть более 10 000 часов видеоматериалов‚ доступных по запросу.

Список основных онлайн‑ресурсов

Государственная архивная служба Нижегородской области – это мощный исследовательский ресурс‚ где хранятся документы‚ раскрывающие историю России от древних княжеств до современных событий. Благодаря развитию цифровых сервисов‚ таких как ГИС УИАД и открытые описи‚ доступ к материалам стал проще и быстрее. Следуя рекомендациям‚ изложенным в этом путеводителе‚ вы сможете эффективно планировать свои исследования‚ экономить время и получать качественные копии нужных документов.

*Информация актуальна на  г. (09:28:01). Перед визитом рекомендуется уточнить часы работы и наличие нужных фондов на официальных сайтах.