Государственный архив Костромской области (ГАКО) — это не просто хранилище старых бумаг, а ключевой институт сохранения исторической памяти региона․ Для историков, генеалогов, юристов, студентов и всех, кто интересуется прошлым своей семьи или родного края, архив становится главной точкой притяжения․ Данный путеводитель поможет вам подготовиться к визиту, понять структуру фондов, оформить запрос дистанционно и эффективно работать с документами․

Общие сведения и правовая база

Деятельность архива регулируется федеральным законодательством и региональными нормативными актами․ Фундаментальным документом для региона является Закон Костромской области от 28 апреля 2006 года № 17-4-ЗКО «О формировании и содержании архивных фондов Костромской области» (принят Костромской областной Думой 20 апреля 2006 года)․ Этот закон определяет:

• Порядок формирования архивных фондов из документов государственных органов, организаций и частных лиц․
• Сроки хранения и категории ценности документов․
• Права граждан на доступ к архивной информации (с учетом законных ограничений — таjna личной жизни, гостайна и др․)․
• Обязательность передачи документов в архив по истечении сроков хранения в ведомствах-образователях․

Важно: В соответствии с этим законом, Управление ЗАГС Костромской области и другие ведомства ежегодно готовят к передаче в архив документы, истекшие сроки хранения в самих ведомствах․ Например, акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) передаются в архив через 100 лет со дня составления (для записей о рождении) или 75 лет (для браков и смертей), что делает архив главным источником для генеалогических исследований за XIX–начало XX вв․

Структура архивных фондов: что можно найти?

Фонды ГАКО формируются с XVIII века по настоящее время․ Всего в хранилищах хранится более 1 млн единиц хранения․ Основные массивы документов:

Дореволюционные фонды (XVIII – 1917 г․)

• Управление Костромской губернии: дела губернского правления, губернского управления, казенной палаты, земской управы․
• Судебные учреждения: Костромская губернская судебная палата, уездные суды, мировые посредники (очень ценны для истории быта, имущественных споров, уголовных дел)․
• Духовное управление: дела Костромской епархии, консистории, приходов․ Метрические книги (рождение, венчание, похороны) — главный источник для генеалогии до 1917 г․
• Поместные и уездные приказы (XVII – нач․ XVIII в․): ревизские сказки, пометные книги, земские дела․
• Городские и уездные управы, дюмы, управления народного образования, земские врачи․

Фонды советского периода (1917 – 1991 гг․)

• Партийные органы: обком, горкомы, райкомы ВКП(б)/КПСС․
• Советские органы власти: облисполком, горисполкомы, райисполкомы, селсоветы․
• Народное хозяйство: заводы, фабрики (большевик, ленок, приборостроение и др․), МТС/колхозы/совхозы, строительные трасты․
• Общественные организации: профсоюзы, комсомол, общество «Знание», Красный Крест․
• Репрессированные: дела НКВД/КГБ (по запросам реабилитированных и родственников)․

Фонды современного периода (с 1991 г․)

• Документы Администрации области, Областной Думы, министерств и ведомств․
• Архивы ликвидированных и реорганизованных коммерческих организаций․
• Личные фонды известных земляков: писателей, ученых, деятелей культуры, военачальников․

Специальные коллекции

1. Фонд метрических книг ЗАГСов (передаваемых ежегодно): акты гражданского состояния за 1918–1925 гг․ и более поздние годы по мере истечения сроков закрытости․
2. Фотодокументы, фотонегативы, видеозаписи․
3. Кинодокументы․
4. Звукозаписи․
5. Картографические документы (планы городов, межевые планы, карты уездов)․

Режим работы и контакты (актуально на 2026 год)

Как начать работу: Пошаговая инструкция

Шаг 1․ Определите тему и круг поиска

Сформулируйте запрос максимально точно: ФИО, даты жизни, место жительства (уезд, волость, деревня/город), confession (исповедь), социальное сословие․ Для советского периода важны: место работы, номер личного дела, partijnyj bilet․

Шаг 2․ Работа с путеводителями и описями (онлайн и офлайн)

• Путеводитель по фондам (изд․ 2003 г․ и дополнения): Основной справочник․ Описывает каждый фонд: номер, название, хронологию, количество дел, содержание․
• Электронные описи на сайте архива: В разделе «Фонды» -> «Описи» доступны сканы описей по многим фондам (ф; 1, 2, 3, 100, 200, фонды ЗАГСов и т․д․)․ Это позволяет подготовить заказ дел дома․
• Автоматизированная информационная система (АИС «Архив»): В читальном зале доступен поиск по базе данных․

Шаг 3․ Оформление читательского билета

Выдается в читальном зале при предъявлении паспорта гражданина РФ․ Иностранным гражданам — при предъявлении паспорта и миграционной карты/регистрации․ Бillet бессрочный (или на срок действия паспорта)․

Шаг 4․ Заказ дел

• В читальном зале: Заполнение заказных листов (форма № 303) по 3–5 дел в одни руки (в зависимости от загруженности)․
• Предварительный заказ (по e-mail/телефону): Рекомендуется за 1–2 дня до визита, особенно если едете из другого города․ Укажите: фонд, опись, дело, ФИО читателя․
• Срок выдачи: Обычно 15–30 минут (если дело в основном хранилище), до 1–2 дней (если дело в вспомогательном хранилище или на микрофильме)․

Шаг 5․ Работа с документом

• Только карандаш (в читальном зале выдают или можно купить в буфете/канцелярии)․
• Запрещено: сминать, загибать углы, писать на документах, класть на них личные вещи, фотографировать со вспышкой․
• Разрешается: фотосъемка без вспышки на свой фотоаппарат/смартфон (бесплатно, по правилам архива), заказ платных копий/сканирования у оператора архива․

Генеалогические исследования: специфика работы

Это самый популярный запрос․ Архив Костромской области является лидером по внедрению цифровых ресурсов для генеалогов․

Ключевые фонды для родословной:

Важные нюансы:

• Ревизские сказки (XVII–XIX вв․): Для Костромской губернии сохранность хорошая․ Ищите по уездам: Костромской, Галичский, Нерехтский, Солигаличский, Чухломский, Буйский, Каологрицкий, Макарьевский, Унженский, Кологривский․
• Исповедальные росписи: Уникальный источник XVIII–XIX вв․, содержащий состав прихожан по семьям с указанием возраста․ Часто спасают, когда метрических книг нет․
• Цифровой доступ: Архив активно сотрудничает с проектом «Родовид» и FamilySearch․ Многие метрические книги оцифрованы и доступны бесплатно на сайте FamilySearch (требуется регистрация) или через терминалы в читальном зале архива․

Дистанционные услуги: как получить документы, не приезжая в Кострому

Если вы не можете приехать лично, архив предоставляет платные услуги:

1. Письменный архивный запрос (справочная/выписка/копия): Вы пишете официальное письмо (по почте или через форму на сайте/Госуслугах) с точными данными․ Архив ищет информацию и присылает ответ (бумажный или скан)․ Срок: до 30 дней․ Стоимость: по тарифам архива (зависит от сложности поиска и количества страниц)․
2. Цифровое копирование (сканирование): Если вы знаете шифр дела (фонд, опись, дело), можете заказать скан всего дела или его частей․ Оплата по реквизитам, результат присылают по электронной почте или на флеш-накопителе почтой․
3. Генеалогический запрос «под ключ»: Сложная услуга поиска предков по заданной линии․ Обсуждается индивидуально, стоит дороже, сроки — от нескольких месяцев․

Адрес для почтовых запросов: 156000, г․ Кострома, ул․ Мира, д․ 45, ГАКО․ На конверте: «Архивный запрос»․ Обязательно вложите обратный конверт с марками или укажите реквизиты для перевода оплаты․

Практические советы от постоянных исследователей

Взаимодействие с Управлением ЗАГС Костромской области

Это критически важный момент для الباحثين XX века․ Как указано в информационных материалах, сотрудники Управления ЗАГС Костромской области ежегодно готовят к передаче в архив уникальные документы по истечении сроков хранения․

Что это значит для вас:

• Документы 1918–1925 гг․ уже должны находиться в ГАКО (фоны ЗАГСов)․ Вы можете работать с ними в читальном зале или заказать копии․
• Документы 1926 года и позже находятся в Управлении ЗАГС (г․ Кострома, ул․ Ленина, д․ 29а или МФЦ)․ К ним нет свободного доступа․ Получить выписку может только сам гражданин, его супруг(а), родители, дети (при предъявлении документов, подтверждающих родство) или по нотариальной доверенности / судебному решению․
• Сроки открытия: Рождение — 100 лет, Брак/Смерть — 75 лет․ В 2026 году в открытый доступ архива переходят акты за 1926 год (рождение) и 1951 год (брак/смерть)․

Совет: Если вам нужна справка за «закрытый» период — идите в ЗАГС или МФЦ; Если ищете предков за «открытый» период (до 1926 г․ рождения, до 1951 г․ брака/смерти), идите в ГАКО․

Другие архивы Костромской области

ГАКО — главный, но не единственный․ В зависимости от темы, могут понадобиться:

• Центральный государственный архив Древних Актов (ЦГАДА), Москва: Документы XVI–XVIII вв․ по Костромскому краю (поместные приказы, ревизские сказки 1719, 1744, 1762 гг․)․
• РГИА (РГИА), СПб: Дела Герольдмейстера, Senate, Духовной коллегии, Министерства внутренних дел (ревизские сказки 1782, 1795, 1811, 1816, 1834, 1850, 1858 гг․ по Костромской губернии)․
• РГВИА (РГВИА), Москва: Военные документы, рекрутские наборы, списки по офицерам и нижним чинам костромских полков․
• ГАРФ (ГАРФ), Москва: Советский период: народное хозяйство, планы, статистика, репрессии (НКВД/КГБ центрального подчинения)․
• Архивы Ярославской, Ивановской, Вологодской, Нижегородской областей: Границы уездов менялись, часть костромских земель была в составе соседских губерний (например, Чухломский уезд — в Ярославской, часть Каологривского, в Вятской/Нижегородской)․
• Музейно-заповедники (Костромский, Галичский, Нерехтский, Островский): Хранят фонды фото, иконописи, быта, личные фонды писателей (Островский, Островский-Богданович и др․)․

Архив Костромской области — это современный, открытый для исследователя центр, успешно сочетающий традиционную работу с бумажными фондами и активную цифровизацию․ Знание структуры фондов (закрепленной Законом Костромской области № 17-4-ЗКО), умение пользоваться онлайн-описями и понимание границ доступа к документам ЗАГСов — залог успеха вашего поиска․

Главное правило: Подготовка дома (изучение путеводителя, оцифрованных описей, заказ дел по e-mail) экономит дни работы в читальном зале․ Удачи в исследовании истории вашей семьи и родного края!

Статья подготовлена на основе открытых данных, Закона Костромской области № 17-4-ЗКО и информации с официального сайта ГАКО․ Актуальность реквизитов, режима работы и тарифов рекомендуется проверять на официальном ресурсе archive․kostroma․ru перед визитом․