Государственный архив Псковской области (ГАПО) — это не просто хранилище старых бумаг, а настоящая сокровищница истории одного из древнейших регионов России. Для историков, генеалогов, краеведов и студентов архив является основным источником первичной информации. Данный путеводитель поможет вам подготовиться к визиту, понять структуру фондов и эффективно работать с документами.

Общие сведения и контакты

Полное наименование: Государственное казенное учреждение Псковской области «Государственный архив Псковской области» (ГКУ ПО «ГАПО»).

Адрес: 180000, г. Псков, ул. Нежинская, д. 5 (историческое здание в центре города, недалеко от Кремля).

Телефон справки/приемной: +7 (8112) -2-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте за день визита).

Официальный сайт: arhiv.pskov.ru — здесь публикуются режимы работы, новые описи, руководящие документы и новости.

Электронная почта: gapo@arhiv.pskov.ru (для предварительных запросов и заказа справок).

Режим работы читального зала (на 2026 год)

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на санитарную обработку/обед обычно 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (сокращенный день).
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
• Последний четверг месяца: Санитарный день (читальный зал не работает).

Важно: Режим может меняться в праздничные периоды (например, в мае к 9 Мая, как отмечала директор Наталья Исакова, поток посетителей резко возрастает, и график может корректировась). Обязательно звоните заранее для бронирования места;

Подготовка к визиту: Что нужно иметь при себе

Работа в государственном архиве регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и внутренним распорядком.

Документы для оформления читательского билета:

1. Паспорт гражданина РФ (оригинал). Для иностранных граждан — паспорт и документ, подтверждающий законное пребывание в РФ.
2. Заявление на оформление читательского билета (бланк выдается в архиве или скачивается с сайта).
3. Фотография 3×4 см (обычно 1-2 шт., лучше уточнить при звонке; часто делают на месте за отдельную плату).

Техническое оснащение:

• Ноутбук/планшет: Разрешено для ведения конспектов.
• Цифровой фотоаппарат/смартфон: Съемка документов на камеру РАЗРЕШЕНА БЕСПЛАТНО (согласно Приказу Минкультуры РФ от № 2760), но БЕЗ ВСПЫШКИ и штативов. Обязательно заполните «Заявление на съемку документов» при получении дела.
• Карандаши: Только карандаши! Ручки, маркеры, фломастеры в читальный зал вносить ЗАПРЕЩЕНО.
• Шкафчик: Сумки, рюкзаки, верхняя одежда сдаются в гардероб/шкафчики у входа (ключ выдается за залог или на ключ-браслете).

Структура фондов: Что ищете вы?

Фонды архива насчитывают более 1,5 млн единиц хранения за период с XV по XXI век. Понимание фондовой структуры — ключ к успеху.

Ключевые группы фондов (предварительные номера фондов могут уточняться в путеводителе по фондам):

А. Дореволюционный период (XV – 1917 гг.)

• Фонд Псковского уездного/губернаторского правления: Дела по управлению, населению, землевладению, ревизийские сказки (Ф. 1, 100 и др.).
• Духовная консистория / Епархиальное управление: Метрические книги (рождение, брак, смерть), духовные дела, confesional’nye rospisi (исповедальные росписи), главный источник для генеалогии.
• Псковское городское управление / Думма: Городское хозяйство, гильдии, ремесла, строительство.
• Земские учреждения (Уездные и Губернская земства): Школы, больницы, статистика, сельское хозяйство (кон. XIX – нач. XX в.).
• Судебные учреждения: Мировые суды, судебные палаты — гражданские и уголовные дела.
• Полицейские и гendarmerie учреждения: Надзор за надежностью, политические дела, паспортный стол.
• Монастыри и церкви: Фонды Мирожского, Снегногорского, Псково-Печерского монастырей и приходских церквей (инвентаризационные книги, земельные дела).

Б. Советский период (1917 – 1991 гг.)

• Псковский губком / облком ВКП(б) — КПСС: Партийные дела, протоколы заседений, личные дела коммунистов.
• Исполкомы Советов (Губернский, Областной, Городской, Районные): Основной массив по экономике, культуре, образованию, здравоохранению, репрессиям (списки расстрелянных, дела по реабилитации).
• НКВД / МВД / КГБ (Управление ГУГБ НКВД по Псковской обл.): Доступ ограничен. Работа с делами репрессированных возможна только по запросу заинтересованных лиц (родственников) или по решению суда. Справки о реабилитации заказываются здесь.
• Национальная экономика: Промышленные предприятия (флаксовые фабрики, «Псковэлектромаш», «Красный швея» и др.), колхозы/совхозы (сельхозархивы часто хранятся в районных архивах, но централизованные фонды есть в ГАПО).
• Великая Отечественная война: Дела эвакуационных комиссий, партизанских движений, оборонных предприятий, списки призывников. Особенно актуальны к 9 Мая.

В. Новый период (1991 гг. – н.в.)

• Органы власти администрации области, городской думы, суды, нотариальные архивы (поступают по истечении сроков хранения).

Инструменты поиска: Путеводители, Описи и Электронные базы

Не приезжайте «впустую». Подготовка дома сэкономит дни работы в зале.

Путеводитель по фондам (Справочник)

Основной навигатор. Издавался в книгах (последняя полная бумажная версия — кон. 1990-х/нач. 2000-х), теперь актуальная версия доступна на сайте архива (раздел «Фонды» -> «Путеводитель») и в АИС «Архивы России». Он дает краткую характеристику каждого фонда: даты, объем, историю учреждения-образующего.

Описи дел (Инвентаризации)

Для каждого фонда есть одна или несколько описей (Оп. 1, Оп. 2…). Опись — это перечень дел с заголовками, датами и количеством листов.

• Традиционные (бумажные): Находятся в читальном зале в открытом доступе или выдаются по требованию.
• Электронные (PDF/Excel/БД): Многие описи оцифрованы. На сайте ГАПО в разделе «Информационные ресурсы» или «Электронные описи» можно скачать файлы для фондов: Духовная консистория (метрики), Земство, Партийные фонды, некоторые фонды ВОВ.

Автоматизированная информационная система (АИС) «Архивы России»

fonds.nasb.gov.ru или портал archives.gov.ru. Позволяет искать по всем гос. архивам страны. Введите «Государственный архив Псковской области» в поле «Архив» и ищите по ключевым словам (фамилия, название села, тема).

Проект «Помнить всех» (pamyat-naroda.ru / podvignaroda.ru)

Для поиска документов ВОВ (награждения, потери, партизанские дела) часто быстрее начать здесь, а затем заказывать оригиналы в ГАПО (фонды облвоенкомата, партизанского штаба).

Генеалогические ресурсы

• FamilySearch / Ancestry / MyHeritage: Многие метрические книги Псковской епархии (Фонд 380, 409 и др.) оцифрованы Мормонской церковью и доступны бесплатно на FamilySearch.org (требуется регистрация). Совет: Просмотрите сканы дома, запишите номера дел (Ф., Оп., Д.), а в архиве заказывайте только те, что нечитаемы или нужны для заверенной копии.
• Родовид / VGD.ru: Базы данных исследователей.

Порядок работы в читальном зале: Пошаговая инструкция

1. Оформление читательского билета (при первом визите, 15-20 мин).
2. Работа с путеводителем и описями. Определяете: Фонд (Ф.), Опись (Оп.), Дело (Д.). Записываете на листочек или в планшет.
3. Заполнение заказного листа (формы 1-арх / 2-арх). Обычно выдается до 5-10 дел за один раз (лимит уточняйте у библиотекаря). Пишите четко, без сокращений.
4. Сдача заказа библиотекарю. Срок выдачи: обычно 1-3 рабочих дня (в загруженные периоды — до 5 дней). Документы с ограниченным доступом (КГБ, неразобранные фонды) выдаются дольше или требуют справок.
5. Получение дел. Подписываетесь в журнале выдачи. Проверяете комплектность (листы, вкладыши) — если есть повреждения, сразу сообщайте библиотекарю (составляется акт).
6. Работа с документом:
   • Держите чистыми руками (перчатки выдают только для фото/кино/pergamentа).
   • Не гните углы, не ложите локти на документы, не ставите на них предметы.
   • Снимаете фото БЕЗ ВСПЫШКИ.
   • Конспектируйте только карандашом.
7. Возврат дел. В тот же день или продлеваете срок хранения у библиотекаря (обычно на 3-5 дней).
8. Заказ копий/справок. Если нужны заверенные копии (для суда, ЗАГС, гражданства), пишите заявление на имя директора. Оплачивается по тарифам (около 50-100 руб./стр. + заверение). Готовятся в течение 5-10 дней.

Специфика генеалогических поисков в Псковском архиве

Псковская земля уникальна: здесь пересекались русские, эстонские, латышские, белорусские, еврейские традиции ведения учета.

Метрические книги (МК) — «Золотой стандарт»

• Православные: Хранятся в фондах Духовной консистории (Ф. 380 — до 1800-х, Ф. 409 — 19 в., Ф. 1000+ — 20 в. до 1917/1920 г.). Есть описи по уездам (Псковский, Опочецкий, Порховский, Великолукский и др.) и приходам.
• Каatholические / Лютеранские / Еврейские: Отдельные фонды (например, фонд Романо-католического духовенства, Лютеранских приходов). Часто написаны на латыни, немецком, идиш/еврейском. Требуют знания палеографии.

Ревизийские сказки (РС) — 1719–1858 гг.

Фонд Псковской казенной палаты / Губернаторского правления. Переписи населения (I–X ревизии). Позволяют восстановить родовые цепи мужской линии между МК. Важно: Для Псковской губернии сохранность хорошая, но описи по волостям/уездам нужно внимательно изучать.

Исповедальные росписи (ИР)

Годовые списки прихожан, сдававших исповедь (обычно с 1730-х по 1917 г.). Дополняют МК, показывают состав семьи, возраст, иногда место жительства (деревню).

Крестьянские дела / Земельные дела

Фонды уездных судов, земских управлений, поместных судов. Содержат сведения о земельных наделах, перепродажах, наследстве, спорах. Очень объемны, требуют знания конкретной деревни/волости.

Особенности и «подводные камни»

Палеография и языки

• Дореформенная орфография (до 1918 г.): «ять», «ижица», «ерь», «ъ» на конце слов. Нужен навык чтения.
• Рукопись XVIII–XIX вв.: Скоростное письмо, сокращения (титулы, меры веса/длины, денежные знаки).
• Иностранные языки: Немецкий (гетманские/лютеранские дела), Латынь (католические), Польский (пер. пол. времени), Идиш/Еврейский, Эстонский/Латышский (приграничные уезды).

Сохранность и «Билеты на выдачу»

Некоторые дела изъяты из пользования из-за аварийного состояния (плесень, разрыв, закисание бумаги). В описях на них стоят пометки «Не выдается», «Требует реставрации». Можно заказать цифровую копию (если реставрация пройдет) или работать с микрокопией/цифровым дубликатом, если он есть.

Ветвь архива и смежные учреждения

ГАПО — не единственный архив в регионе. Часто документы «разлетелись»:

• Псковский историко-краеведческий музей-заповедник (Рижский проспект, 11): Личные фонды писателей, художников, фотофонд, предметные коллекции, библиотека.
• Центральный государственный архив Древних Актов (ЦГАДА, Москва): Документы Псковского судебного приказа XVII в., Посольский приказ, Разуряд, для глубокой истории (XV–XVII вв.).
• РГАДА (Москва): Духовные грамоты, летописные своды, акты монастырей (Мирожский, Снегногорский, Псково-Печерский, многие фонды там).
• РГВИА (Москва): Военные документы до 1917 г. (Псковский гарнизон, крепость).
• Районные архивы (Невель, Порхов, Опочка, Великие Луки и др.): Хранят фонды районных исполкомов, колхозов, сельсоветов, ЗАГСов (акты после 1917 г. часто там, а не в обл. архиве). Уточняйте территориальную принадлежность деревни на нужную дату!
• ЗАГСы: Акты гражданского состояния за последние 100 лет (рождение, брак, смерть) — только в ЗАГСе по месту регистрации или МФЦ. В архив они поступают после истечения сроков (100 лет для рождений, 75 для браков/смертей).

Практический чек-лист перед поездкой (Сохраните себе)

1. [ ] Определил(а) цель: генеалогия / наука / справка / история дома / ВОВ.
2. [ ] Изучил(а) Путеводитель по фондам ГАПО на сайте arhiv.pskov.ru.
3. [ ] Просмотрел(а) электронные описи / FamilySearch (для метрик) дома.
4. [ ] Составил(а) список заказов: Ф., Оп., Д., Заголовок дела, Годы.
5. [ ] Позвонил(а) в архив (+7 -112 72-XX-XX): уточнил(а) режим, санитарные дни, лимит заказа, нужна ли справка о родстве для закрытых фондов.
6. [ ] Подготовил(а) документы: Паспорт, фото 3×4, заявление на читательский билет (можно заранее распечатать с сайта).
7. [ ] Взял(а) технику: Ноутбук, зарядка, камера/телефон (ЗАРЯЖЕННЫЙ!), флешку (на всякий случай), карандаши, ластик, блокнот.
8. [ ] Одежда: Удобная, теплая (в зале может быть прохладно из-за кондиционеров/вентиляции), сменная обувь или носки (в шкафчики).
9. [ ] Деньги: На оплату копий/справок (карта/наличные), на фото в зале (бесплатно), на кофе/обед (буфет может отсутствовать, возьмите воду/сухари).

Работа в Государственном архиве Псковской области — это увлекательное путешествие во времени. Архив прошел путь от ручных описей к активной цифровизации и открытию электронных каталогов. Ключ к успеху — тщательная предварительная работа с описями дома и понимание фондовой структуры. Не стесняйтесь обращаться к библиотекарям читального зала — они лучшие навигаторы по лабиринтам фондов.

Удачи в поисках! Пусть пыль веков раскроет вам свои тайны.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГАПО, портала «Архивы России» и нормативных актов РФ. Актуальна на июль 2026 года. Перед визитом обязательно сверьте режим работы и правила по телефону +7 (8112) -2-XX-XX или на сайте arhiv.pskov.ru.